Lediga jobb som Skolassistent i Borås

Vår skoladministratör ska nu gå i pension och vi söker därför dig som vill ersätta henne.
Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

I den här tjänsten är du anställd på Gula skolan men arbetar 10 % på Bredaredskolan och 10 % på Borgstenaskolan, motsvarande en halv dag på vardera skola. Resterande tid arbetar du på Gula skolan. Fördelningen av tiden är flexibel och sker i samråd med rektorerna.
Gula skolan ligger i centrala Fristad med närhet till skog, sjö, kultur, bibliotek och musikskola. Skolan är en gammal genuin byggnad med fina ändamålsenliga lokaler och en stor skolgård som bjuder in till lek. På Gula skolan går cirka 260 elever i förskoleklass till åk 6. Skolan har cirka 35 lärare, elevassistenter och lärare i fritidshem.
Borgstenaskolan är Borås Stads nordligaste skola och en av de minsta. Skolan ligger i vacker lantlig miljö med en stor skog alldeles intill där barnen kan leka på rasterna och som även används till uteklassrum. På Borgstenaskolan går cirka 60 elever i förskoleklass till åk 6.
Bredaredskolan är en trevlig och lugn skola med cirka 125 elever. Den höga måluppfyllelsen såväl som den omfattande trivseln gör skolan populär. Skolan präglas av en samarbetskultur på alla nivåer mellan elever, personal och vårdnadshavare och är organiserad i arbetslag för F-6 samt fritidshemmet. Den fantastiska skolgården ligger naturskönt med skogen som närmaste granne.


Skoladministratör på Gula skolan, Bredaredskolan och Borgstenaskolan

Arbetsuppgifter

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. Du kommer hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du även arbeta nära rektor och biträdande rektor med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär. 
Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever är en betydande del av tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering, arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg, uppdatera elevschema utifrån anpassningar, skapa individuella scheman och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning samt besvara inkommande telefonsamtal. Även posthantering, arkivering och uppgifter i ekonomisystem. Eftersom vikarieanskaffning ingår i tjänsten börjar arbetstiden kl. 07.00, då frånvarande personal kan behöva ersättas.

Övrig information

Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom PA/HR-området, offentlig förvaltning alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kombinerat med relevant erfarenhet.
Du har erfarenhet av administrativt arbete eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god datorvana och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ samt beslut, är flexibel och kan prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande, är organisatorisk och har en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system inom skola såsom IST admin, Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.
Då arbetet vissa dagar innebär förflyttning mellan skolorna under arbetstid, krävs körkort och tillgång till bil.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan. Visa mindre

Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Björkhöjdskolan 7-9 öppnade hösten 2021 och är en F-9 skola med hörselprofil. Skolan har två rektorer och är uppdelad i två enheter, F-6 och 7-9.
Kunskap, samarbete och omvärldskontakter är viktigt inför framtiden. Vi vill att eleverna ska nå så långt de kan och utmanas på sin nivå. Våra klassrum är nyrenoverade och salarna för NO, hemkunskap, slöjd, musik och bild har dessutom ny utrustning. Idrottshallen är stor och skolmaten lagas på skolan. Björkhöjdskolan 7-9 ligger centralt med naturen runt hörnet.


Skoladministratör på Björkhöjdskolan

Arbetsuppgifter

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. Du kommer hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du även arbeta nära rektor och biträdande rektor med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär.  
Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever är en betydande del av tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning.



Övrig information

Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom PA/HR-området, offentlig förvaltning alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kombinerat med relevant erfarenhet
Du har gedigen erfarenhet av administrativt arbete inom skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan. Visa mindre

Bli en del av Borås Stad!
Välkommen att arbeta i Bildningsstaden Borås, hos oss är varje dag meningsfull.
Förutom ett meningsfullt arbete och professionella kollegor erbjuder Borås Stad en rad förmåner och attraktiva arbetsvillkor för att du ska trivas och må bra. Professionell, engagerad och lärande är nyckelord för Borås Stads verksamheter, såväl i mötet med boråsarna som i relation med kollegor.


