Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Borås

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.
Beskrivning
Hörselverksamheten ger stöd och behandling till personer med bestående hörselnedsättning, dövhet samt deras närstående. Det finns audionommottagningar, hörselteam, hörhjälpmedel och hörhjälpmedelsmottagningar på olika orter i regionen.
Synverksamheten arbetar via syncentraler och erbjuder stöd till personer med varaktig måttlig till svår synnedsättning eller blindhet.
Tolkverksamheten erbjuder tal- och tolkservice riktar sig till personer som är döva, dövblinda, hörselskadade eller har nedsatt röst- tal- eller språkförmåga.
Dövblindteam och Dövteam är en del av Syn- och tolkverksamheten. Dövblindteamet arbetar med motsvarande insatser för personer med dövblindhet. Dövteamet erbjuder habilitering och rehabilitering för teckenspråkiga personer med dövhet.  
Uppdraget omfattar administrativt chefstöd till de två verksamhetscheferna inom Hörselverksamheten samt Syn- och tolkverksamheten. Rollen innebär att du ingår i båda verksamheternas ledningsgrupper tillsammans med chefer och stödpersoner, där du bidrar till struktur, samordning och ett effektivt ledningsarbete.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att:
Ge stöd till verksamhetscheferna i planering och genomförande av ledningsarbete, inklusive ledningsgrupper och underlag i samband med facklig samverkan.
Utföra chefssekreteraruppdrag som även omfattar vissa förvaltningsgemensamma administrativa uppgifter.
Samverka med externa aktörer i frågor som rör avtal och andra administrativa processer.
Ha kontakt med brukarorganisationer och medverka i planering och samordning av regionala Brukarråd.
Ansvara för diarieföring och ärendehantering inom båda verksamhetsområdena.
Hantera inkommande och utgående fakturor. 

Kvalifikationer
Administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i offentlig verksamhet.
God systemvana, särskilt inom diarieföring och ärendehantering.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har hög servicekänsla. Du arbetar självständigt, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor.
Vi erbjuder
Ett varierat och meningsfullt arbete.
Engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter.
Möjlighet att påverka administrativa processer och arbetssätt.

Meriterande
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna regional hälso- och sjukvård. Kunskap om MedControl eller motsvarande avvikelsesystem. Erfarenhet av att arbeta med brukarråd, ledningsgrupper eller liknande samverkansforum. Erfarenhet av att administrera digitala ytor såsom SharePoint/SOFIA. Erfarenhet av verksamhetsövergripande och förvaltningsövergripande utvecklingsarbete. Erfarenhet av nationellt arbete med sammankomster med kvalitetsregister och nätverksträffar.
Personlig lämplighet är viktigt!
Varmt välkommen med din ansökan!
Sök tjänsten här: https://vgregion.varbi.com/what:job/jobID:920795/
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Vilken roll vill du spela?



Oavsett roll kan vi erbjuda dig ett meningsfullt, tryggt och utvecklande arbete där du finns till och gör skillnad för andra. Våra medarbetare säger ofta att SÄS är ett ”lagom stort sjukhus” – det är så pass stort att man kan utvecklas och göra karriär och så pass litet att det finns en känsla av gemenskap över verksamhetsområdena. Hos oss finns en framåtanda och det pågår alltid spännande satsningar och forskning för att förbättra vården för våra patienter och möta framtidens utmaningar inom hälso- och sjukvård.



Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/södra-älvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv



Är du en positiv problemlösare med sinne för struktur och service? Har du erfarenhet av att koordinera, organisera och se till att det administrativa flyter på smidigt? Gillar du att ligga steget före, lösa pussel och bidra till en effektiv ledning i en viktig sjukhusverksamhet? Då kan detta vara jobbet för dig!

Om vår lediga tjänst
Vi söker dig som vill ha ett omväxlande och utvecklande arbete som administrativt ledningsstöd inom verksamhetsområde (VO) medicin.

Här får du en nyckelroll där du stöttar verksamhetschefen direkt och är en självklar del av ledningsgruppen.

