Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Borås

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings- och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier med möjlighet att utvecklas? Då kan vi ha tjänsten för dig!


Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning och rekrytering. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel med arbetsuppgifter. Du kommer ingå i en bemanningsjour med beredskap utanför kontorstid samt helger så det är viktigt att du även är flexibel med arbetstider.
För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.
Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.
Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 08:00-17:00.
Bemanningsjouren arbetar 17:00-08:00 ca en dag/vecka.
Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 15 timmar/vecka.
DETTA SÖKER VI
Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att:
- Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet.
- Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m.
- Du kommer att vara en del av vår nationella bemanningsjour som kommer vara aktiv på kvällar/nätter och helger, ca. en gång i veckan.
- Du ska även kunna representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.
För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning. Kanske tänker du dig en fortsatt karriär inom StudentConsulting när du är klar med dina studier? Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter.
Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.
Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en univeritets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar svenska och engelska i så väl tal som skrift.
Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Visa mindre

Nu söker vi en ny kollega som vill utmanas och utvecklas i en roll som handledare/jobbmatchare vid sidan av sina studier eller annan huvudsakliga syssla!


För att lyckas i rollen som handledare/jobbmatchare måste du verkligen brinna för att stötta och motivera andra människor ut i arbete. För att vara aktuell för tjänsten är du student eller har en annan huvudsaklig syssla på minst 50% och ute efter ett deltidsarbete.
Du kommer att arbeta inom ramen för Arbetsförmedlingens upphandlade jobbmatchningstjänster " Rusta och Matcha". Uppdraget förväntas uppta ca 1 dag i veckan och är förlagt under kontorstid, 8-17. Hur du förlägger din tid är flexibelt och går att anpassa efter dina studier eller annan huvudsaklig syssla.
Arbetsuppgifterna består främst av att, genom bland annat individuella samtal, workshops och seminarium coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier.
Arbetet präglas av ett tydligt resultat fokus med målsättningen att så snabbt som möjligt få ut deltagaren i egenförsörjning. Vi ser långsiktigt på detta uppdrag och vill helst att du som söker har minst ett år kvar av dina studier.
Tjänsten kan i perioder även inkludera stöttning i våra rekryteringsprocesser såsom telefonintervjuer, referenstagning, urval, annonsskrivning och andra vanligt förekommande uppgifter.
Det är meriterande om du som söker har kunskap inom andra språk än svenska då många av de arbetssökande har annan bakgrund.
Tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt kandidat och stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper.
DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du är studerande idag på högskola eller universitet, minst 50% alternativt att du har annat arbete som du vill kombinera med rollen hos oss. I övrigt måste du uppfylla något av nedan krav och kunna intyga detta inför anställning.
Alternativ 1
Utbildning: Högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system).
Arbetslivserfarenhet: Minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid. Även deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under två (2) år.
Alternativ 2
Utbildning: Minst ett (1) års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med minst godkänt resultat.
Arbetslivserfarenhet: Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i något eller
några av följande yrken eller arbetsuppgifter:
- Arbetsledning med personalansvar.
- Rekrytering.
- Omställningsarbete for arbetssökande.
- Studie- och yrkesvägledning.
- Handläggning i personalfrågor (ej enbart personaladministration).
- Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor.
- Arbete med social- och gruppsykologi.
- Karriarvägledning.
Aven deltid kan godkännas om den sammanräknade arbetstiden motsvarar heltid under tre (3) år.
Vi ser gärna att du har mycket god kommunikationsförmåga och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du som söker har tidigare erfarenhet av coachning, vägledning och/eller rekrytering och bemanning.
Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och social. Du brinner för att bygga relationer. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt är hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till.
Är du den vi söker? Ansök redan idag! Vi jobbar med löpande urval och intervjuer. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Halland och Västra Götaland är ett verksamhetsområde som består av fyra frivårdskontor i Borås, Halmstad, Skövde och Vänersborg. Vi söker nu ett administrativt chefsstöd till hela vårt verksamhetsområde med placering i Borås.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativt chefsstöd har du som huvuduppgift att stödja verksamhetsområdets ledning i administrativa arbetsuppgifter samt till viss del även i verksamhetsinriktade processer. Du har ett nära samarbete med kriminalvårdschefen, biträdande kriminalvårdschefer, din chefsstödskollega samt med verksamhetsområdets kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans verkar ni för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Som chefsstöd i registratorsfunktion svarar du för rådgivning, stöd och utbildning på lokal nivå i diarieföringsfrågor. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid frivårdens beslutssammanträden ingår. 

I rollen som chefsstöd stödjer du också kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och är delaktig i frågor som schemaplanering, personalplanering och MBL. Du är även involverad i vissa delar av rekryteringsprocessen där du tar fram beställningsunderlag, har regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal vid nyanställningar och ansvar för att upprätta personalakter. Vidare fungerar du som stöd till verksamhetsområdets ledning i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering, förbereda uppföljningar och i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma. 

Du kommer att jobba över hela verksamhetsområdet vilket innebär att resor till de andra kontoren kommer oavsett att förekomma.

KVALIFIKATIONER
Som administrativt chefsstöd hos oss behöver du trivas i en administrativ roll. Du behöver ha förmågan att både kunna samarbeta bra med andra samt kunna arbeta strukturerat och ta ansvar för dina uppgifter och driva processer vidare. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver vara serviceinriktad vilket för oss innebär att du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen
• Aktuell erfarenhet av att självständigt driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Aktuell arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom personaladministration/HR, juridik eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete 
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens
• Körkort B

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädvis inom rättsväsendet  
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Kunskaper om förvaltningslagen

ÖVRIGT
Vi planerar att genomföra digital intervjuer för tjänsten redan den 16e samt 17e december. 

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Bodaskolan är en 7-9 skola med A-resurs, en särskild undervisningsgrupp, knuten till sig. På skolan går ungefär 500 elever. Skolan är en plats där människor från många olika kulturer möts. Vi jobbar för att alla ska ges utrymme, lust och möjlighet att utvecklas och där alla känner sig trygga, uppskattade och delaktiga. Kännetecknande för Bodaskolan är goda relationer, engagerade vuxna, som utgår från en helhetssyn på elevens utveckling, och elever som trivs och upplever att de lär sig mycket.


Skoladministratör på Bodaskolan 7-9

Arbetsuppgifter

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. Du kommer hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du även arbeta nära rektor och biträdande rektor med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär.  
Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever är en betydande del av tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering, arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg, uppdatera elevschema utifrån anpassningar, skapa individuella scheman och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning samt besvara inkommande telefonsamtal. Även posthantering, arkivering och uppgifter i ekonomisystem.

Övrig information

Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom PA/HR-området, offentlig förvaltning alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig kombinerat med relevant erfarenhet
Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god datorvana och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ samt beslut och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande, är organisatorisk och har en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system inom skola såsom IST admin, Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan. Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp framtidens lönefunktion hos en av Europas ledande leverantörer av produkter och tjänster till arbetsplatser? Lyreco söker nu en erfaren och driven lönespecialist som kommer att ha en ansvarsfull roll för löneprocessen. Du kommer in i ett sammansvetsat team med stort engagemang - och får möjlighet att påverka från dag ett.

Om Lyreco
Lyreco är ledande i Europa och en av världens största leverantörer av produkter och tjänster till dagens och morgondagens arbetsplatser. Som specialister på arbetsplatsprodukter utökar vi ständigt vår expertis och vårt erbjudande för att kunna bidra till att våra kunder kan skapa en fantastisk arbetsdag, varje dag. Vi täcker arbetsplatsers produktbehov genom ett brett sortiment inom kontorsmaterial, städ & hygien, kök & servering, skola och förskola, förpackningsmaterial, möbler, sjukvård och omsorg, IT-tillbehör, profilprodukter, arbetskläder och personligt skydd.

Våra kunder finns i alla storlekar, från offentliga verksamheter, stora privata företag och organisationer till småföretag och privatpersoner. Vårt svenska huvudkontor hittar du i Borås, vi har säljkontor i Stockholm och Malmö samt ett av Europas modernaste lager i Växjö. I Sverige är vi näst störst inom e-handel.

Idag är vi omkring 600 medarbetare i Sverige. Vi tror att våra anställdas engagemang och mångfald är det som skapar den bästa kundupplevelsen och den högsta servicenivån. Därför strävar vi som ansvarsfullt företag och arbetsgivare efter att säkerställa bästa möjliga välbefinnande för våra anställda, oavsett var de arbetar och vad deras uppdrag är.

Välkommen till oss på Lyreco!

Om rollen
Som lönespecialist hos Lyreco får du en central roll i att säkerställa att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer. Du kommer ansvara för att lönesystemet är uppsatt på optimalt sätt och driva förändringar av system, rutiner och processer för att ständigt utveckla funktionen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Ansvara för löneberedning och löneutbetalning
* Driva utveckling och effektivisering av löneprocesser och system
* Rapportera och hantera skatter, avgifter och pensioner
* Administrera och uppdatera personalregister och lönesystem
* Vara vår expert på att hantera och tolka kollektivavtal och lagar kopplade till lönehantering
* Besvara löne- och pensionsrelaterade frågor från medarbetare och chefer
* Samarbeta med HR och ekonomi i arbetsrättsliga och ekonomiska frågor

Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av löneadministration i en komplex och föränderlig miljö. Du är strukturerad, noggrann och har god systemvana. Vi tror att du är en serviceinriktad person som trivs med att ta ansvar och som har förmågan att samarbeta med andra såväl som att arbeta självständigt. Du är initiativtagande och lösningsorienterad i ditt arbetssätt. Vidare har du ett positivt synsätt där du ser möjligheter snarare än hinder och trivs i en verksamhet som präglas av utveckling och förändring.

Vi ser gärna att du har:

* Bred erfarenhet av löneadministration och lönesystem samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter effektivt
* Goda kunskaper och erfarenhet att i en lönesystemkontext tolka kollektivavtal
* Kunskap i ekonomi- och bokföringsrelaterade processer kopplade till lön
* God IT-vana och flerårig erfarenhet av att arbeta i lönesystem
* Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi samt erfarenhet från större, internationella organisationer är meriterande.

Vill du vara med och forma framtidens arbetsplats tillsammans med oss?
Om du är en engagerad, ansvarstagande lönespecialist och vill vara med och forma framtidens lönefunktion på Lyreco - då är detta rollen för dig!

