Lediga jobb som VD-sekreterare i Borås

Är du den som älskar att ha koll på allt, ligga steget före och skapa struktur i kaos? Bra – för jag behöver dig.


Jag är VD för sex mindre olika bolag, med bas i Borås. Jag driver e-handel, fastigheter, investeringar och projekt i högt tempo – samtidigt som jag jonglerar vardagen med sambo, två barn och ett liv som gärna får bli lite mer välorganiserat.


Nu söker jag en VD-assistent som kan bli min högra hand – någon jag kan lita på, skratta med och som hjälper mig att få både jobbet och livet att flyta.
Din roll i korthet:
Du kommer ha en nyckelroll i mitt liv. Uppgifterna varierar, men här är några exempel på vad du kommer göra:


Strukturera upp mina dagar och uppgifter
Hantera min mejl och kalender
Boka och planera möten, resor och boende
Ta samtal och fatta beslut i mitt ställe
Prioritera vilka möten jag ska fokusera på
Följa upp ekonomi, fakturor och rapporter
Hjälpa till med privata ärenden & planering
Vara spindeln i nätet mellan mina olika bolag och projekt
Följa med på resor när det behövs (ofta till Stockholm men förekommer även resor utanför Sverige)



Vem är du?
För att vi ska klicka är det viktigt att du:
Är självgående, flexibel, noggrann och lösningsorienterad
Är social och kommunikativ – men också diskret
Har koll på struktur, digitala verktyg och ekonomi
Gillar att ta ansvar och vågar fatta beslut
Trivs med variation och högt tempo
Har en positiv inställning och ett prestigelöst sätt



Plats: Borås med omnejd (hybrid/remote kan fungera delvis, men du behöver kunna vara på plats ibland)
Kort om mig:
Jag är 34 år, bor i Borås och har fullt upp med att driva och utveckla sex bolag inom bland annat e-handel, konsultverksamhet, fastigheter och investeringar. Jag tänker snabbt, testar gärna nya idéer och behöver någon som håller ihop trådarna åt mig – både professionellt och privat.
Min linkedin: https://se.linkedin.com/in/mathias-hautala-427a61102
Det viktigaste för mig är att vi funkar ihop – du behöver inte ha exakt rätt CV, men rätt personlighet, energi och driv.
Låter det här som något för dig?
Skicka in en kort presentation av dig själv och varför du tror att vi skulle bli ett bra team. CV är bra, men inte allt – visa gärna vem du är som person.


Ansökan skickas till: [email protected]
Sista ansökningsdag: Löpande urval – så vänta inte!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du bli en avgörande länk i vår organisation och ge administrativt stöd till vår VD? Som Executive Assistant arbetar du nära VD för Lyreco Sverige och bidrar till att han kan fokusera mer effektivt på sitt strategiska och ledande arbete. Vi ser fram emot att arbeta med dig, en person som trivs i en roll där du får utöva både självständighet och teamwork.

Din framtida arbetsgivare
Lyreco är ledande i Europa och världens tredje största leverantör av produkter och tjänster till dagens och morgondagens arbetsplatser. Som specialister utökar vi ständigt vår expertis och vårt erbjudande för att kunna bidra till att våra kunder får ”a great working day”, varje dag. Vi täcker arbetsplatsers produktbehov genom ett brett sortiment inom kontorsmaterial, städ & hygien, kök & servering, skola och förskola, förpackningsmaterial, möbler, sjukvård och omsorg, IT-tillbehör, profilprodukter, arbetskläder och personligt skydd.

Våra kunder finns i alla storlekar, från offentliga verksamheter, stora privata företag och organisationer till småföretag och privatpersoner. Vårt svenska huvudkontor hittar du i Borås, vi har säljkontor i Göteborg, Stockholm och Malmö samt ett av Europas modernaste lager i Växjö. I Sverige är vi näst störst inom e-handel.

Idag är vi omkring 600 medarbetare i Sverige. Vi tror att våra anställdas engagemang och mångfald är det som skapar den bästa kundupplevelsen och den högsta servicenivån. Därför strävar vi som ansvarsfullt företag och arbetsgivare efter att säkerställa bästa möjliga välbefinnande för våra anställda, oavsett var de arbetar och vad deras uppdrag är.