Du kommer bland annat att:

Planera och administrera möten – från bokning till dokumentation
Koordinera information och kommunikation inom verksamhetsområdet
Ta fram presentationsmaterial och hantera dokumentation
Vara ett stöd i IT-frågor, t.ex. behörighetsadministration
Arbeta med utveckling och digitalisering av administrativa processer
Ansvara för styrdokument och webbsidor tillsammans med en kollega

Det här är en roll för dig som gillar att ha överblick, ta initiativ och skapa ordning i komplexa sammanhang.

Om oss
Ledningsgruppen består av verksamhetschef, vårdenhetschefer, utvecklingscontrollers och läkarchefer – totalt ca 20 personer – som tillsammans leder ett brett och specialiserat medicinskt verksamhetsområde med ca 500 medarbetare. Vi arbetar med vård av akut sjuka, multisjuka och kroniskt sjuka patienter.

Din profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och har erfarenhet av en koordinerande administrativ roll, gärna som chefssekreterare. Har du erfarenhet av Heroma och digital utveckling är det meriterande, också om du har erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation.

I rollen är det viktigt att du är lösningsorienterad, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du trivs med att ha många bollar i luften. Du är en person som ser möjligheter, håller humöret uppe även när tempot är högt, och som alltid har service i fokus.

Du är van att arbeta med digitala verktyg och har goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du god språkkänsla och estetiskt öga för layout. Är van och kan arbeta självständigt, men trivs också i teamarbete. Som person är du flexibel, initiativtagande och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi söker dig som är mångfacetterad, engagerad och gillar att göra skillnad – varje dag.

Välkommen med din ansökan! Vi hanterar ansökningarna löpande under ansökningsperioden. 
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du den som älskar att ha koll på allt, ligga steget före och skapa struktur i kaos? Bra – för jag behöver dig.


Jag är VD för sex mindre olika bolag, med bas i Borås. Jag driver e-handel, fastigheter, investeringar och projekt i högt tempo – samtidigt som jag jonglerar vardagen med sambo, två barn och ett liv som gärna får bli lite mer välorganiserat.


Nu söker jag en VD-assistent som kan bli min högra hand – någon jag kan lita på, skratta med och som hjälper mig att få både jobbet och livet att flyta.
Din roll i korthet:
Du kommer ha en nyckelroll i mitt liv. Uppgifterna varierar, men här är några exempel på vad du kommer göra:


Strukturera upp mina dagar och uppgifter
Hantera min mejl och kalender
Boka och planera möten, resor och boende
Ta samtal och fatta beslut i mitt ställe
Prioritera vilka möten jag ska fokusera på
Följa upp ekonomi, fakturor och rapporter
Hjälpa till med privata ärenden & planering
Vara spindeln i nätet mellan mina olika bolag och projekt
Följa med på resor när det behövs (ofta till Stockholm men förekommer även resor utanför Sverige)



Vem är du?
För att vi ska klicka är det viktigt att du:
Är självgående, flexibel, noggrann och lösningsorienterad
Är social och kommunikativ – men också diskret
Har koll på struktur, digitala verktyg och ekonomi
Gillar att ta ansvar och vågar fatta beslut
Trivs med variation och högt tempo
Har en positiv inställning och ett prestigelöst sätt



Plats: Borås med omnejd (hybrid/remote kan fungera delvis, men du behöver kunna vara på plats ibland)
Kort om mig:
Jag är 34 år, bor i Borås och har fullt upp med att driva och utveckla sex bolag inom bland annat e-handel, konsultverksamhet, fastigheter och investeringar. Jag tänker snabbt, testar gärna nya idéer och behöver någon som håller ihop trådarna åt mig – både professionellt och privat.
Min linkedin: https://se.linkedin.com/in/mathias-hautala-427a61102
Det viktigaste för mig är att vi funkar ihop – du behöver inte ha exakt rätt CV, men rätt personlighet, energi och driv.
Låter det här som något för dig?
Skicka in en kort presentation av dig själv och varför du tror att vi skulle bli ett bra team. CV är bra, men inte allt – visa gärna vem du är som person.