Hos Vuxenutbildningen Borås Stad är den vuxna eleven i centrum. Verksamheten hanterar och administrerar utbildning både i egen regi och hos upphandlade leverantörer. Under senaste året studerade ca 6000 elever/studerande inom någon av våra olika skolformer: Komvux (grundskole- och gymnasial nivå:
teoretisk/yrkesinriktad), svenskundervisning för invandrare, särskild utbildning för vuxna samt Borås Yrkeshögskola och Lärcentrum. Vuxenutbildningen har ett stort samhällsuppdrag i att ge människor möjlighet att utvecklas och att kunna möta arbetslivets utmaningar i att finna rätt arbetskraft.

Som skoladministratör kommer du att arbeta självständigt, samtidigt som det är viktigt att du kan samarbeta med dina kollegor i administrationsgruppen, rektorer och övrig personal. Att arbeta som skoladministratör är ett
omväxlande arbete som innebär att du kommer hantera flera olika administrativa uppgifter och ge service till elever/studerande, lärare och skolledning.
Du kommer b.la. arbeta med kursregistrering, elevadministration, personaladministration, övriga administrativa uppgifter så som t.ex. dokumenthantering samt möta elever i vår reception och i telefon. Under vissa perioder på året är arbetstempot högt, vilket ställer krav på din stresstålighet.

Vi söker dig som har en mycket god administrativ kompetens. Vi ser gärna att du har erfarenhet av
administrativt arbete inom vuxenutbildning. Det är en stor fördel om du har erfarenhet från att arbeta i
elevregistreringssystemet Alvis samt någon lärplattform. Vi förutsätter att du har en mycket god datorvana och använder Officepaketet till kvalificerade arbetsuppgifter. Du har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial
utbildning inom området administration, alternativt någon som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du bör också ha förmågan att skapa förtroende och goda relationer. En positiv inställning till vuxna elever från hela världen är en förutsättning för att du skall passa in i vår organisation. Vi lägger stor vikt vid att du har rätt attityd för jobbet och din förmåga och villighet att snabbt lära nytt i en dynamisk verksamhet.
Läs mer om Borås Stads personalförmåner: Borås Stads personalförmåner

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens övertygelse är att alla elever vill och kan lära.
Läs mer i förvaltningens utvecklingsplan Bildningsstaden Borås: Bildningsstaden Borås

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Borås är en snabbt växande stad med generösa grönområden, spännande kultur, en levande stadskärna och ett dynamiskt näringsliv. Borås Stad har utsetts till Årets kommun och har nu tre år i rad rankats som den stad i Sverige som erbjuder bäst karriär- och utvecklingsmöjligheter för unga.
Nu söker vi en samordnare med goda kunskaper i ekonomi till Bergslenagymnasiet Anpassad Gymnasieskola.
I rollen ansvarar du för skoladministrativa uppgifter. Du kommer också ha en viss roll i skolans ledningsgrupp där du tillsammans med gymnasiechef och rektorer arbetar för skolans utveckling och systematiska kvalitetsarbete framåt. Låter det som en intressant roll? Då vill vi gärna att du hör av dig.
Välkommen till Bergslenagymnasiet Anpassad Gymnasieskola
Bergslenagymnasiet Anpassad Gymnasieskola är en Gymnasiesärskola som erbjuder nationella- och individuella program. Skolan består av olika enheter som är utlokaliserade i Borås Stad. Vi är en mindre organisation och vi arbetar nära de vi är till för. Vi arbetar för att eleverna ska bli anställningsbara inom den yrkesinriktning eleven valt eller nå så långt som möjligt i sin kunskapsutveckling.
Före och efter skoltid erbjuder Bergslenagymnasiets enheter korttidstillsyn för elever med behov.
Klimatet präglas av en trygg lärandemiljö och en professionell syn på målgruppens kunskapsutveckling.
Du är en del av skolans serviceorganisation
Som samordnare på den Anpassade gymnasiesärskolan är du en del av skolans serviceorganisation.
Som nämnts tidigare så kommer du att ha en viss roll i skolans ledningsgrupp där du tillsammans med gymnasiechef och rektorer arbetar för skolans utveckling och systematiska kvalitetsarbete framåt. Du kommer även ansvara för skoladministrativa uppgifter där du arbetar löpande med administrativa uppgifter inom verksamheten.
Samordnarens ansvarsområden är:
Ekonomi
Ditt huvudansvar är verksamhetens ekonomi, där du samordnar budgetprocessen, ansvarar för den löpande ekonomiska uppföljningen och framtagandet av olika rapporter samt hanterar fakturaflödet. Du understödjer ledningsgruppens ekonomiska beslut.