Kontakt och ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Lyreco med Jefferson Wells och du blir anställd direkt hos Lyreco. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Eva Ekdahl på [email protected]

Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 30/11. Pga. GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu har du möjlighet att söka ett spännande och stimulerande arbete som socialadministratör hos oss. Är det dig vi söker?
Individ- och familjeomsorgsförvaltningens huvudsakliga ansvar och uppgift är att utreda, fatta beslut och följa upp beviljade insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL), lagen om vård av unga (LVU) samt lagen om vård av missbrukare (LVM). Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas som präglas av delaktighet, systemiskt synsätt, kompetens och brukarinflytande.

Socialadministrativa enheten består av elva administratörer samt två cafémedarbetare och är en central del av Individ- och familjeomsorgsförvaltningen. Här arbetar du nära dina kollegor för att underlätta arbetet för både medarbetare och chefer, genom att ta stort ansvar för administrativa och praktiska uppgifter. I vår arbetsgrupp trivs personer som uppskattar humor och som på ett prestigelöst sätt delar med sig av både erfarenheter och nyvunna kunskaper. Enheten ansvarar även för bemanningen av förvaltningens reception. Hos oss får du en varierad roll där du blir en viktig del i att utveckla och stärka det administrativa stödet inom förvaltningen.


Socialadministratör till Socialadministrativa enheten

Arbetsuppgifter

Som socialadministratör hos oss har du en viktig roll som bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
Vara en central kontaktpunkt för enhetens administrativa behov, arbeta i flera olika system och introducera nya medarbetare.
Ha kontakt med klienter och besökare, samt samarbeta med närmsta kollegor på enheten, chefer och socialsekreterare.
Posthantering.
Bemanna receptionen.
Hantera fakturor och inköp i ekonomisystemet Agresso, samt ha olika administrativa behörigheter inom förvaltningen.
Personaladministration.
Registrera ärenden i Viva och hantera inkommande ärenden i Outlook.

Arbetet sker huvudsakligen i verksamhetssystemen Agresso, Heroma och Viva, där det finns möjlighet att utveckla och bredda ansvarsområdena i takt med verksamhetens behov.

Övrig information

Som anställd hos oss får du tillgång till friskvårdsbidrag och fri entré till Borås Stads badanläggningar. Du ges även vissa valmöjligheter att självständigt lägga upp din arbetstid då vi har ett förmånligt flextidsavtal. Vi sitter i lokaler i centrala Borås.
Vi avser att kalla sökande till intervju löpande under ansökningstidens gång så vänta inte med din ansökan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och som gärna har byggt på den med kurser inom till exempel socialt arbete, administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som kompletterar dina erfarenheter och kompetenser.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:
Har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av ekonomisystem, gärna Agresso.
Har erfarenhet av personalsystem, gärna Heroma.
Arbetar strukturerat, kan planera och prioritera effektivt samt fatta egna beslut när det behövs.
Du är lättlärd och har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
Är lösningsfokuserad, och bidrar till en god arbetsmiljö.

Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor, samt kunskap om socialtjänstens verksamhetsområden, är det meriterande.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan. Visa mindre

Om tjänsten
Som Junior Konsultchef blir du en del av vårt team på huvudkontoret i Borås. Du arbetar nära seniora konsultchefer och stöttar i allt från rekrytering och personalfrågor till kundkontakt och administration.

Det är en varierad och utvecklande roll där du får en bred inblick i bemanningsprocessen, från första intervju till uppföljning ute hos kund. Du får växa in i rollen steg för steg, med stöd från ett engagerat team. Vi tror på potential och vet att det inte är det mest imponerande CV:t som avgör, utan personen bakom.

Arbetsuppgifter
• Genomföra intervjuer och urval i rekryteringsprocesser
• Introducera nya konsulter och följa upp deras trivsel
• Stötta i schemaläggning och personaladministration
• Delta vid kundbesök och uppföljningar
• Successivt ta ansvar för egna kundföretag

Placering: Borås
Omfattning: Heltid

Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi söker dig som är nyfiken, lyhörd och har en god känsla för människor. Du arbetar strukturerat, tar ansvar och trivs i ett omväxlande tempo. Du ser värdet i att utvecklas i din egen takt och bygger förtroende genom ett noggrant och engagerat sätt att arbeta.

Vi tror att du har:

• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• God datavana och lätt för att sätta dig in i nya system
• B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet från bemanning, rekrytering, HR eller kundkontakt
• Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap eller liknande
• Erfarenhet från industrisektorn

Du är trygg i att arbeta självständigt, men ser samtidigt värdet i en vardag där man tänker tillsammans, stämmer av och har varandras rygg. Du läser snabbt av både människor och situationer, och anpassar dig efter det som krävs för stunden.

Vad vi erbjuder
Som Junior Konsultchef hos oss får du en vardag där ansvar, relationer och variation står i fokus. Det här är en roll där du lär dig bemanningsbranschen från grunden, med möjlighet att på sikt ta eget kundansvar.

Du får:

• En bred och varierande roll nära både människor och affär
• Stöd från erfarna kollegor och en tydlig introduktion
• Möjlighet att påverka och bidra till konkreta resultat


Om oss
FIRST Personalpartner är ett auktoriserat bemanningsföretag med inriktning mot industrin. Sedan starten 2009 har vi byggt långsiktiga relationer med både kunder och konsulter, alltid med människan i fokus. Vi har kontor i Borås, Skövde, Varberg och Halmstad och arbetar alltid lokalt med ambitionen att matcha rätt kompetens så nära kundföretaget som möjligt.

Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering och bemanning? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2025.

Till Boråskontoret söker StudentConsulting nu en praktikant. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekrytering - och bemanningsprocessen.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och består främst av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer att få en stor inblick i rekryteringsprocesser och generella HR-frågor. Du kommer att få chansen att arbeta med flera olika projekt samt vara delaktig kring konsulthantering och till viss del även ha kontakt med kund.

Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev. arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Borås. För rätt person finns möjligheter att utvecklas vidare inom bolaget.

Varmt välkommen med din ansökan!

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som studerar personal, arbetsliv, psykologi eller liknande inriktning och som vill fördjupa dig i rekrytering och övriga personalfrågor. Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du intresserad av att starta en karriär inom rekryterings- och bemanningsbranschen? Är du en person som är nyfiken på arbetsmarknaden, karriärutveckling och coachning? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu dig som är intresserad av en kombinerad roll som personaladministratör och jobbcoach. I rollen som personaladministratör har man en varierande vardag med arbetsuppgifter såsom attestering kring bemanning, rekrytering och administration. I rollen som jobbcoach sätter du tillsammans med deltagaren upp en plan för hur personen så snabbt som möjligt ska kunna nå sina mål och därmed komma ur arbetslöshet. Genom individuella samtal, gruppaktiviteter som t ex workshops samt individuella uppgifter du tilldelar deltagarna, arbetar ni tillsammans för att nå långsiktigt resultat.

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att:
- Assistera vid administrativa uppgifter i samband med bemannings- och rekryteringsarbetet.
- Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, avrop, lägga schema m.m.
- Representera StudentConsulting vid olika arbetsmarknadsarrangemang, mässor och liknande.
- Coacha deltagare ut i jobb
- Hålla i workshops
- Administration i form av planering och rapporter för deltagare
- Arbetstiderna är förlagda på dagtid mellan kl. 08:00-17:00.

DETTA SÖKER VI

För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning. Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Ingen dag är den andra lik så flexibilitet och god planeringsförmåga är centralt för att trivas i rollen. Vidare ser vi att du är duktig på att inspirera och motivera andra samt är hjälpsam och trygg i dig själv.

För att vara aktuell för tjänsten krävs utbildning på högskolenivå, där du läst minst 180hp inom:
- arbetsliv
- organisation och personalarbete
- studie- och yrkesvägledning
- företagsekonomi
- arbetslivspsykologi
- beteendevetenskap
- arbetsterapi eller socionomi
samt minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid (inom valfritt område).

Alternativt har du minst ett års eftergymnasial utbildning på heltid samt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid inom något av de områden som nämnts ovan.

Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi söker en ny kollega! Har du intresse för och erfarenhet av lönerelaterade frågor? Vill du tillhöra en löneavdelning i framkant som fokuserar på utveckling och värdeskapande aktiviteter? Då har vi rätt tjänst för dig!
Om oss HR Services är ett team på åtta medarbetare bestående av Lönespecialister och HR-specialister. I den här rollen ingår du i vårt löneteam på fyra personer som tillsammans hanterar bolagets 3300 löner i lönesystemet SD Worx. Ett lönesystem vi på RISE implementerade förra året, ett nytt webbaserat och automatiserat system! Vi arbetar även i IFS som affärssystem samt i ärendehanteringssystem och digitalt avtalssigneringssystem. Teamet jobbar tillsammans i en gemensam löneprocess och inom gruppen finns mycket kompetens som vi gärna delar med oss av. Vi främjar utveckling och vill bli mer effektiva och automatiserade i lönearbetet för att fortsätta ligga i framkant. Hos oss får du möjlighet att vara med på den resan och göra förflyttningar till det bättre inom lönearbetet.
Om rollen Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande arbetet med förbättring av processer kopplat till lön och villkor, system såsom HR- och lönesystem, administration och förberedande lönebearbetning. Du säkerställer att RISE betalar ut rätt lön till rätt medarbetare i rätt tid, samt ger våra medarbetare och chefer inom RISE rätt support och stöd i HR- och lönerelaterade frågor.
Du kommer även att:
Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i tidrapporterings-, HR och lönesystem
Tillsammans med löneteamet administrera lön varje månad utifrån RISE löneprocess
Administrera och upprätta anställningsavtal
Delta i utveckling och förbättring av RISE lönearbete i stort

Du rapporterar till chef för HR Services. Placeringsort är Borås, där teamet utgår ifrån, eller i närheten så att du har möjlighet att arbeta från Borås några dagar i veckan. Vi utgår idag från ett hybridarbetstätt där de flesta av våra medarbetare väljer att dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen. Vem är du? För att vara aktuell för rollen ser vi att du har minst två års erfarenhet av lönearbete och administrativt HR-arbete. Så som systemredovisning (HR & lön), tid- & reserapportering, avtalstolkning, HR support och lönebearbetning. Du är flytande i svenska i tal och skrift och hanterar engelska väl i tal och skrift. 
Ett krav är att du har god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system. Du får gärna ha erfarenhet av vårt lönesystem SD Worx och från andra system såsom affärssystem, ärendehanteringssystem och avtalssigneringssystem.
Det är också fördelaktigt om du har arbetat i en större organisation tillsammans med andra lönespecialister. En eftergymnasial löneutbildning är meriterande.
Som person har du god samarbetsförmåga, är strukturerad och noggrann. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du förstår värdet av att jobba i grupp och hur du bidrar till helheten. Vidare har du god förmåga att prioritera och hantera många olika typer av frågor. Du gillar att ta initiativ och diskutera lösningar på olika problem. Förändringar är något du anpassar dig till på ett smidigt sätt. Är vi en bra match? Hos oss får du vara med och bidra till den gröna omställningen. I teamet finns en nyfikenhet, framåtanda och stor välvilja. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett växande företag med fokus på hållbarhet och innovation. Välkommen till hela Sveriges forskningsinstitut!
Välkommen med din ansökan!
Låter detta intressant och du vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikaela Fridérus, telefon +46 76 145 50 49.  Sista ansökningsdag är den 4:e maj och urval och intervjuer sker löpande under och efter ansökningsperioden.
Våra fackliga representanter är Ingemar Petermann, SACO, 010-2284122 respektive Linda Ikatti, Unionen, +46 10 516 51 61.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling. Visa mindre

Vi söker en Talent Assistant till Lager 157, Gällstad.
 
