Lediga jobb som Arkivarie i Borås

Låter det intressant att kombinera arkiveringsarbete för Borås Föreningsarkiv med att samordna arkivredogörning för Kommunstyrelsens förvaltning Stadsledningskansliet?

Välkommen till Sekretariatet, en del av Stadsledningskansliet i Borås Stad. Här får du möjlighet att arbeta med både nya och gamla arkivhandlingar. Vi är ett engagerat team som värdesätter samarbete och kunskapsutbyte. Som arkivarie inriktad mot Föreningsarkivet kommer du att ha tillgång till fräscha arbetslokaler och en inspirerande arbetsmiljö centralt belägen i BT-huset och som samordnande arkivredogörare kommer du få sitta i Stadshuset och arbeta nära verksamheten.


Arkivarie med uppdrag som samordnande arkivredogörare

Arbetsuppgifter

Rollen som arkivarie/samordnande arkivredogörare kommer du att få jobba med att:
Ordna och förteckna arkivmaterial för Föreningsarkivet i Borås
Lämna ut allmän handling på begäran
Bemanna expeditionen för att ta hand om forskare till vår forskarsal
Uppdatera informationshanteringsplanen, arkivbeskrivningen och arkivförteckningen för Stadsledningskansliet.
Säkerställa arkivleveranser från förvaltningen till stadsarkivet genomförs enligt plan, detta gäller även leveranser till e-arkivet.
Säkerställa att informationshanteringen på förvaltningen håller en hög standard.
Utföra diverse andra arbetsuppgifter


Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant kandidatexamen inom historia, statsvetenskap, ekonomisk historia eller motsvarande, samt gärna 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap. Vi har krav på att du har god kännedom om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och annan relevant lagstiftning på området. Det är meriterande om du har erfarenhet från styrelsearbete från en eller flera föreningar i Borås stad. Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift är en förutsättning.
Det är meriterande om du arbetat som arkivarie, registrator eller dokumentsamordnare förut. Vi söker en person med en positiv inställning, stor servicemedvetenhet, som uppskattar att arbeta med vitt skilda frågor och har förmågan att arbeta självständigt, såväl som i grupp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan. Visa mindre

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en arkivarie som vill utgöra en del av ett team på fyra medarbetare inom arkiv och registratur. Detta är en ny roll med en kombination av arbetsuppgifter inom arkivområdet och GDPR-området. Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie arbetar du med arkivredovisning genom att förteckna arkiv, bevaka lagstiftning, uppdatera informationshanteringsplanen och genomföra gallringsutredningar. Du är rådgivande i arkivfrågor och utbildar verksamheten i frågor om arkivering och gallring. Inom området GDPR arbetar du med omvärldsbevakning, rådgivning och hantering av begäran om registerutdrag och radering.

Du ingår i högskolans Informationshanteringsråd. Tillsammans med övriga medarbetare i rådet utvecklar du arbetssätt för informationshantering, arbetar med strategier och informationsklassning, genomför konsekvensbedömningar och uppdaterar information på högskolans webb. Du är back-up i registraturet och utför regelbundet registratorsuppgifter för att hålla dig uppdaterad inom området.

Arbetet innebär att du har många kontakter med olika människor via mail, telefon och möten. Du deltar också i ett arkivarienätverk inom högskolesektorn. Som arkivarie är du organisatoriskt placerad vid avdelningen Ekonomi och förväntas vara aktiv i avdelningens utvecklingsarbete.

Högskolan har Klara som arkivredovisningssystem och W3D3 som dokument- och ärendehanteringssystem.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du som söker har erfarenhet av att arbeta effektivt tillsammans med andra i ett team. Du är noggrann, strukturerad och kan hålla tidsgränser. Vidare är du en lyhörd person med god kommunikativ förmåga ett konsultativt arbetssätt. Du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter. 

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med GDPR-frågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/212

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033-435 59 34. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00. 

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens i kronologisk ordning
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-31.


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en arkivarie som vill utgöra en del av ett team på fyra medarbetare inom arkiv och registratur.  

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie på Högskolan i Borås arbetar du med informationshantering i en levande verksamhet. Fokus är att säkra den framtida tillgången till den information som idag skapas och hanteras i högskolans processer och system. Till arbetsuppgifterna hör att värdera information, bevaka lagstiftning, uppdatera informationshanteringsplanen och förteckna. Du är rådgivande i arkivfrågor och utbildar verksamheten i frågor om arkivering och gallring. I rollen ingår även att vara delaktig i arbetet med GDPR, såsom förvaltning av högskolans register över personuppgiftsbehandlingar, uppdatering av styrdokument och omvärldsbevakning.

Du ingår i högskolans Informationshanteringsråd vars syfte är samarbete inom områdena arkivering och gallring, GDPR och informationssäkerhet. Tillsammans med övriga medarbetare i rådet utvecklar du arbetssätt för informationshantering, arbetar med informationsklassning och genomför konsekvensbedömningar enligt GDPR. Du är back-up i registraturet och utför regelbundet registratorsuppgifter för att hålla dig uppdaterad inom området.

Arbetet innebär att du har många kontakter med olika människor via mejl, telefon och möten. Du deltar också i ett arkivarienätverk inom högskolesektorn.