Välkommen till oss på Lyreco!

Vad erbjuder rollen?
Som Executive Assistant är du en avgörande länk i vår organisation där du erbjuder omfattande administrativt och organisatoriskt stöd till vår VD. Din roll är mångsidig och omfattande, vilket kräver en person som kan navigera i en dynamisk miljö med begränsad framförhållning. Dina ansvarsområden inkluderar i urval:

• Koordinera och hantera VD:ns kalender, inklusive planering av möten, resor och arrangemang.
• Hantera kommunikation och korrespondens, filtrera information och prioritera ärenden som kräver VD:ns uppmärksamhet.
• Administrera styrelse- och ledningsgruppsprotokoll samt kommunikation med vårt globala huvudkontor i Frankrike.
• Involverad i forum kring internkommunikation och möjlighet att driva projekt av olika karaktär.
• Hantera övrig administration och dokumentation inom ramen för rollen.

Du kommer även att arbeta nära ledningsgruppen som är ett sammansvetsat lag och som en del av Lyrecos team bidrar du till att skapa en arbetsplats där välbefinnande och professionalism går hand i hand, oavsett uppdrag. Din placering är på huvudkontoret i Borås och du förväntas ha en hög närvaro på vårt svenska huvudkontor. Oregelbundna arbetstider förekommer, men i regel dagtid.

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en assistentroll på ledningsnivå, alternativt erfarenhet av liknande arbete. Du har en god vana att koordinera och arbeta brett inom administration i en snabbrörlig miljö, gärna från ett internationellt privat bolag. Har du erfarenhet inom projektledning är det starkt meriterande.

För att lyckas i rollen är du en kommunikativ och driven person med stark förmåga att prioritera och hantera många uppgifter samtidigt utan att förlora fokus på detaljer. Du värdesätter integritet och diskretion högt och besitter en förmåga att med gott omdömme fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du har starka interpersonella färdigheter och en förmåga att interagera med medarbetare på alla nivåer i företaget. Vidare ser vi att du har en god planerings- och organisationsförmåga. Värdet i att agera supporterande och vara behjälplig andra är i fokus för dig.

Du har god vana av digitalt arbetssätt och är en van användare av Microsoft Office, i synnerhet Excel och PowerPoint. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på ett professionellt sätt i såväl tal och skrift på både svenska och engelska. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Är detta din perfekta match?
Lyreco erbjuder en långsiktig och meningsfull karriär i ett globalt företag som värnar om sina medarbetare. Vi erbjuder en stabil och långsiktig arbetsplats. Vi sätter hälsa och välmående högt genom förmåner och vi investerar aktivt i vår personals utveckling och uppmuntrar till personlig och professionell tillväxt. Hållbarhet är en central del av vårt arbete, vi tar vårt sociala ansvar på allvar och arbetar mot hållbara mål. Trots vår storlek känns vi som en familj med positiv atmosfär och utvecklingsmöjligheter.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.


Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 9 maj 2024. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Pauline Vehniäinen på [email protected] eller Kajsa Larsson på [email protected] Visa mindre

Om företaget
Med över 100 års historik, en konkurrenskraftig varumärkesportfölj samt en stark internationell position erbjuds kunderna högkvalitativa produkter som bidrar till en vackrare och mer inspirerande vardag.

Under de senaste tio åren har bolaget framgångsrikt expanderat internationellt och finns idag i större delen av världen med en ledande position i Sverige, Norge, Italien och Storbritannien.
Embellence Groups varumärkesportfölj utgörs av Cole & Son, Wall&dec;ò, Boråstapeter, Artscape och Pappelina. Varumärkenas samlade mönsterarkiv rymmer allt från exklusiva uttryck med hög grad av design till mer tidlösa och klassiska stilar.

Läs mer på www.embellencegroup.com


Dina arbetsuppgifter
I rollen som VD-assistent fungerar du som en koordinator, förutom de vardagliga administrativa uppgifterna hanterar du diverse projekt.

