Lediga jobb som Löneassistent/Lönekontorist i Borås

Har du erfarenhet av löneadministration och vill bidra till en samhällsviktig verksamhet? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad löneassistent till ett konsultuppdrag i Borås. Uppdraget är på heltid med start omgående, och tre månader framåt med eventuell förlängning.

Om uppdraget

Som löneassistent kommer du att arbeta självständigt med löneadministrativa uppgifter och vara ett stöd till övriga lönehandläggare. Du kommer att hantera uppgifter från lönesystemet Hogia och skapa underlag i Excel. Rollen innebär att du bidrar till att löneprocessen fungerar smidigt och att uppgifter hanteras korrekt enligt gällande rutiner.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Hämta uppgifter från Hogia Lön
* Skapa underlag i Excel baserat på information från Hogia
* Stötta övriga lönehandläggare med löneadministration, i mån av tid



Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och god systemvana. Du är strukturerad och noggrann, med god samarbetsförmåga och en stark känsla för service. Du arbetar självständigt och tar gärna egna initiativ, samtidigt som du har förmågan att ta ansvar och driva uppgifter från start till mål. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo, är flexibel och stresstålig, och har integritet samt förståelse för vikten av sekretess i personal- och lönefrågor.



Kvalifikationer:

* Gymnasieutbildning, gärna med påbyggnad med inriktning mot lön, ekonomi, administration eller HR
* Dokumenterad erfarenhet av arbete i Hogia Lön (gärna Hogia Plus eller Hogia Lön Classic)
* Erfarenhet från Hogia Personal
* Mycket goda kunskaper i Excel (formler, pivottabeller, datakontroll)
* Erfarenhet av löneadministration, gärna inom offentlig sektor eller större organisation
* God kännedom gällande lagar och avtal, såsom semesterlagen, arbetstidslagen och kollektivavtal (meriterande med erfarenhet av kommunala avtal, t.ex. Allmänna bestämmelser - AB)
* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska



Meriterande:

* Erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet
* Erfarenhet av Flex HRM Lön/Personal
* Erfarenhet av systemintegrationer och systembyten



Tillträde och ansökan

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med placering i Borås. Uppdraget förväntas starta snarast och sträcker sig över tre månader, med eventuell förlängning. Arbetstiden är förlagd till vardagar mellan klockan 08.00 och 17.00, med flextid.



Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och arbeta som uthyrd konsult hos vår kund. Om du är intresserad av rollen är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Vi går igenom ansökningarna löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att registrera ditt CV och skicka in din ansökan.



Om Jefferson Wells

Som konsult på Jefferson Wells får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Vid frågor är du välkommen att kontakta Therese Johansson via e-post: [email protected]



Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Servicekontoret utför tekniska och administrativa tjänster till förvaltningar och bolag i Borås Stad. I vår verksamhet finns allt från anläggnings- och verkstadsarbeten till dataservice, bygg- och fastighetsservice, löne- och redovisningsservice samt telefonservice och växel. Servicekontoret har ingen kommunal budgettilldelning, utan arbetar under företagsliknande former enligt en modell med beställare och utförare. Omkring 350 personer arbetar på Servicekontoret. På Borås Stads hemsida kan du läsa mer om vår förvaltning.

Vi söker nu lönekonsulter till Löneservice, som är en av enheterna på avdelningen Personal- och Kontorsservice. Löneservice hanterar kvalificerad löneadministration för förvaltningarna i Borås Stad och flera av Borås Stads bolag. Förutom att sköta den administrativa delen av bland annat anställningsavtal och löneunderlag, fungerar också enheten som support för personal- och lönesystemet Heroma.

Arbetet består av löneadministrativa uppgifter såsom registrering av anställningar samt kontroll, bearbetning och registrering av löneunderlag. Som lönekonsult kommer du också att ge support till chefer och handläggare i hela Borås Stad inom dessa frågor. Du kommer även att utbilda chefer i lön- och personalsystemet Heroma. Du kommer att arbeta såväl självständigt med egna uppdrag som i grupp. Du arbetar tillsammans med dina kollegor aktivt med att vidareutveckla verksamhetens arbetssätt och att effektivisera lönehanteringen.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneadministration (eller annan vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer motsvarande). Vidare har du dokumenterad erfarenhet av löneadministrativt arbete. Du har utmärkta datorkunskaper inom Officepaketet och vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet inom vårt lön- och personalsystem Heroma. Vi ser gärna att du lockas av att kontinuerligt lära nytt och utvecklas med en verksamhet som har ständigt förändrade behov och förutsättningar. Du har ett gott bemötande och hög servicekänsla.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

I Borås Stad arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö, vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.

Upplysningar om tjänsten lämnas av Anki Bohman, lönechef, tfn 033-35 71 35, 0768-88 71 35. Facklig företrädare för Vision, Daniel Cavrak, tfn 033 -35 53 32.

I denna rekrytering kommer vi att tillämpa ett löpande urval så vänta inte med din ansökan! Visa mindre