Ansökan skickas till: [email protected]
Sista ansökningsdag: Löpande urval – så vänta inte!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du bli en avgörande länk i vår organisation och ge administrativt stöd till vår VD? Som Executive Assistant arbetar du nära VD för Lyreco Sverige och bidrar till att han kan fokusera mer effektivt på sitt strategiska och ledande arbete. Vi ser fram emot att arbeta med dig, en person som trivs i en roll där du får utöva både självständighet och teamwork.

Din framtida arbetsgivare
Lyreco är ledande i Europa och världens tredje största leverantör av produkter och tjänster till dagens och morgondagens arbetsplatser. Som specialister utökar vi ständigt vår expertis och vårt erbjudande för att kunna bidra till att våra kunder får ”a great working day”, varje dag. Vi täcker arbetsplatsers produktbehov genom ett brett sortiment inom kontorsmaterial, städ & hygien, kök & servering, skola och förskola, förpackningsmaterial, möbler, sjukvård och omsorg, IT-tillbehör, profilprodukter, arbetskläder och personligt skydd.

Våra kunder finns i alla storlekar, från offentliga verksamheter, stora privata företag och organisationer till småföretag och privatpersoner. Vårt svenska huvudkontor hittar du i Borås, vi har säljkontor i Göteborg, Stockholm och Malmö samt ett av Europas modernaste lager i Växjö. I Sverige är vi näst störst inom e-handel.

Idag är vi omkring 600 medarbetare i Sverige. Vi tror att våra anställdas engagemang och mångfald är det som skapar den bästa kundupplevelsen och den högsta servicenivån. Därför strävar vi som ansvarsfullt företag och arbetsgivare efter att säkerställa bästa möjliga välbefinnande för våra anställda, oavsett var de arbetar och vad deras uppdrag är.

Välkommen till oss på Lyreco!

Vad erbjuder rollen?
Som Executive Assistant är du en avgörande länk i vår organisation där du erbjuder omfattande administrativt och organisatoriskt stöd till vår VD. Din roll är mångsidig och omfattande, vilket kräver en person som kan navigera i en dynamisk miljö med begränsad framförhållning. Dina ansvarsområden inkluderar i urval:

• Koordinera och hantera VD:ns kalender, inklusive planering av möten, resor och arrangemang.
• Hantera kommunikation och korrespondens, filtrera information och prioritera ärenden som kräver VD:ns uppmärksamhet.
• Administrera styrelse- och ledningsgruppsprotokoll samt kommunikation med vårt globala huvudkontor i Frankrike.
• Involverad i forum kring internkommunikation och möjlighet att driva projekt av olika karaktär.
• Hantera övrig administration och dokumentation inom ramen för rollen.

Du kommer även att arbeta nära ledningsgruppen som är ett sammansvetsat lag och som en del av Lyrecos team bidrar du till att skapa en arbetsplats där välbefinnande och professionalism går hand i hand, oavsett uppdrag. Din placering är på huvudkontoret i Borås och du förväntas ha en hög närvaro på vårt svenska huvudkontor. Oregelbundna arbetstider förekommer, men i regel dagtid.

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en assistentroll på ledningsnivå, alternativt erfarenhet av liknande arbete. Du har en god vana att koordinera och arbeta brett inom administration i en snabbrörlig miljö, gärna från ett internationellt privat bolag. Har du erfarenhet inom projektledning är det starkt meriterande.

För att lyckas i rollen är du en kommunikativ och driven person med stark förmåga att prioritera och hantera många uppgifter samtidigt utan att förlora fokus på detaljer. Du värdesätter integritet och diskretion högt och besitter en förmåga att med gott omdömme fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du har starka interpersonella färdigheter och en förmåga att interagera med medarbetare på alla nivåer i företaget. Vidare ser vi att du har en god planerings- och organisationsförmåga. Värdet i att agera supporterande och vara behjälplig andra är i fokus för dig.

Du har god vana av digitalt arbetssätt och är en van användare av Microsoft Office, i synnerhet Excel och PowerPoint. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på ett professionellt sätt i såväl tal och skrift på både svenska och engelska. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Är detta din perfekta match?
Lyreco erbjuder en långsiktig och meningsfull karriär i ett globalt företag som värnar om sina medarbetare. Vi erbjuder en stabil och långsiktig arbetsplats. Vi sätter hälsa och välmående högt genom förmåner och vi investerar aktivt i vår personals utveckling och uppmuntrar till personlig och professionell tillväxt. Hållbarhet är en central del av vårt arbete, vi tar vårt sociala ansvar på allvar och arbetar mot hållbara mål. Trots vår storlek känns vi som en familj med positiv atmosfär och utvecklingsmöjligheter.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.


Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 9 maj 2024. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Pauline Vehniäinen på [email protected] eller Kajsa Larsson på [email protected] Visa mindre

Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu livsviktiga medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!



Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/södra-älvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv



Har du ett stort och genuint intresse för att arbeta med ledningsstöd där du i rollen är driven, strukturerad och serviceinriktad? Är du intresserad av att arbeta i en central och viktig roll inom ett brett arbetsområde? Då har vi en spännande tjänst för dig – välkommen att läsa vidare vad vår lediga befattning innebär.

Om vår lediga tjänst
Tjänsten som chefssekreterare är placerad inom SÄS sjukhusledning. Som chefssekreterare hos oss innebär detta att du, tillsammans med kollega, kommer att vara en del av det administrativa ledningsstödet till vår sjukhusdirektör. Du kommer även att agera administrativt stöd till sjukhusdirektörens ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna har stor variation och omfattar bland annat att samordna och koordinera möten, föra mötesanteckningar och boka resor. Ledningsstödet är även delaktig i ärendesamordning, strategisk agendaplanering och diarieföring.

Tjänsten är ett föräldravikariat som beräknas pågå under perioden 2023-05-01 – 2024-04-30.

Vi erbjuder dig
• att vara en del av ett meningsfullt och utvecklande sammanhang där vi tillsammans arbetar för att underlätta god sjukhusvård
• att vara en medarbetare hos en av Sveriges största offentliga arbetsgivare
• att få ta del av ett brett kontaktnät inom SÄS och VGR

Din profil
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt yrkeshögskoleutbildning och som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. För tjänsten krävs också att du har flerårig erfarenhet inom yrket.

För att trivas hos oss vill vi att du har god förståelse för hela bredden inom hälso- och sjukvård. Du ska ha förmåga att hantera stor informationsmängd och god kunskap om dokumenthantering i SharePoint och Office 365. Du kommunicerar och uttrycker dig med mycket god förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift. Vidare vill vi att du är driven och självständig, är serviceinriktad och har hög grad av professionalism i ditt utövande. Att du är strukturerad, har förmåga att prioritera utifrån deadlines och se flera perspektiv inom en frågeställning är en självklarhet för dig. Att du dessutom snabbt kan planera om vid behov är väsentligt då detta är vanligt förekommande i denna tjänst. Viktigt för tjänsten är även att du som person är prestigelös och att du ser till verksamhetens helhet.

Om rekryteringsprocessen
Varmt välkommen med din ansökan, urval inför intervjuer kan komma att ske löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga även utbildningsbevis med din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Om företaget
Till Parker Hannfins Europeiska Division söker vi nu en Executive Assistant som rapporterar till General Manager MSDE.
Parker Hannifin är världsledande inom teknologier för ”motion and control” för entreprenadmaskiner, industri, flyg och distribution. Företaget har omkring 55 000 anställda i 50 länder i alla världsdelar.

Vi lever i en värld i ständig förändring. Vår organisation bygger på människor och fantastiskt teamwork. Vi är ett globalt företag, och vi tror på fördelen med en mångsidig och kreativ arbetsplats som tar fram det bästa hos alla. Här på Parker är vi övertygade om att vi med kreativitet och teknisk innovation kommer att inspirera för att utveckla en värld som är renare, smartare och mer hållbar.


Dina arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant kommer du få möjlighet att arbeta affärsnära och driva egna projekt samtidigt som du ger kvalificerat stöd till divisionens General Manager, samt andra medlemmar ur ledningen på huvudkontoret i Borås. Dina arbetsuppgifter kommer att variera men vanligt förekommande är:

-Aktivt stötta i löpande planeringsarbete och administrativa processer, t.ex. ekonomisk uppföljning, reseadministration och uppföljning av tidrapportering samt att utveckla den administrativa funktionen.