Vi söker nu en Talent Assistant till kontoret i Gällstad för att stötta vårt team i alla frågor som rör talangförvärv, utbildning och HR-administration. Du kommer att arbeta nära vår Head of Sales and Operations och vara en viktig del i rekrytering, utbildningsplanering och utveckling av medarbetare.
 
Dina arbetsuppgifter:
• Utbildning och Träning: Planera och koordinera utbildningsprogram för våra medarbetare och säkerställa att dessa är i linje med våra värderingar och mål. Delta aktivt i utbildningar och samla in feedback från deltagarna.
• Rekrytering & Talangförvärv: Publicera jobbannonser, genomföra intervjuer och skapa en strukturerad onboarding för nyanställda. Du kommer även att arbeta med att underhålla vår talangpool och säkerställa att vi har en konstant tillgång på talang.
• HR Administration: Hantera rekrytering, onboarding och offboarding för att skapa en smidig medarbetarupplevelse. Administrera anställningskontrakt och policies och stödja våra HR-system.
• Policy & Standardhantering: Stödja i utvecklingen av operativa standarder och säkerställa att alla policies är uppdaterade och i enlighet med företagets krav.
• Organisatoriskt stöd & Samarbete: Arbeta nära Head of Sales and Operations för att anpassa HR- och talangstrategier med affärsmålen.


 
Din profil
• Du har starka kommunikativa och interpersonella färdigheter och kan hantera känslig information med högsta nivå av konfidentialitet.
• Du är strukturerad, proaktiv och trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du säkerställer att arbetet stämmer överens med våra mål.
• Du har en god förmåga att hantera flera processer samtidigt och drivs av att skapa resultat.
 
Kvalifikationer:
• Du har erfarenhet av att designa och genomföra utbildningsprogram och har en god förståelse för HR-processer.
• Erfarenhet av rekrytering och HR-administration.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av HR-system och datahantering är meriterande.
• Du är van att arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö.
 
Vad vi erbjuder:
• En utvecklande roll i ett expansivt och internationellt företag.
• En möjlighet att vara med och forma och utveckla vår HR-struktur och utbildningsprogram.
• En kreativ och stimulerande arbetsmiljö där din insats gör skillnad.

 
Varför Lager 157?
Vi erbjuder en unik möjlighet att vara med och forma vår kultur och vår framtid. Du kommer att få arbeta i en inspirerande och dynamisk miljö där du kan påverka och göra skillnad varje dag.
 
Känner du att detta är rätt utmaning för dig? Vänta inte med att skicka oss din ansökan då vi intervjuar löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdagen. I samband med denna rekrytering samarbetar Lager 157 med Retail Recruitment, har du frågor kring rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Malin Niklasson.

Välkommen till Lager 157 – där vi tillsammans skapar en starkare framtid!

 
 


Lager 157 är ett internationellt modevarumärke som står för DENIM & BASICS - A LIFESAVER. Företaget grundades 1999 i Gällstad, en svensk stad med en lång historia av textilutveckling och textilproduktion under 60-talet. Vår know-how har vuxit med generationer och våra värderingar definierar vilka vi är, de går till själva kärnan av oss, de är centrala. Våra beslut och handlingar utgår från våra principer: GREAT BASICS FOR ALL PEOPLE och de är en del av vår identitet. Att utvecklas är en viktig del av Lager 157:s DNA.
Baserat på våra fundament, ständiga förbättringar, är det helt avgörande. Vi kallar detta 102%. Vårt mål är att förenkla och demokratisera modebranschen och vi strävar varje dag efter att skapa det bästa värdet för pengarna för våra kunder. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Borås omfattar anstalten Borås, häktet Borås och häktet Borås Västeråsen. Anstalten Borås har plats för 136 intagna, häktet Borås har plats för 48 intagna fördelade på restriktions och gemensamhetsplatser och häktet Borås Västeråsen har plats för 70 intagna i gemensamhet. Under 2026 planeras det för att öppna ytterligare 112 platser på vårt nya häkte Häktet Brodal. Vi växer och är idag drygt 200 anställda. Vår största yrkesgrupp är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, produktionsledare m fl.. Anstalten och häktet Borås Västeråsen ligger på Västeråsen i Borås och det är enkelt att ta sig dit med buss. Häktet Borås och häktet Brodal ligger i centrala Borås.

Läs mer om oss:
https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/

Vad är bäst med att jobba inom Kriminalvården? Våra medarbetare berättar: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/
Vi söker nu två administratörer till verksamhetsområde Borås.

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer vara en del av en grupp som arbetar brett med administration.

Som administratör har du ansvar för bland annat posthantering och viss fakturahantering. Du ansvarar även för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning, samt delar av beställarorganisationen. En annan viktig del av tjänsten är även registrering och hantering av klientärenden, arkivering, diarium och akthantering. I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Van användare i Office-paketet
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:
• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning.
• Erfarenhet av arbete i Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Erfarenhet av administration av domsprocesser.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument, myndighetsmail eller liknande
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Platina och/eller UBW.
• B-körkort

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Individ- och familjeomsorgsförvaltningens (IFO) huvudsakliga ansvar och uppgift är att utreda, fatta beslut och följa upp beviljade insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL), lagen om vård av unga (LVU) samt lagen om vård av missbrukare (LVM). Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas som präglas av delaktighet, systemiskt synsätt, kompetens och brukarinflytande.
Nu har du möjlighet att söka ett spännande och stimulerande arbete som socialadministratör hos oss. Är det dig vi söker?

Socialadministrativa enheten på IFO består av elva socialadministratörer samt två cafémedarbetare och är en central funktion som är organiserade under enhet IFO Socialadministration. På Socialadministrativa enheten arbetar du nära dina kollegor med att underlätta arbetet för både medarbetare och chefer genom att ta stort ansvar för administrativa och praktiska uppgifter. I vår arbetsgrupp trivs personer med en skopa humor, som på ett prestigelöst sätt delar med sig av tidigare erfarenheter och nyvunna kunskaper.


Socialadministratör till Socialadministrativa enheten

Arbetsuppgifter

Som socialadministratör är du en central del av verksamheten och ansvarar för en rad administrativa uppgifter, där det finns utrymme att bredda ansvarsområdena. Du hanterar bland annat resebeställningar, möbelbeställningar och till viss del fakturahantering i förvaltningens ekonomiska system och fungerar som ett viktigt stöd i personal- och lönehanteringssystemet Heroma. Du har delat ansvar med övriga socialadministratörer för bemanningen av förvaltningens reception. Dessutom ingår daglig hantering av inkommen post till förvaltningen. Arbetet sker huvudsakligen i verksamhetssystemen Agresso, Heroma och Viva.

Övrig information

Som anställd hos oss får du tillgång till friskvårdsbidrag och fri entré till Borås Stads badanläggningar. Du ges även vissa valmöjligheter att självständigt lägga upp din arbetstid då vi har ett förmånligt flextidsavtal. Vi sitter i lokaler i centrala Borås.
Vi avser att kalla sökande till intervju löpande under ansökningstidens gång så vänta inte med din ansökan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning. Eftergymnasial utbildning kopplat till administration eller socialt arbete är meriterande. Arbetsuppgifterna är varierande och det krävs att du är noggrann, flexibel och kan växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer samarbeta med dina kollegor och med flera olika enheter i förvaltningen och det är därför av stor vikt att du har en god samarbetsförmåga samt ett serviceinriktat arbetssätt. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör samt tidigare kunskap inom verksamhetssystemen Agresso, Heroma och VIVA ser vi som meriterande.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan. Visa mindre