Arkivarien är organisatoriskt placerad vid Avdelningen Ekonomi och förväntas vara aktiv i avdelningens utvecklingsarbete.

Högskolan har Klara som arkivredovisningssystem och W3D3 som dokument- och ärendehanteringssystem.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetsuppgifterna förutsätter goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och erfarenhet av att arbeta effektivt tillsammans med andra i ett team. Du som söker har god kommunikativ förmåga och är lyhörd. Du har ett konsultativt arbetssätt och är noggrann, strukturerad och kan hålla tidsgränser. Arbetet kräver att du kan ta egna initiativ, arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med GDPR-frågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2023/34

Kontakt  

Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033-435 59 34. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Martin Behre, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev.
• CV med översiktlig förteckning av utbildningar och arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning, inklusive referenser och löneanspråk
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2023-03-15 (CET, Central European Time). 


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer om högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Västfastigheter bygger hus som räddar liv. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn i hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer. Därför söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter och vårdpersonal.



Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Beskrivning
Enheten Ärendeberedning och arkiv består av förvaltningsjurist/administrativ koordinator och nämndsekreterare.

Inom enheten hanteras också samtliga arkivfrågor med undantag för fastighetsinformation. Ansvaret för registraturen ligger på enheten men funktionen bemannas av Regionservice. Enheten ingår i Västfastigheters ledningsstab med förvaltningschefen som närmsta chef. De huvudsakliga arbetsuppgifterna för enheten, utöver arkivfrågor, består i administration av och för fastighetsnämnden vilken är förvaltningens politiska nämnd, och juridisk rådgivning. I övrigt de arbetsuppgifter som tillhör en offentlig förvaltnings kanslifunktion.

Som Arkivarie hos oss:
Här kommer du att i en ny roll ansvara för myndighetens arkiv där du får möjligheten att skapa förutsättningar för att utveckla och säkerställa en ordning och förteckning av allmänna handlingar i vårt arkiv. Du sorterar, inventerar och gallrar allmänna handlingar. Utifrån vår dokumenthanteringsplan ansvar du för uppföljning, efterlevnad och uppdatering. Du är Västfastigheters kontaktperson gentemot Regionarkivet, som är vår tillsynsmyndighet i arkivfrågor. Ansvaret omfattar att Västfastigheter uppfyller de lagar och regler som gäller för arkiv- och informationshantering. Du har en nyckelposition i införandet och förvaltandet av den dokumenthantering som kommer att ske i Sharepoint. Vid behov bistår du registraturen. Tillsammans med nämndsekreteraren stöttar du användarna i diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360.

Västfastigheter verkar inom hela Västra Götalandsregionen. Vi har kontor i Göteborg, Uddevalla, Skövde, Vänersborg och Borås, samt driftkontor ute på sjukhusen. Du kommer arbeta över hela regionen. Din placering är vid vårt kontor i Borås, alternativt Göteborg.

Rollen innebär resor inom regionen och körkort är en fördel men krävs ej då flesta resor kommer vara genom kollektivtrafik i enlighet med regionens policy.
För dig som vill vara med och bidra till utveckling och förbättring i processer kopplade till arkivering är detta en spännande och givande utmaning. Vi är i en process med en ökad digitalisering där du blir en mycket viktig spelare för området inom allmänna handlingar. Vid behov bistår du registraturen.

Vad behöver du ha med dig sedan tidigare?
Vi söker dig som idag sannolikt arbetar som arkivarie i en offentlig förvaltning och känner att du vill få möjligheten att bygga upp en ny roll hos oss på Västfastigheter.

Högskoleutbildning i till exempel arkivvetenskap eller motsvarande. Några års erfarenhet som arkivarie, med fördel erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv. Vidare är det önskvärt med erfarenhet av att förteckna enligt processorienterad arkivredovisning samt enligt allmänna arkivschemat. God datorvana i samtliga officeprogram och sharepoint.

För rollen tänker vi oss att förmågor och egenskaper som att arbeta systematiskt, resultatorienterat och noggrant är viktiga för att lyckas och trivas. Du stimuleras av att arbeta i samarbete med andra och har ett kommunikativt förhållningssätt.

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters vision ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Du kommer att få ett brett nätverk inom vår förvaltning. Du har en stor frihet under ansvar när det kommer till att planera ditt eget arbete.

Varmt välkommen med din ansökan senast 29 februari.



Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

RISE Research Institutes of Sweden är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 2 700 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster. www.ri.seHållbarhet och kvalitet ansvarar för områdena hållbarhet, kvalitet och säkerhet inom RISE. I sektionens uppgifter ingår även ett övergripande ansvar för RISE.Arbetsuppgifterna är att arbeta med RISE arkiv. Detta kan innefatta märkning och rensning av information.Arbetstid: 4 veckor förslagsvis 26-29, men andra veckor kan komma i fråga.Låter detta spännande och du vill veta mer kontakta Magnus Holmgren, Kvalitetsspecialist 0105165007. Sista ansökningsdag är den 29 juni 2019. Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden. Våra fackliga representanter är: Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61, och Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21. Visa mindre