Skoladministration
Du kommer ansvara för skoladministrationen på skolan där du bland annat arbetar med att skriva protokoll, inköp och e-handel samt stödjer rektorer i det dagliga arbetet.


Viss arbetsledning
I din roll som samordnare arbetsleder du servicepersonal, bestående av lokalvård och vaktmästeri.


Lokalansvar
Du har ett strategiskt och övergripande ansvar för skolans lokaler, dessas funktionalitet samt inventarier.


Systematiskt kvalitetsarbete
Som samordnare är du en del av det systematiska kvalitetsarbetet där du bland annat organiserar inför arbetsmiljöronder.

Tjänsten är direkt underställd gymnasiechefen.
Vad vi söker hos dig
Vi söker dig som har en akademisk examen med relevans för uppdraget, exempelvis ekonomi eller offentlig administration.
Dokumenterad erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning är ett krav. Eftersom tjänsten innebär mycket kommunikation behöver du behärska svenska väl i både tal och skrift. Du behöver ha god IT-vana och besitta goda kunskaper inom Officepaketet.
Vi söker en samordnare med goda ekonomiska kunskaper. Du behöver vara noggrann, lösningsfokuserad med analytisk förmåga. Du kan förklara ekonomiska samband kopplade till verksamheten så att informationen blir tillgänglig för övrig personal. Som samordnare inom Anpassad gymnasieskola behöver du därför besitta en kommunikativ förmåga och kunna skapa goda relationer.
Då uppdraget är mångfacetterat behöver du vara flexibel och ha god förmåga att arbeta självständigt, men även samarbeta med andra. Din organisatoriska förmåga präglas av systematik.
Genom ditt goda bemötande och servicekänsla kommer du vara en förebild för skolans elever och medarbetare.
Placeringen är på Bergslenagatan men du behöver också förflytta dig mellan skolans olika enheter vilket kräver att du har körkort och tillgång till bil.
Erfarenhet av arbete inom skolan är meriterande.
Vi ser fram emot din ansökan
Vi ser fram emot din ansökan senast den 5 mars. I denna rekrytering samarbetar vi med Cordovan Career. För ytterligare information kring tjänsten kontakta Pia Strandh på 073-340 92 13 eller [email protected]
Du lämnar din ansökan via ansökningsformuläret på denna sidan.
Kontaktpersoner
Pia Strandh
Senior rekryteringskonsult
073-340 92 13
[email protected] Visa mindre

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas under skoltiden och i framtiden. Just nu är vi inne i en spännande tillväxtresa och söker engagerade medarbetare. 


Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.

Realgymnasiet i Borås startade hösten 2008. Här arbetar cirka 15 medarbetare. Drygt 115 elever studerar på skolan inom utbildningarna Djurvård, Häst, Hund och Natur & äventyr.



Uppdraget som skoladministratör/rektorsassistent
Vill du vara spindeln i nätet samt rektors högra hand i administrativa frågor?

Hos oss ansvarar du för de olika administrativa system som skolan använder, t ex ProCapita, Skola24 och Elevdatabasen i Sjuhärad.

Därtill kommer andra administrativa uppgifter såsom fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort, inköp mm. Uppdraget innebär även schemaläggning, vikariebokning, viss marknadsföring samt att bistå skolledningen i uppkomna ärenden.

Vem är du?
Kvalifikationer
Du ska ha gedigna erfarenheter av administrativt arbete inom gymnasieskolan och vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Du bör ha god kunskap om skolans styrdokument och ha förmågan att utveckla rutiner samt organisera och prioritera. 

Personliga egenskaper
Realgymnasiets kärnvärden är "Trygghet, Team, Utveckling och Framgång". Därför är det viktigt att du är en person med stort driv och engagemang som vill bidra till skolans fortsatta utveckling och framgång. Du ska vara strukturerad, nyfiken, flexibel, noggrann och ha förmåga att hantera många olika saker samtidigt. Vi är en liten skola med elevernas lärande i fokus vilket ställer krav på nära samarbete. Vi värdesätter kreativitet och initiativförmåga och förväntar oss att du har goda IT-kunskaper samt kommunicerar väl i tal och skrift.