Detta är ett 1-års vikariat med önskad start så snart som möjligt.Om ossDu kommer tillhöra avdelningen Elektrifiering och pålitlighet där de flesta av medarbetarna är placerade i Borås. Placeringsort för tjänsten är därmed i Borås och du rapporterar till Avdelningschef. Avdelningen arbetar bland annat med forskning, utvärdering och provning som stödjer utvecklingen av hållbara transportsystem med fokus på säkerhet, elektrifiering och automatisering. Vi arbetar till exempel med elsäkerhet, miljötålighet, funktionssäkerhet och batterier.Om rollenSom Administratör hos oss arbetar du med administrativa uppgifter åt linjens verksamhet. Det innebär att du kommer att stödja avdelningschef, enhetschefer, ingenjörer och projektledare. I rollen ingår att hantera interna och externa möten och konferenser med allt från administration till inbjudan, registrering och visst tekniskt stöd. Du arbetar främst med att organisera, planera, strukturera och beställa för att avdelningens arbete ska flyta på så bra som möjligt.
Du tar fram övergripande presentationer, sammanställer interna rapporter och säkerställer uppdaterade organisationsscheman. Du kan även komma att få arbeta i olika projekt inom RISE med adminuppgifter för att bredda din kunskap.
Vi strävar hela tiden efter att effektivisera våra processer så din roll, som är en central roll i verksamheten, kommer kunna påverka och göra skillnad genom att hitta förbättringar. Du kommer arbeta i nätverk med övriga administratörer på divisionens olika avdelningar. Ni tar stöd av varandra för att lösa olika uppgifter och utveckla arbetet framåt.Vem är du?För att lyckas i rollen ska du ha erfarenhet av att ha arbetat i en administratörsroll. Du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att ta till dig ny funktionalitet hos IT-verktyg. Vidare är du flytande i svenska språket i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har en relevant högskole- eller eftergymnasialutbildning inom administration. Har du systemerfarenhet från LIME och Teams är det en fördel, likaså om du är duktig på att göra Powerpoint presentationer.
Som person har du ett driv i att vilja jobba med arbetsuppgifter som bidrar till att andra och du lyckas. Du är van att arbeta självständigt och proaktivt, är flexibel, lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Du får saker att hända, är kommunikativ och effektiv. Vidare har du förmågan att snabbt skapa relationer och etablera kontakter inom och utanför RISE.Är vi rätt för varandra?Hos oss kommer du få jobba i en väldigt bred och spännande verksamhet. Du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte i olika nätverk samt kompetensutveckling. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål.Välkommen med din ansökan!Är du nyfiken och vill veta mer är du välkommen att kontakta avdelningschef på Elektrifiering och pålitlighet, Michael Rahm, [email protected]. Sista ansökningsdagen är den 5 februari. Urval och intervjuer sker löpande under och efter ansökningsperioden.
Våra fackliga representanter är; Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61, och Ingemar Petermann, SACO, +46 10 228 41 22. Visa mindre

Teknos är en global färgproducent med verksamhet i över 20 länder i Europa och Asien. Teknos är en av de ledande leverantörerna av industriella ytbehandlingar med en stark position inom detaljhandel för konsument- och målerifärger. Teknos grundades 1948 och är ett av Finlands största familjeägda företag. I Sverige finns Teknos representerade i Tranemo och har åtta butiker runt om i landet. Totalt har Teknos cirka 90 anställda i Sverige och en årlig omsättning på cirka 600 miljoner kronor. Läs gärna mer om företaget på www.teknos.se.


Till företagets svenska huvudkontor i Tranemo söker vi nu en erfaren löneadministratör då vår nuvarande går i pension.
Som löneadministratör i Sverige fyller du en nyckelroll i organisationen och har det operativa ansvaret för lönehantering.
Du kommer rapportera direkt till Ekonomichef, Sverige och du kommer ingå i ekonomifunktionen där ni är fem kollegor som stöttar och hjälper varandra.
Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:
Ansvar för lönekörning varje månad, samt kontroller, uppföljning av semesteruttag och rapportering av tjänstepensioner till diverse myndigheter
Leverera bra service och god kommunikation till medarbetare och ledare i organisationen, via telefon och mejl
Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och andra intressenter i samarbete med Ekonomi och HR
Hantera frågor gällande pension, sjukförsäkring, förmåner, tidsregistrering, beskattning etc
Arbeta proaktivt med effektivisering och optimering av processer/rutiner.
Hålla dig uppdaterad om förändringar i aktuell lagstiftning och kollektivavtal för respektive område
Hantering av företagskort och dess bokföring
Hantera övriga ekonomiuppgifter såsom hantering av leverantörsreskontra, göra avstämningar av huvudboken och fungera som backup inom ekonomiavdelningen

I teamet är det du som är experten och har ingående kunskap om svensk lagstiftning relaterat till området och är van att tolka olika kollektivavtal.
Vem är du
Som person lägger du stor vikt vid att skapa kontakt och har förmågan att anpassa din kommunikation till mottagaren.
Du är ansvarsfull, arbetar självgående med en noggrannhet, hög integritet samt respekt för deadlines.
Utöver det ser vi gärna att du har:
Ingående kunskap om svensk lagstiftning, regler inom lön och kollektivavtal.
Minst 5 års erfarenhet från en liknande position, gärna i en självständig roll som löneadministratör
Goda kunskaper i Excel
Goda kunskaper i engelska, tal och skrift
God förmåga att tolka olika kollektivavtal (har du erfarenhet av kollektivavtalen från Detaljhandeln och IKEM är det meriterande)
Erfarenhet av Hogia-lönesystem är meriterande

Vi erbjuder
Ett arbete där du gör skillnad!
Ett härligt team bestående av personer med olika bakgrunder och kompetens, som tillsammans stöttar verksamheten framåt.
Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag m.m.
Omfattning
Tjänsten är ett heltid
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort Tranemo.
Kontakt
För frågor om tjänsten, kontakta Sandra Linnvinge, ekonomichef, på tfn 0325-61 95 29.
Ansökan
Din ansökan vill vi ha senast den 26 januari.
Vi arbetar med löpande urval så välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Du ansöker direkt i vårt rekryteringssystem Talentsoft.
Vi undanber oss kontakt med rekryteringsbolag och andra tjänsteleverantörer. Vi har valt leverantör. Visa mindre

Är du en erfaren lönespecialist som söker en roll där du får använda din kunskap och erfarenhet för att göra skillnad? Meritmind söker nu en lönespecialist till Hemtex – ett familjärt och kreativt bolag med stark gemenskap. Du blir en del av ett mindre HR-team med totalt fem kollegor, varav två arbetar med lön. Rollen utgår från Hemtex nybyggda lokaler i Viared, och möjlighet till hybridarbete med viss flexibilitet finns.
Här får du möjlighet att bidra med din kompetens och trygghet i en roll som präglas av variation och ansvar.
Om rollen som lönespecialist
I rollen som lönespecialist hos Hemtex ansvarar du för att administrera och bereda löner för medarbetare i butiker, på lager och på kontoret. Det är en roll för dig som vill arbeta brett och ta ansvar för hela löneprocessen – från ax till limpa – samtidigt som du bidrar till utveckling och förbättring av system och rutiner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Supportera medarbetare och chefer med lönerelaterade frågor.
Säkerställa och följa upp rutiner för löneprocessen.
Delta i samordning mellan Lön, HR och Ekonomi i frågor såsom avtalsskrivning, bemanning, pension, försäkringar, tjänstebilar och andra personaladministrativa områden.
Rapportera till myndigheter som Fora, SCB, Svensk Handel, Kronofogden, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Skatteverket.
Månads- och bokslutsrapportering till ekonomiavdelningen.

Hemtex arbetar i lönesystemet Agda och schemasystemet Quinyx. Erfarenhet av dessa system är starkt meriterande.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har flerårig erfarenhet av löneadministration och arbete med kollektivavtal, gärna inom detaljhandelsavtalet.
Har en djup förståelse för löneflöden och kan bidra till att effektivisera och förbättra processer.
Systemintresserad och van vid att arbeta i löne- och schemasystem, exempelvis Agda och Quinyx.
Är trygg i rapportering till myndigheter och att hantera alla delar av löneprocessen.



Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi är meriterande men inte ett krav – det viktigaste är din praktiska erfarenhet.
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en lugn och stabil framtoning samt en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Du är prestigelös och teamorienterad, och uppskattar att vara en del av ett litet sammansvetsat löneteam där man stöttar och hjälper varandra i det dagliga arbetet. Som person har du stor personlig mognad och arbetar effektivt och noggrant, även i perioder med hög arbetsbelastning.
Du har också en hög känsla för service och uppskattar en arbetsmiljö som präglas av variation. Vidare gillar du att arbeta efter tydliga processer, men har samtidigt en vilja att bidra med idéer och perspektiv för att förbättra arbetssätt och rutiner. Här blir din erfarenhet och ditt sätt att skapa stabilitet en värdefull tillgång i teamet.
Om Hemtex
Tar initiativ, tänker nytt och ser lösningar och möjligheter i nya situationer. Vara nyfikna, pålästa men aldrig fullärda. Att med ödmjukhet våga bjuda på oss själva, vara ärliga, tillåtande och våga göra misstag ibland. Vara lyhörda, intresserade och generöst dela med oss av våra kunskaper för att stärka varandra och vårt engagemang. Det är vi på Hemtex.
Hos oss på Hemtex råder en god gemenskap och en prestigelös kultur. Här flödar kreativitet, nyfikenhet och laganda. Vi som jobbar på Hemtex brinner för att hjälpa människor att skapa ett trivsamt och inspirerande hem, därför erbjuder vi ett brett och inspirerande utbud av kvalitetsprodukter till bra priser. Hemtex grundades 1973 och är idag en av Sveriges främsta detaljhandelskedjor inom heminredning med rötterna stadigt förankrade i Sveriges textilhuvudstad, Borås. Vi har närmare 130 butiker och en växande e-handel i Sverige, Finland och Estland. Sedan 2019 är Hemtex en del av det norska bolaget Kid ASA. Kid/Hemtex gemensamma sortiment går därmed att handla i hela fyra länder och tillsammans har vi ca 280 butiker.
I detta konsultuppdrag samarbetar kunden med Meritmind
Meritmind är Sveriges ledande konsult- och rekryteringsbolag inom ekonomiområdet. Med ett stort nätverk av skarpa ekonomikonsulter och träffsäkra rekryteringar hjälper Meritmind människor och företag att lyckas inom ekonomiområdet varje dag. 25 års erfarenhet har gjort oss till en ledstjärna – för verksamheter i behov av expertis och för ekonomer som värdesätter utveckling och omtanke. Från våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Linköping, Västerås och Jönköping sysselsätter vi 450 personer och verkar över hela Sverige.
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Jenny Österberg 0739-427480, [email protected] eller Talent acquisition specialist Sofia Skyvell på 0701-660871, [email protected]
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.
Välkommen med din ansökan!
Du börjar inledningsvis som anställd konsult via Meritmind med eventuell möjlighet till överrekrytering efter ca 12 månader. Visa mindre

Till vår partner Overhead Conveyor System (OCS) söker vi nu en engagerad HR-administratör för en spännande och varierande roll. Här ges du möjlighet att bli del av ett bolag med fokus på innovation och teknisk utveckling samtidigt som du får vara en nyckelperson i bolagets HR-frågor.

Om vår partner
Med huvudkontor i Borås, en av Sveriges och Europas ledande städer på textil och mode, har OCS en historia från 1960-talet som specialist på interna transportsystem för konfektionsbranschen. Sedan 1993, då dagens OCS startade har marknaden emellertid breddats avsevärt med fokus på fordons-, flyg, cykel och ytbehandlingsindustrin. I dag verkar vi på en global marknad med kunder över hela världen och närvaro i flera världsdelar.