Huvudsakliga ansvarsområden:
-Organisera och prioritera bland uppgifter och möten
-Ansvara för årshjulet för ledningsgrupp och Styrelse (kallelser, agendor, uppföljning mm)
-Ansvara för årshjulet avseende återkommande interna och externa möten
-Resebokningar
-Hantera bolagsdokument avseende arkivering, signering, administration mm
-Support ledningsgrupp
-Ansvara för att Embellence Groups hemsida hålls uppdaterad



Din profil
Vi söker dig som är handlingskraftig, positiv och pålitlig. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara en bra relationsbyggare, duktig på att prioritera och ha ett proaktivt arbetssätt.
Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som i team och kan snabbt byta fokus när förutsättningar och prioritering ändras. Du tycker om att leverera i tid och med kvalitet. Vidare är du bekväm och van att uttrycka dig i skrift på hög nivå både på svenska och engelska. Microsoft Office-paketet bemästrar du på ett utmärkt sätt.

Tjänsten är baserad i Borås, deltid (50-75 %) och tillsvidare.

Rekryteringen genomförs i samarbete med Söder & Co.
Ansöker gör du via hemsida: www.soderco.se
Ansökningarna behandlas löpande. Sista ansökningsdag: 2022-05-22

För frågor om tjänsten kontakta gärna rekryteringskonsult Ninni Svahn på tel. 0769-48 43 33


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.
Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Vi erbjuder nu en mycket variationsrik och spännande tjänst för dig som vill arbeta med administration av olika karaktär. Motiveras du lika mycket av att arbeta med avtalshantering och juridiska frågor, som att supportera inom servicerelaterade uppgifter? Då är denna tjänst rätt för dig.

På RevolutionRace är ingen dag den andra lik och teamandan är stor. Siktet är alltid inställt mot nya mål. Här får du påverka i en entreprenöriell miljö hos ett modernt e-handelsföretag i framkant. Vill du ta chansen?


Om vår kund
RevolutionRace AB är uppstickaren i friluftsbranschen som gör kvalitetskläder med grym passform och coola färger till ett rimligt pris. Företaget startades i ett garage 2014 och har på bara några år nått en omsättning på ca. 900 milj. kr. Med en innovativ D2C-modell som bygger helt på onlineförsäljning och genom att involvera kunden i produktutveckling och marknadsföring har RevolutionRace snabbt fått en entusiastisk och engagerad community. Vi säljer idag till 35 länder och har knappt 100 anställda, varav de flesta arbetar på vårt nyrenoverade huvudkontor i centrala Borås

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant hos RevolutionRace kommer ditt ansvar innebära att supportera bolagets VD inom olika administrativa segment. En central del i tjänsten innefattar att på ett professionellt och serviceinriktat sätt underlätta vardagen för företagets VD inom administration, koordinering och planering. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ansvara för mail-och kalanderhantering (internt och externt) på ett optimerat sätt
• Hantera bokningar avseende bland annat rese- och mötesarrangemang
• Förbereda möten, samt framställa presentationsmaterial
• Sammanställa och analysera material till rapporter och avtal

Du arbetar nära bolagets VD och ledningsgrupp samt [Anettes titel], där du blir en viktig nyckelperson.


Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa uppgifter på absoluta högsta nivån i en affärsinriktad och snabbrörlig kontext. Du gillar att arbeta i en koordinerande roll och att sätta andra i första hand. Du behärskar engelska på en professionell nivå och har mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Du är handlingskraftig och flexibel samtidigt som du kan navigera i en föränderlig miljö i högt tempo. Vidare har du ett lösningsorienterat förhållningssätt och du är såväl prestigelös som hjälpsam. Genom din känsla för service och din proaktivitet, kommer du att lyckas i rollen hos RevolutionRace.

Vi erbjuder dig en plats hos ett välmående och snabbväxande företag, med en genuin gemenskap, delaktighet och flexibilitet. Här får du en central och viktig roll i bolaget, där din insats bidrar till att förenkla vardagen främst för vår VD. RevolutionRace vill behålla startup-andan och sin prestigelöshet samtidigt som de satsar mot miljarden. Vill du vara med mot målet?

Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 28 november 2021. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Marie Wikström på [email protected]

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga - ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos kundföretaget. Visa mindre