-Aktivt stötta i ständiga förbättringsaktiviteter enligt befintliga standarder (5S, HPT-arbete etc)

-Utgöra administrativ support till General Manager och vid behov övriga medlemmar av divisionsledningen.

-Sammanställa och distribuera material till möten, administration av Teams/Sharepoint för ledningsgruppen.

-Ansvara för receptionen och tillsammans med en annan assistentkollega dela på traditionella receptionistuppgifter. Ansvara för interna arrangemang, konferenser och aktiviteter.


Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar högt tempo och självständigt arbete men är samtidigt en teamplayer. Du har troligtvis tidigare erfarenhet som assistent eller koordinator i en projektdrivande roll. Självklart är du strukturerad, ordningsam, noggrann och flexibel. Du har en fallenhet för att skapa nätverk och uppskattar att ha många kontaktytor.

Som person är du positiv, lösningsorienterad och service-minded. Du gillar att vara proaktiv och ditt driv och din kreativitet gör att du oftast ligger steget före.

Du gillar kommunikation och att utrycka dig i både tal och skrift på både svenska och engelska. Självklart är du en vass användare av Office-paketet och även nyare digitaliseringsverktyg.

Vi ser att du jobbar på ett prestigelöst sätt men samtidigt har en naturlig pondus att agera och ifrågasätta existerande arbetssätt för att utveckla avdelningen framåt. Meriterande är du har arbetat i ett internationellt företag och är van vid globala kontakter.

Visst låter tjänsten spännande? Gå in och sök tjänsten på www.soderco.se

Tjänsten är en inhyrning och du kommer att bli anställd av Söder & Co med stora chanser att övergå i anställning hos kund.
Observera att urval och återkoppling kommer att ske med start under v 33.


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Vi erbjuder nu en mycket variationsrik och spännande tjänst för dig som vill arbeta med administration av olika karaktär. Motiveras du lika mycket av att arbeta med avtalshantering och juridiska frågor, som att supportera inom servicerelaterade uppgifter? Då är denna tjänst rätt för dig.

På RevolutionRace är ingen dag den andra lik och teamandan är stor. Siktet är alltid inställt mot nya mål. Här får du påverka i en entreprenöriell miljö hos ett modernt e-handelsföretag i framkant. Vill du ta chansen?


Om vår kund
RevolutionRace AB är uppstickaren i friluftsbranschen som gör kvalitetskläder med grym passform och coola färger till ett rimligt pris. Företaget startades i ett garage 2014 och har på bara några år nått en omsättning på ca. 900 milj. kr. Med en innovativ D2C-modell som bygger helt på onlineförsäljning och genom att involvera kunden i produktutveckling och marknadsföring har RevolutionRace snabbt fått en entusiastisk och engagerad community. Vi säljer idag till 35 länder och har knappt 100 anställda, varav de flesta arbetar på vårt nyrenoverade huvudkontor i centrala Borås

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant hos RevolutionRace kommer ditt ansvar innebära att supportera bolagets VD inom olika administrativa segment. En central del i tjänsten innefattar att på ett professionellt och serviceinriktat sätt underlätta vardagen för företagets VD inom administration, koordinering och planering. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ansvara för mail-och kalanderhantering (internt och externt) på ett optimerat sätt
• Hantera bokningar avseende bland annat rese- och mötesarrangemang
• Förbereda möten, samt framställa presentationsmaterial
• Sammanställa och analysera material till rapporter och avtal

Du arbetar nära bolagets VD och ledningsgrupp samt [Anettes titel], där du blir en viktig nyckelperson.


Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter på absoluta högsta nivån i en affärsinriktad och snabbrörlig kontext. Du gillar att arbeta i en koordinerande roll och att sätta andra i första hand. Du behärskar engelska på en professionell nivå och har mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Du är handlingskraftig och flexibel samtidigt som du kan navigera i en föränderlig miljö i högt tempo. Vidare har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och du är såväl prestigelös som hjälpsam. Genom din känsla för service och din proaktivitet, kommer du att lyckas i rollen hos RevolutionRace.