Grunden till OCS framgång är kontrollen över vår egen produktion i Sverige, men framförallt vår friktionsbaserade patenterade teknik för hängande conveyors. En teknik som innebär att vi kan erbjuda den moderna industrin lösningar som är rena och oljefria, ergonomiska och tysta samt mycket flexibla för snabba omställningar. 

OCS är en del av Axel Johnson-gruppen och drivs av en familjär kultur med korta beslutsvägar och stor samarbetsvilja. Vårt kontor på Stormgatan 9 är modernt och nybyggt, och vi strävar efter att skapa en trivsam arbetsmiljö för alla medarbetare.

Om tjänsten
I rollen som HR-administratör hos OCS kommer du att arbeta brett inom HR-frågor och kontorsadministration. Du blir en nyckelperson i teamet och ansvarar bland annat för onboarding och offboarding av medarbetare, att organisera interna event och att stödja våra chefer med HR-relaterade frågor. Vid behov kommer du även att hantera administrativa uppgifter som att boka möten och arrangera interna aktiviteter.

Du tillhör ekonomiteamet och rapporterar direkt till vår CFO. Tjänsten innebär ett nära samarbete med flera delar av organisationen, och du blir en viktig del av att stärka bolagets redan goda kultur.

Sammanfattningsvis kommer du arbeta med:

Onboarding och offboarding av medarbetare
Stöd i rekryteringsprocesser
Organisera interna möten och event
Bokning av utbildningar och stöd i avtalsfrågor
Administrativ support till verksamheten

Vi söker dig som
Har en utbildning inom HR på högskole- eller universitetsnivå
Har minst 1–2 års erfarenhet av HR-arbete
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
Är positiv, social och trivs med att arbeta i ett nära samarbete med andra
Är strukturerad och initiativrik samt har en förmåga att självständigt driva uppgifter framåt
Gärna även har erfarenhet av att arbeta med lön, då det är starkt meriterande för tjänsten


För att lyckas i rollen är du en skicklig kommunikatör och har en god samarbetsförmåga eftersom rollen innebär att hantera flertalet kontaktytor både externt och internt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är ödmjuk, ansvarstagande och har en positiv inställning. Du trivs med att vara och verka i en HR-miljö som är under uppbyggnad och förändring samt bidrar aktivt med idéer om hur processer och flöden kan utvecklas.

Om anställningen
Tjänsten är en heltidstjänst med placering på OCS huvudkontor i Borås. Detta är initialt ett konsultuppdrag med anställning hos OIO och en ambition om att på sikt gå över till en anställning hos vår kund.

Omfattning: Heltid, kontorstider
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placering: Stormgatan 9, Borås
Kontaktperson: Elsa Jonasson – [email protected]
Lön: Fast månadslön


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Är du vår nästa People Performance Coordinator?
 
Lager 157 befinner sig i en spännande fas av förändring och tillväxt, och vi söker nu en driven och erfaren **People Performance Coordinator** som vill vara med och forma vår framtid. Om du brinner för talangutveckling och vill ha en central roll i att skapa en inspirerande arbetsmiljö, då kan detta vara din chans!
 
Vad innebär rollen?
Som People Performance Coordinator kommer du att ha en nyckelroll i att samordna Talent Management och övervaka HR-relaterade uppgifter. Du kommer att vara en viktig aktör i att driva förändring, hantera utvecklingssamtal och utbildningsprogram, samt säkerställa smidiga övergångar för medarbetarna – från onboarding till offboarding. Du kommer även att hantera avtal och datahantering, samtidigt som du främjar en kultur av kontinuerlig tillväxt.
 
Dina ansvarsområden:
• Planera och samordna utbildningsinitiativ för att möta organisationens behov.
• Etablera utbildningsvägar för medarbetarnas utveckling.
• Spåra och utvärdera prestationerna inom olika team.
• Hantera rekrytering, onboarding och skapa en positiv medarbetarupplevelse.
• Leda utvecklingen av rekryteringssystem som stödjer verksamhetens mål.
• Fastställa och implementera policies

 
Vem är du?
Vi söker en nyfiken lagspelare med dokumenterad erfarenhet inom HR eller talangutveckling. Du är lösningsorienterad, empatisk och har hög integritet. Du har också en förmåga att bygga starka relationer både internt och externt. Du är trygg i att fatta beslut som gynnar både verksamheten och medarbetarna.
 
Kvalifikationer:
• Erfarenhet av HR, talangutveckling eller liknande roller.
• Kunskap om HR-programvara och datahantering.
• Förståelse för svensk arbetsrätt och fackliga relationer.
• Tydliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.
• Analytiskt och reflekterande tankesätt, med förmåga att dra slutsatser baserade på data.
• Tidigare erfarenhet inom detaljhandeln är meriterande.
 

Varför Lager 157?
Vi erbjuder en unik möjlighet att vara med och forma vår kultur och vår framtid. Du kommer att få arbeta i en inspirerande och dynamisk miljö där du kan påverka och göra skillnad varje dag.
 
Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev snarast då vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot att höra hur du kan bidra till vår resa mot framgång!
 
Välkommen till Lager 157 – där vi tillsammans skapar en starkare framtid!

 
 


Lager 157 är ett internationellt modevarumärke som står för DENIM & BASICS - A LIFESAVER. Företaget grundades 1999 i Gällstad, en svensk stad med en lång historia av textilutveckling och textilproduktion under 60-talet. Vår know-how har vuxit med generationer och våra värderingar definierar vilka vi är, de går till själva kärnan av oss, de är centrala. Våra beslut och handlingar utgår från våra principer: GREAT BASICS FOR ALL PEOPLE och de är en del av vår identitet. Att utvecklas är en viktig del av Lager 157:s DNA.
Baserat på våra fundament, ständiga förbättringar, är det helt avgörande. Vi kallar detta 102%. Vårt mål är att förenkla och demokratisera modebranschen och vi strävar varje dag efter att skapa det bästa värdet för pengarna för våra kunder. Visa mindre

Är du vår nästa People Performance Coordinator?
 
Lager 157 befinner sig i en spännande fas av förändring och tillväxt, och vi söker nu en driven och erfaren **People Performance Coordinator** som vill vara med och forma vår framtid. Om du brinner för talangutveckling och vill ha en central roll i att skapa en inspirerande arbetsmiljö, då kan detta vara din chans!
 
Vad innebär rollen?
Som People Performance Coordinator kommer du att ha en nyckelroll i att samordna Talent Management och övervaka HR-relaterade uppgifter. Du kommer att vara en viktig aktör i att driva förändring, hantera utvecklingssamtal och utbildningsprogram, samt säkerställa smidiga övergångar för medarbetarna – från onboarding till offboarding. Du kommer även att hantera avtal och datahantering, samtidigt som du främjar en kultur av kontinuerlig tillväxt.
 
Dina ansvarsområden:
• Planera och samordna utbildningsinitiativ för att möta organisationens behov.
• Etablera utbildningsvägar för medarbetarnas utveckling.
• Spåra och utvärdera prestationerna inom olika team.
• Hantera rekrytering, onboarding och skapa en positiv medarbetarupplevelse.
• Leda utvecklingen av rekryteringssystem som stödjer verksamhetens mål.
• Fastställa och implementera policies

 
Vem är du?
Vi söker en nyfiken lagspelare med dokumenterad erfarenhet inom HR eller talangutveckling. Du är lösningsorienterad, empatisk och har hög integritet. Du har också en förmåga att bygga starka relationer både internt och externt. Du är trygg i att fatta beslut som gynnar både verksamheten och medarbetarna.
 
Kvalifikationer:
• Erfarenhet av HR, talangutveckling eller liknande roller.
• Kunskap om HR-programvara och datahantering.
• Förståelse för svensk arbetsrätt och fackliga relationer.
• Tydliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.
• Analytiskt och reflekterande tankesätt, med förmåga att dra slutsatser baserade på data.
• Tidigare erfarenhet inom detaljhandeln är meriterande.
 

Varför Lager 157?
Vi erbjuder en unik möjlighet att vara med och forma vår kultur och vår framtid. Du kommer att få arbeta i en inspirerande och dynamisk miljö där du kan påverka och göra skillnad varje dag.
 
Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev snarast då vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot att höra hur du kan bidra till vår resa mot framgång!
 
Välkommen till Lager 157 – där vi tillsammans skapar en starkare framtid!

 
 


Lager 157 är ett internationellt modevarumärke som står för DENIM & BASICS - A LIFESAVER. Företaget grundades 1999 i Gällstad, en svensk stad med en lång historia av textilutveckling och textilproduktion under 60-talet. Vår know-how har vuxit med generationer och våra värderingar definierar vilka vi är, de går till själva kärnan av oss, de är centrala. Våra beslut och handlingar utgår från våra principer: GREAT BASICS FOR ALL PEOPLE och de är en del av vår identitet. Att utvecklas är en viktig del av Lager 157:s DNA.
Baserat på våra fundament, ständiga förbättringar, är det helt avgörande. Vi kallar detta 102%. Vårt mål är att förenkla och demokratisera modebranschen och vi strävar varje dag efter att skapa det bästa värdet för pengarna för våra kunder. Visa mindre

Vi söker en ny kollega! Har du intresse för och erfarenhet av lönerelaterade frågor? Vill du tillhöra en löneavdelning i framkant som fokuserar på utveckling och värdeskapande aktiviteter? Då har vi rätt tjänst för dig!

Om oss
HR Services är ett team på 12 medarbetare bestående av Lönespecialister och HR-specialister.

I den här rollen ingår du i vårt löneteam på fyra personer som tillsammans hanterar bolagets 3300 löner i lönesystemet SD Worx. Ett lönesystem vi på RISE implementerade i början på året, ett nytt webbaserat och automatiserat system! Vi arbetar även i IFS som affärssystem samt i ärendehanteringssystem och digitalt avtalssigneringssystem.

Teamet jobbar tillsammans i en gemensam löneprocess och inom gruppen finns mycket kompetens som vi gärna delar med oss av. Vi främjar utveckling och vill bli mer effektiva och automatiserade i lönearbetet för att fortsätta ligga i framkant. Hos oss får du möjlighet att vara med på den resan och göra förflyttningar till det bättre inom lönearbetet.