Varmt välkommen med din ansökan!
Vi planerar att genomföra intervjuer innan sista ansökningsdatum!
OBS: vi undanber oss kontakt med externa rekryteringsföretag/organisationer!



Vi erbjuder Erlaskolan och Realgymnasiet på flera platser och växer stadigt. Vi driver 17 skolor i Sverige från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Inom koncernen har vi dag cirka 600 medarbetare. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra elever, medarbetare och partners. Visa mindre

LBS – Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i drygt 20 år och som kännetecknas av hög kvalité, medarbetar- och elevnöjdhet, stolthet och trygghet. Vi arbetar målmedvetet för att ligga i framkant i att utveckla våra skolor och vår pedagogik. LBS – Kreativa gymnasiet är en del av AcadeMediakoncernen. Med över 12 000 medarbetare är AcadeMedia en av Nordens största privata utbildningssamordnare. Läs gärna mer på www.lbs.se eller www.academedia.se.

Om LBS – Kreativa gymnasiet i Borås

LBS – Kreativa gymnasiet i Borås erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom Teknikprogrammet och Estetiska programmet. Skolan har cirka 250 elever och 25 medarbetare. Skolan ligger i attraktiva lokaler i centrala Borås. 
 
Om tjänsten

Vi erbjuder nu en tjänst på 100% som ersättare för vår ordinarie administratör som skall vara tjänstledig.  Tjänsten är

• Ett vikariat för tidsperioden 20190805-20200630.


Tillträde i augusti 2019.

 
Vårt erbjudande till dig

På LBS – Kreativa gymnasiet kombinerar vi ett välutvecklat systematiskt kvalitetsarbete med kreativa lärprocesser. Det ställer höga krav på alla som arbetar hos oss, på lärmiljön och på organisationen men ger också väldigt mycket tillbaka till dig som medarbetare genom stora möjligheter att i en stimulerade arbetsmiljö utvecklas i din profession.

LBS – Kreativa gymnasiet är en stabil verksamhet som funnits i drygt 20 år och som kännetecknas av hög kvalité, medarbetar- och elevnöjdhet, stolthet och trygghet. Vi arbetar målmedvetet för att ligga i framkant i att utveckla våra skolor och vår pedagogik. Självklart omfattas din anställning på LBS – Kreativa gymnasiet av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, företagshälsovård och ett generöst friskvårdsbidrag.
 
Din profil

Vi söker en person till en befattning som skoladministratör med servicefokus.  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: 

• Informera och hjälpa elever, lärare och övrig personal; bemanna receptionen samt hantera ärenden via telefon och mail.

• Arbeta med studerandeadministration såsom kursbyten, intyg, betyg och frånvaro i vårt elevadministrativa program Schoolsoft

• Ansvara för kontorsuppgifter såsom posthantering, beställningar, sjukanmälan samt kontakt CSN och arkivering.

• Arbeta med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR)

 Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning eller erfarenhet. Gymnasial utbildning är ett krav. Du får gärna ha erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skol- och studerandeadministration. Du ska ha god förmåga att:

• Arbeta serviceinriktat och ge sökande och elever ett positivt bemötande

• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter

• Arbeta med digitala system och snabbt ta till dig ny information

• Uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du serviceminded och strukturerad. Som administratör krävs det att du tycker om att ha mycket på gång samtidigt. Du tycker om att arbeta i team och har ett intresse av att arbeta inom utbildningsväsendet och för att delta aktivt i utvecklingsarbete. Positivt är också om du har erfarenhet av att ha arbetat med Skola24.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Ansökan och kontakt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta rektor Cecilia Rigert på 033-17 03 48 eller via mail [email protected]. Välkommen med din ansökan!

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

 
Om AcadeMedia

LBS – Kreativa gymnasiet är en del av AcadeMediakoncernen och består idag av 16 skolor. Med över 13 000 medarbetare är AcadeMedia en av Nordens största privata utbildningssamordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Läs gärna mer på www.lbs.se eller www.academedia.se. Visa mindre