Vi erbjuder dig en plats hos ett välmående och snabbväxande företag, med en genuin gemenskap, delaktighet och flexibilitet. Här får du en central och viktig roll i bolaget, där din insats bidrar till att förenkla vardagen främst för vår VD. RevolutionRace vill behålla startup-andan och sin prestigelöshet samtidigt som de satsar mot miljarden. Vill du vara med mot målet?

Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 28 november 2021. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Marie Wikström på [email protected]

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga - ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos kundföretaget. Visa mindre

Miss Mary of Sweden, tillverkare av damunderkläder av hög kvalitet och passform, grundades 1957 och har de senaste åren genomgått en omställning till modernt e-handelsföretag. Vi har kontor i Borås, Sverige och Tallinn, Estland och våra produkter säljs i mer än 18 länder. Vi står just nu inför en expansiv fas och söker en VD-assistent som kan stötta vår VD i hennes spännande arbete. Är du den vi söker? 
Som VD-assistent är du vår VDs högra hand och den som stöttar högt och lågt för att få vardagen att gå ihop. Du arbetar med stor variation och med många olika delar av Miss Marys verksamhet men i grunden kommer ditt arbete vara att avlasta med allt från enklare uppgifter till mer omfattande projekt. Det är en bred och spännande roll i en händelserik organisation och en unik möjlighet för dig som tycker om att skapa struktur och administrativa rutiner för ett bolag i tillväxt. 
Uppgifterna bygger till stor del av att följa upp de processer, resor, projekt och administrativa uppgifter som hör till vår VDs vardag. Du kommer bland annat arbeta mycket med email- och kalenderhantering, resebokningar och koordinering kring dessa. Även förberedelser inför ledning- och styrelsemöten med presentationsmaterial, agenda och protokollföring mm.  
De varierande uppgifterna kräver att du tar egna initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor. Rollen kräver att du har hög integritet och förstår vikten av att hantera konfidentiell information med förtroende. Vi tror därför att du är van vid att hantera olika kontakter och kan anpassa dig efter person och situation.  
Andra uppgifter som ingår i rollen: 
Enklare ekonomiuppgifter 
Utskick av varuprover och marknadsmaterial 
Sköta viss intern kommunikation 
Administrativt stöd för ledningsgrupp 
Bistå med att fylla i mallar och rapporter 
Boka resor, koordinera och planera möten och events 
Vara behjälplig vid andra administrativa uppgifter 

 
Vem är du? 
Vi söker dig som är en administrativ doer. Du tar ansvar, är van vid att arbeta i högt tempo och är prestigelös och noggrann i allt du gör. Du drivs av att få saker gjorda, har god förmåga att snabbt komma in i arbetet och du förstår vart du behöver lägga ditt fokus och prioriteringar.  
Som person har du en positiv inställning, tar ofta saker i egna händer och brinner för att alltid göra ett bra jobb. Vi tror att du delar vår filosofi om alltid vilja göra saker bättre och du vågar utmana tidigare arbetssätt och rutiner. Tidigare erfarenhet från en servicefunktion eller från en administrativ roll är ett plus.    
Vårt koncernspråk är engelska vilket kräver att du är språkkunnig och hanterar både engelska och svenska flytande i både tal och skrift.  


Vad vi erbjuder dig 
Som anställd på Miss Mary får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö som präglas av hög kvalité och gediget hantverk. Vi erbjuder dig en kreativ miljö med kompetenta och härliga kollegor samt en trygg arbetsplats med kollektivavtal och öppet klimat. I din anställning ingår alltid pension och försäkring.  
Vi arbetar hårt för att skapa en miljö som är inkluderande, där alla individer kan finna en balans i arbetslivet och älska det jobb man gör. Tillsammans växer vi som företag men också som människor.  
Som företag tror vi på transparens och lojalitet gentemot våra kunder. På Miss Mary är kvalitet på riktigt och vi vill på allvar leva upp till kraven från våra kunder utan avkall. Vi är alltid vänliga och respektfulla mot alla omkring oss och vi tror på äkta kommunikation och långsiktiga relationer.  
 
Är du den vi söker? 
Maila oss ditt CV och personliga brev på [email protected] 
Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta Victoria Frykberg via [email protected] Visa mindre