Om rollen
Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande arbetet med förbättring av processer kopplat till lön och villkor, system såsom HR- och lönesystem, administration och förberedande lönebearbetning. Du säkerställer att RISE betalar ut rätt lön till rätt medarbetare i rätt tid, samt ger våra medarbetare och chefer inom RISE rätt support och stöd i HR- och lönerelaterade frågor.

Du kommer även att:

- Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i tidrapporterings-, HR och lönesystem
- Tillsammans med löneteamet administrera lön varje månad utifrån RISE löneprocess
- Administrera och upprätta anställningsavtal
- Delta i utveckling och förbättring av RISE lönearbete i stort

Du rapporterar till chef för HR Services. Placeringsort är Borås, där teamet utgår ifrån, eller i närheten så att du har möjlighet att arbeta från Borås några dagar i veckan. Vi utgår idag från ett hybridarbetstätt där de flesta av våra medarbetare väljer att dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har en eftergymnasial löneutbildning på minst 1,5 år samt minst två års erfarenhet av lönearbete och administrativt HR-arbete. Så som systemredovisning (HR & lön), tid- & reserapportering, avtalstolkning, HR support och lönebearbetning. Du är flytande i svenska i tal och skrift och hanterar engelska väl i tal och skrift.

Det är en fördel om du jobbat i en större organisation tillsammans med andra lönespecialister. Du får gärna ha erfarenhet av vårt lönesystem SD Worx och från andra system såsom affärssystem, ärendehanteringssystem och avtalssigneringssystem. Du har god systemvana helt enkelt.

Som person har du god samarbetsförmåga, är strukturerad och noggrann. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du förstår värdet av att jobba i grupp och hur du bidrar till helheten. Vidare har du god förmåga att prioritera och hantera många olika typer av frågor. Du gillar att ta initiativ och diskutera lösningar på olika problem. Förändringar är något du anpassar dig till på ett smidigt sätt.

Är vi en bra match?
Hos oss får du vara med och bidra till den gröna omställningen. I teamet finns en nyfikenhet, framåtanda och stor välvilja. Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett växande företag med fokus på hållbarhet och innovation. Välkommen till hela Sveriges forskningsinstitut!

Välkommen med din ansökan!

Välkommen att kontakta Chef för Lön och HR Services Pernilla Carlsson, [email protected] om du vill veta mer. Sista ansökningsdag är den 17 september och urval och intervjuer sker löpande under och efter ansökningsperioden.

Våra fackliga representanter är Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61 och Ulf Nordberg, SACO, 010-516 69 59. Visa mindre

Vi söker nu en högskoleutbildad och serviceinriktad skoladministratör. Hoppas du vill vara med på vår resa och söka tjänsten som skoladministratör hos oss!
Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

För första gången på 28 år så bygger vi en helt ny grundskola i Borås. Vill du vara med på vår resa och starta upp helt nya Fredriksborgskolan?
Från och med höstterminen 2024 flyttar vi tillsammans med kommunikationsklass och kommungemensam särskild undervisningsgrupp in i den helt nybyggda grundskolan Fredriksborgskolan. Fredriksborgskolan kommer att utgöra entré till den nya stadsdelen Gässlösa som håller på att byggas i södra Borås. Skolan kommer på sikt att ta emot runt 850 elever från förskoleklass till årskurs 9. På skolan kommer det att finnas grundskola F-9, anpassad grundskola 1-9 samt kommungemensamma undervisningsgrupper och på så vis kommer vi vara en stor, integrerad skola som drar nytta av varandras olikheter och anpassar vår undervisning till elevernas olika behov. För oss är det viktigt att barnen och ungdomarna känner sig trygga och sedda. Fredriksborgskolan kommer att vara en stor skola där lokalerna är utformade för att vara den lilla skolan i den stora. Skolan kommer att ha tre rektorer och vara uppdelad i tre skolenheter.


Skoladministratör på Fredriksborgskolan

Arbetsuppgifter

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. Du kommer hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du även arbeta nära rektor och skolutvecklingsgruppen med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär.  
Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever ingår även i tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning. Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket kräver att du kan börja jobba klockan 07.00.

Övrig information

Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta rekryterande chef.

Kvalifikationer

Borås Stads krav för att få anställas som skoladministratör är att man innehar högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan. Visa mindre

Om företaget
Vi är en etablerad aktör inom arbetsmarknadstjänster och kompetensförsörjning med samlad mångårig erfarenhet inom utbildning, ledarskap, rekrytering, bemanning och omställning.

Med en stark lokal närvaro finns vi på 37 kontor i västra och södra Sverige. Vi är över 100 internt anställda personer som gör allt för att skapa värde för våra kandidater, konsulter, kunder och deltagare.

Sedan år 2016 är vi en del av OTIGA Group, en nordisk grupp av företag som har ett komplett erbjudande av HR-tjänster.
Läs mer på www.nearyou.se


Tjänstebeskrivning
Nu söker vi en Löne- & Ekonomiadministratör till vårt huvudkontor som ligger i centrala Borås. Tjänsten ett föräldravikariat med start slutet augusti och ett år framåt.

Vårt team består av sex personer som du kommer vara en del utav. Tillsammans med dina kollegor kommer du arbeta i en central och bred roll, nära alla åtta bolag inom NearYou Group.

Tjänsten innefattar bl a:
- Hela löneprocessen
- Kund- och leverantörsreskontra
- Sammanställning av arbetsgivarintyg
- Rapportering till statliga myndigheter
- Delaktig i utveckling och effektivisering av administrativa rutiner
- Intern- och externsupport via växel och e-post (delas med övriga medarbetare i teamet)
- Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med administrativa uppgifter. Du har erfarenhet av liknande tjänst samt gymnasial utbildning. Har du tidigare erfarenhet av lönehantering är det ett stort plus. Vi arbetar bl a i Visma och Intelliplan.

Personliga egenskaper som vi värdesätter är att du är positiv, organiserad och flexibel inför arbetsuppgifter. Du är en god lagspelare som gillar att samarbeta med andra och som bidrar till en god stämning.

Vi erbjuder en välkomnande och positiv arbetsmiljö i fina, moderna lokaler med kunniga och engagerade medarbetare. Hos oss finns möjligheter att utvecklas och vi har roligt tillsammans!

Tjänsten ett föräldravikariat på heltid med start slutet augusti och ett år framåt.

Ansöker gör du via hemsida: www.nearyou.se
Sista ansökningsdag: 2024-05-19.

Varmt välkommen med din ansökan!

Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

För frågor om tjänsten kontakta gärna rekryteringsansvarig Ninni Svahn på tel. 0769-48 43 33. Visa mindre

Vi söker nu en högskoleutbildad och serviceinriktad skoladministratör till Sjöboskolan.
Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Sjöboskolan är en tvåparallellig F-6 skola som har cirka 270 elever. Skolans lokaler är anpassade till elevunderlaget och direkt anslutning till skolan finns en fullstor idrottshall och det är nära till kultur och natur. Du ingår i ett arbetslag där vi lär av varandra och löser utmaningar tillsammans. Vi befinner oss i ett spännande skede med påbörjade utvecklingsprocesser. Vi är Borås stads första Arenaskola, en verksamhet och mötesplats som innebär ett nära samarbete med olika aktörer inom idrott, kultur och annan verksamhet där vi använder oss av skolan som ett nav. Arenaskola Sjöbo vänder sig till barn och unga som erbjuds flera olika fritidsaktiviteter efter skoltid. 


Skoladministratör på Sjöboskolan

Arbetsuppgifter

En central del av rollen som skoladministratör är att du tycker om att vara behjälplig och att du är serviceinriktad. Du kommer hjälpa elever, lärare och vårdnadshavare med diverse uppgifter, detta innebär många möten med människor under en dag. I dina arbetsuppgifter som skoladministratör kommer du även arbeta nära rektor och skolutvecklingsgruppen med uppgifter som dyker upp, både planerade och de av mer akut karaktär.  
Hantering av administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever ingår även i tjänsten. Du kommer vara stöd till skolledning vid tjänsteplanering, schemaläggning och budgetarbete. Löpande uppdatering av arbetstidsschema, lönehantering och arbetstidshantering. Utöver det kommer du administrera betyg och underlag och rapportera statistik till myndigheter. Du kommer hantera bokningar, beställningar och vikarieanskaffning. Vikarieanskaffning sker innan skolstart vilket kräver att du kan börja jobba klockan 07.00.



Övrig information

Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta rekryterande chef.

Kvalifikationer

Borås Stads krav för att få anställas som skoladministratör är att man innehar högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar. Vi söker dig som är serviceinriktad, har gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Extens, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Unikum.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan. Visa mindre

Är du den som alltid har koll på siffrorna och som med ett öga för detaljer ser till att allt stämmer? Lyreco söker just nu en Lönespecialist till sitt People & Culture-team där du även har ansvar för administrationen kring tjänstebilsparken. Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt stöttande team!

Din framtida arbetsgivare
Lyreco är ledande i Europa och världens tredje största leverantör av produkter och tjänster till dagens och morgondagens arbetsplatser. Som specialister utökar vi ständigt vår expertis och vårt erbjudande för att kunna bidra till att våra kunder får ”a great working day”, varje dag.

Vi täcker arbetsplatsers produktbehov genom ett brett sortiment inom kontorsmaterial, städ & hygien, kök & servering, skola och förskola, förpackningsmaterial, möbler, sjukvård och omsorg, IT-tillbehör, profilprodukter, arbetskläder och personligt skydd.
Våra kunder finns i alla storlekar, från offentliga verksamheter, stora privata företag och organisationer till småföretag och privatpersoner. Vårt svenska huvudkontor hittar du i Borås, vi har säljkontor i Göteborg och Stockholm samt ett av Europas modernaste lager i Växjö. I Sverige är vi faktiskt näst störst inom e-handel.

Idag är vi omkring 600 medarbetare i Sverige. Vi tror att våra anställdas engagemang och mångfald är det som skapar den bästa kundupplevelsen och den högsta servicenivån. Därför strävar vi som ansvarsfullt företag och arbetsgivare efter att säkerställa bästa möjliga välbefinnande för våra anställda, oavsett var de arbetar och vad deras uppdrag är.

Välkommen till oss på Lyreco!

Vad erbjuder rollen?
I rollen som Lönespecialist kommer du att vara ansvarig för såväl administrationen av vår tjänstebilspark samt ha ett delat ansvar i löneprocessen. Ditt arbete inkluderar hantering av löner och förmåner, samt att upprätthålla och förbättra våra processer och system för att säkerställa högsta möjliga kvalitet. Vanligt förekommande arbetsuppgifter;

• Hantera alla administrativa- och ekonomiska aspekter av att tillhandahålla en tjänstebil till anställda och ha tät dialog med tjänstebilsleverantör.
• Säkerställa lönehanteringen mot extern leverantör: hantera och bearbeta all löneinformation och vara ett språkrör mellan leverantören, verksamheten och personalen.
• Generera rapporter och analysera löne- och förmånsdata för att ge värdefull information till verksamheten.
• Hantera skatter och förmånsbeskattning för anställda, inklusive pensions- och sjukförsäkringar, och att säkerställa att dessa processer följer lokala och nationella regler och riktlinjer.
• Tolka kollektivavtal, både kollektiv- och tjänstemannaavtal samt svara på frågor från anställda om deras löner, förmåner och skattefrågor.

Du ingår i People & Culture-teamet bestående av sju personer som har en stark sammanhållning som stöttar varandra.

Vem är du?
Du har en slutförd gymnasial utbildning, meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, och några års erfarenhet av lönehantering inom medelstora till stora bolag. Du har en god förmåga att navigera i kollektivavtal (helst både arbetar- och tjänstemannaavtal) och bekväm att arbeta i olika system. Vidare har du god engelska i tal och skrift samt B-körkort. Om du tidigare har hanterat tjänste- och förmånsbilar ser vi det som ett extra stort plus samt om du har drivit olika typer av förbättringsprojekt inom ditt område.

Vi söker en person som är trygg i sig själv och serviceinriktad., du är den som med ett professionellt sätt kan förklara komplexa saker på ett enkelt sätt. För att lyckas i rollen se vi det som en självklarhet att du är noggrann och har ett analytiskt förhållningssätt samt ansvarstagande. Självklart är du, precis som vi, en person som uppskattar samarbete! Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Är detta din perfekta match?
Du kommer dela lönehanteringen med en kollega och få ett bollplank när du behöver och det finns möjlighet att arbeta med projekt samt förbättringsprocesser. Utöver detta har du ansvaret för administrationen och kontakten med vår tjänstebilsleverantör. Vårt erbjudande i urval:

• En roll med mycket kontakt med verksamheten och möjligheter för både personlig och yrkesmässig utveckling.
• Ett bolag i ständig rörelse med en dynamisk och inkluderande arbetsmiljö som har en stark teamkultur.
• Ett företag som är långt fram när det kommer till hållbarhet och är socialt ansvarstagande.
• Friskvårdsbidrag samt fritt användande av eget gym.
• Marknadsmässiga lönevillkor, flexibilitet och övriga attraktiva förmåner.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.


Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 8 april 2024. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Pauline Vehniäinen på [email protected] eller Kajsa Larsson på [email protected] Visa mindre

Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!



Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/södra-älvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv



Om vår lediga tjänst
Nu söker vi en bemanningssamordnare som kommer att fungera som specialist inom vårt personaladministrativa system, Heroma, där du agerar stöd och samordning av behörigheter inom vår förvaltning.

Som bemanningssamordnare hos oss på SÄS kommer du också att stödja och styra i schema- och bemanningsfrågor tillsammans med verksamhetsområdesledning och dess bemanningskoordinator. Du kommer arbeta i en konsultativ roll och stödja flera verksamhetsområden genom att exempelvis hålla samman forum, utbilda och samordna inom funktionsområdet.

I denna tjänst kommer du att ha många olika kontaktytor, framför allt med våra chefer och våra olika staber på sjukhuset, och du förväntas främja samverkan mellan dessa. Utöver detta kommer du ha en viktig roll i att vidareutveckla schemaläggning och du förväntas delta med ständiga förbättringar inom ditt funktionsområde.

Funktionen är övergripande och du kommer tillsammans med övriga bemanningssamordnare ha ansvar över att bemanningsprocessen på SÄS och tillhörande schemaläggning följer sjukhusets/VGR policys samt rådande lagar och kollektivavtal. Detta innebär också att ni tillsammans ansvarar för att samordna bemanning- och schemaplanering övergripande på SÄS utifrån styrningar från chefer i verksamheten.

Om oss på HR
Vi är en HR-funktion som präglas av ett gott arbetsklimat med möjlighet till kompetensutveckling. Hos oss arbetar HR-chef, HR-enhetschef, HR-partners, HR-strateger, HR-specialister, HR-controller, bemanningssamordnare, administrativa koordinatorer samt en HR-koordinator och en HR-administratör.

Vi på HR arbetar tillsammans som ett verksamhetsnära stöd utifrån behov och kompetens där vi stödjer kärnverksamheten som består av nio verksamhetsområden. Vår HR-funktion behöver ständigt förändras och utvecklas tillsammans med verksamheten, därför behöver vi tänka utvecklingsorienterat med fokus på mål och resultat.

Din profil

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom personalvetarprogrammet, organisation- och personalutveckling, beteendevetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet inom schemaläggning.
Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa systemet Heroma.
God kunskap om arbetstidslagen.
God kunskap i Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet inom arbetsrätt.
Erfarenhet av kollektivavtal, Allmänna bestämmelser (AB).
Erfarenhet av schemaläggning inom yrkeskategori, Läkare

Som person har du god förmåga att samarbeta och skapa förtroende vilket du gör genom att du har hög integritet och är serviceinriktad. Du behöver också ha en god analytisk förmåga och se till verksamhetens helhet och för att kunna göra det så är det viktigt att du som person arbetar metodiskt och strukturerat med fokus på detaljer. Du har en god kommunikativ förmåga, både skriftlig och muntlig, där du på ett tydligt sätt kan förmedla beslut, relevant fakta och aktuell information. Det är inte ovanligt att det i tjänsten förekommer tvära kast och för att trivas i rollen är det därför viktigt att du är flexibel, trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Välkommen med din ansökan, bifoga även ditt utbildningsbevis. Vi kommer kalla till intervjuer efter ansökningsperiodens slut. Preliminära datum för intervjuer är: 8-9 april.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en Löne- & Ekonomiadministratör till vårt huvudkontor som ligger i centrala Borås. Vårt team består av fem personer som du kommer vara en del utav. Tillsammans med dina kollegor kommer du arbeta i en central och bred roll, nära alla åtta bolag inom Söder Group.

Tjänsten innefattar bl a:
- Hela löneprocessen
- Fakturering
- Registrering av information
- Sammanställning av arbetsgivarintyg
- Rapportering till statliga myndigheter
- Delaktig i utveckling och effektivisering av administrativa rutiner
- Intern- och externsupport via växel och e-post (delas med övriga medarbetare i teamet)
- Övriga administrativa uppgifter


Din profil
Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med administrativa uppgifter. Du har erfarenhet av liknande tjänst samt gymnasial utbildning. Har du tidigare erfarenhet av lönehantering är det ett stort plus. Vi arbetar bl a i Visma och Intelliplan.

Personliga egenskaper som vi värdesätter är att du är positiv, organiserad och flexibel inför arbetsuppgifter. Du är en god lagspelare som gillar att samarbeta med andra och som bidrar till en god stämning.

Vi erbjuder en välkomnande och positiv arbetsmiljö i fina, moderna lokaler med kunniga och engagerade medarbetare. Hos oss finns möjligheter att utvecklas och vi har roligt tillsammans!

Tjänsten är på heltid.

Ansöker gör du via hemsida: www.soderco.se
Sista ansökningsdag: 2023-12-03. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Med anledning av dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

För frågor om tjänsten kontakta gärna rekryteringsansvarig Ninni Svahn på tel. 0769-48 43 33.

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag.
Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende.

Söder & Co ska bidra till ett inkluderande samhälle där människor utmanas, har framtidstro och känner sig delaktiga. Utifrån kompetensprövning ger vi alla människor möjligheter på arbetsmarknaden och i samhället i stort, oavsett etnicitet, religiös övertygelse eller sexuell läggning. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör har du huvudsakligen ansvar för administration, personaladministration, systemadministration och löneadministration. Dessutom erbjuder du rätt support och hjälp till dina medarbetare och chefer inom företaget när det gäller HR-relaterade frågor, både via e-post och telefon.

Du är en del av ett team bestående av nio personer som arbetar med olika specialiseringar, såsom lönespecialister, processutvecklare, systemförvaltare och chef för HR Service Center. Ditt arbete innebär att hantera både dagliga operativa uppgifter och mer långsiktiga utvecklingsprojekt inom personaladministration. Detta inkluderar att arbeta med administration av HR- och lönesystem, samt förberedelse av lönebearbetning.

Krav:
- Gymnasial utbildning inriktning inom ekonomi/löneadministration eller motsvarande utbildning
- 1-2 års erfarenhet
- Tidigare erfarenhet av löneadministration föredras
- Erfarenhet av att interagera med chefer och medarbetare i personalrelaterade situationer
- Supporterat i olika kanaler som mail, telefon, sociala medier, virtuella och fysiska möten

Tillträde och ansökan
Startdatum: Snarast
Slutdatum: 2024-02-29
Sista ansökningsdagen: 2023-10-26
Ort: Borås
Kontaktperson: +46 795855599
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker en HR Administratör till vår kund i Borås.

Som HR administratör arbetar du främst inom administration, personaladministration, systemadministrativa uppgifter och löneadministration. Du ger även dina medarbetare och chefer inom företaget rätt support och stöd i HR relaterade frågor, genom ex. mail samt telefon.

Du ingår i ett team av 9 personer innefattande lönespecialister, processutvecklare och systemförvaltare och chef för HR Service Center. Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande inom personaladministrativa processer kopplat till administration, system såsom HR- och lönesystem, samt förberedande lönebearbetning.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är ett svenskt, statligt forskningsinstiut med fokus på innovationsutveckling och hållbar tillväxt. Utöver forskning ägnar de sig även åt provning och certifiering. Huvudkontoret finns i Göteborg.

Kvalifikationer
- Du har en gymnasialutbildning inriktning inom ekonomi/löneadministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
- Du har erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon, sociala medier men även virtuella och fysiska möten.
- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
- Meriterande: Du har tidigare erfarenhet av löneadministration.

Personliga egenskaper
Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du måste även har mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team, funktioner och samarbetspartner som externa.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start enligt överenskommelse och uppdraget förväntas löpa till minst 2024-02-29 med goda chanser till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Borås. Skicka in din ansökan snarast, då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Är du studerande och intresserad av ett meriterande deltidsjobb? Vi söker nu en driven student som vill ta steget in i arbetslivet & skaffa ovärderlig erfarenhet för din framtida karriär. Se till att skicka din ansökan redan idag - då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som HR-assistent kommer du tillhöra ett företag som ger dig möjlighet att utveckla din kompetens inom olika HR-områden. Du kommer att arbeta tätt ihop med ett sammansvetsat HR-team, där samarbete och ansvarstagande är nyckelkomponenter. Det är en flexibel tjänst som gör det möjligt för dig att skaffa dig värdefulla erfarenheter samtidigt som du studerar. Omfattningen av tjänsten är ungefär 2 dagar i veckan med placering huvudkontoret i Borås. Möjlighet till distansarbete finns efter genomförd introduktion på plats.

Denna tjänst erbjuder dig möjligheten att kombinera dina studier med praktisk erfarenhet inom HR. Vi är övertygade om att det här kommer vara en givande och utvecklande erfarenhet för din framtida karriär inom HR.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Du kommer att ansvara för att vidareutveckla och uppdatera digitala dokument och guider som rör onboarding-processen och företagets chefs och medarbetarguider
* Underhålla och uppdatera register i Excel och HR relaterade system, där du säkerställer att medarbetarna har rätt & uppdaterad information
* Analysera resultat från medarbetarundersökningar i syfte att stötta verksamhetens chefer och förbättra arbetsmiljön


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning gärna inom Human Resources, personalvetenskap eller motsvarande
- Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift då det krävs i det dagliga arbetet
- Är tillgänglig ca 2 dagar i veckan

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ansvarstagande
- Anpassningsbar
- Strukturerad
- Kommunikativ

Denna mångsidiga roll kräver en noggrann och organiserad person som kan hantera olika uppgifter inom HR. Det är också fördelaktigt om du har ett intresse inom digitalisering av HR och /eller grafisk design och en förmåga att kommunicera effektivt med olika intressenter. Din roll kommer att vara viktig för att stödja en positiv arbetsmiljö och bidra till företagets HR-processer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Fristads här! Visa mindre

Servicekontoret utför tekniska och administrativa tjänster till förvaltningar och bolag i Borås Stad. I vår verksamhet finns allt från anläggnings- och verkstadsarbeten till dataservice, bygg- och fastighetsservice, löne- och redovisningsservice samt telefonservice och växel. Servicekontoret har ingen kommunal budgettilldelning, utan arbetar under företagsliknande former enligt en modell med beställare och utförare. Omkring 350 personer arbetar på Servicekontoret. På Borås Stads hemsida kan du läsa mer om vår förvaltning.

Vi söker nu lönekonsult till Löneservice, som är en av enheterna på avdelningen Personal- och löneservice. Löneservice hanterar kvalificerad löneadministration för förvaltningarna i Borås Stad och flera av Borås Stads bolag. Förutom att sköta den administrativa delen av bland annat anställningsavtal och löneunderlag, fungerar också enheten som support för personal- och lönesystemet Heroma. På löneservice administrerar vi över 12 500 löner varje månad för hela Borås Stads koncern.




Arbetet består av löneadministrativa uppgifter såsom registrering av anställningar samt kontroll, bearbetning och registrering av löneunderlag. Som lönekonsult kommer du också att ge support till chefer och handläggare i hela Borås Stad inom dessa frågor. Du kommer även att utbilda chefer i lön- och personalsystemet Heroma. Du kommer att arbeta såväl självständigt med egna uppdrag som i grupp. Du arbetar tillsammans med dina kollegor aktivt med att vidareutveckla verksamhetens arbetssätt och att effektivisera lönehanteringen.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneadministration (eller annan vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer motsvarande). Vidare har du dokumenterad erfarenhet av löneadministrativt arbete. Du har utmärkta datorkunskaper inom Officepaketet och vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet inom vårt lön- och personalsystem Heroma. Vi ser gärna att du lockas av att kontinuerligt lära nytt och utvecklas med en verksamhet som har ständigt förändrade behov och förutsättningar. Du har ett gott bemötande och hög servicekänsla.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

I Borås Stad arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö, vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en kund och serviceinriktad chef/samordnare till personlig assistans (LSS) i vår enhet Väst. Vårt huvudkontor är i Stockholm, vi har någon som arbetar från hemmakontor i Västra Götaland medan vi just nu letar efter bra lokaler som passar oss. Vi är öppna för flera etableringar inom Västra Götaland beroende på personal och kunder.
Du kommer arbeta nära verksamhetschef, VD och andra chefer. Som samordnare är du ofta främsta kontaktperson för kunden och men även personalgruppen (de personliga assistenterna). Viktigt att du är självständig och kund inriktad, men vi söker en person som kommer med erfarenhet av samordning/arbetsledning inom personlig assistans (detta är ett SKALL krav).
Vi söker dig som är en erfaren och kund inriktad men även med en stor portion sunt förnuft och kvalitetstänkande för att bygga Sveriges bästa assistansbolag med oss. Förutom direkta kunder och personal kommer du träffa intressenter som kommuner och regioner, samarbetspartners och vara representant för oss under konferenser, mässor och andra sammanhang.
Du måste ha erfarenhet av branschen med tillhörande lagstiftning och regelverk. Du måste kunna arbeta självständigt, ha stark drivkraft, vara social och en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Nordisk Hem & LSS Assistans är ett företag inom vård och omsorg som fokuserar på personlig assistans. Vi har tillstånd av IVO för personlig assistans LSS, avlösning LSS samt ledsagning LSS. Vi fokuserar på kunden och individen där verksamhet präglas av flexibilitet, lyhördhet samt att man alltid sätter kundens behov och önskemål i fokus. Företaget har starka humanistiska värderingar och vill attrahera Sverige bästa och mest engagerade medarbetarna till ett företag som decentraliserar och fokuserar på lokala team och kunder.
Vi arbetar varje dag för våra kunders högsta möjliga livskvalitet i form av trivsel, glädje, trygghet samt personlig utveckling. Vi är medlemmar av Vårdföretagarna, har kollektivavtal både för assistenter och tjänstemän.
Vänligen observera! Du måste ha ett giltigt körkort och gärna tillgång till egen bil. Vi ber dig ange löneanspråk i din ansökan samt att ansökan och alla eventuella frågor kring tjänsten endast skickas till oss via e-post [email protected].
Vi eftersträvar ett mångkulturellt samt diversifierat team och uppmuntrar därför dig med egen funktionsvariation att söka tjänsten.
Välkommen att vara med i vårt team!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en ny kollega! Har du intresse för och erfarenhet av HR- och lönerelaterade frågor? Vill du bidra med ditt kunnande för att säkerställa att vår organisation får bästa tänkbara stöd? Då kan den här tjänsten vara något för dig.

Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag! 

Om oss
I en värld som står inför enorma utmaningar finns också hopp. En gemensam vilja att arbeta för en bättre värld, för kommande generationer. Den viljan –att göra skillnad –driver oss på RISE, Sveriges forskningsinstitut.

Nu letar vi efter vår nya kollega till HR Services, ett team bestående av 11 personer; lönespecialister, systemförvaltare, HR-administratörer samt HR-processutvecklare. I den här rollen kommer du att välkomnas av fem kollegor som tillsammans hanterar bolagets ca 3200 löner i lönesystemet Agda PS. Teamet jobbar tillsammans i en gemensam löneprocess, inom teamet finns mycket kompetens som vi gärna delar med oss av. Du rapporterar till chefen för HR Services.

Vi tillhör RISE HR-funktion som utöver oss på HR Services också består av avdelningar för Strategisk kompetensförsörjning, HR-chefer, Förhandling, arbetsmiljö, kompensation och förmåner, samt Kultur & ledarskap. Tillsammans fyller vi en viktig funktion i att stötta, vägleda och utbilda verksamheten i HR-relaterade frågor

Om rollen
Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande arbetet inom personaladministrativa processer kopplat till lön och villkor, system såsom HR- och lönesystem, administration samt förberedande lönebearbetning. Du säkerställer att RISE betalar ut rätt lön till rätt medarbetare i rätt tid, samt ger våra medarbetare och chefer inom RISE rätt support och stöd i HR- och Lönerelaterade frågor, genom ex. mail samt telefon.

Som lönespecialist är du arbetsgivarrepresentant. Du har mandat att hantera lönebearbetning, registreringar i löne- och HR-system utifrån givna underlag. Du förväntas bidra i förbättringsåtgärder inom administrativa processer genom att driva utveckling och projekt som rör administration, HR-relaterade system, lönesystem samt avtalsskrivning-/signeringssystem.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

- Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i tidrapporterings-, HR och lönesystem
- Administrera lön varje månad utifrån RISE löneprocess
- Administrera och upprätta anställningsavtal och bifogade bilagor
- Ge support och service till medarbetare och chefer i upparbetade kanaler
- Granska reseräkningar
- Delta i utveckling och förbättring av HR Services verksamhet inom lön, HR support, HR Statistik, samt HR- & lönesystem.

Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen eller på företaget.

Placeringsort är Borås eller enligt överenskommelse med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i din roll ser vi att du har en eftergymnasial utbildning om minst 1,5 års samt 2-5 års erfarenhet av administrativt HR-arbete, samt lönearbete ”från ax till limpa”, så som systemredovisning (HR & lön), tid- & reserapportering, avtalstolkning, HR support och lönebearbetning.

Du har erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon men även i virtuella och fysiska möten. Vidare är du en van systemanvändare av HR-system och lönesystem, e-signeringssystem samt Officepaketet. Tidigare erfarenhet av liknande arbete i Agda PS är meriterande.

Ett krav för tjänsten är att du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Egenskaper
Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du är förtroendegivande, har ett professionellt förhållningssätt och mycket service minded.

Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du har en mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team, funktioner och externa parter.
Viktiga egenskaper för att passa i denna roll är att du är noggrann, stresstålig och har ett genuint engagemang i det du gör.

Anställningstid
Tillträde enligt överenskommelse.
Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2024-02-28.

Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag är den 3 juli 2023. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta 

Våra fackliga företrädare är Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21 och Bertil Svensson, Unionen, 010-516 53 56.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen.


RISE Research Institutes of Sweden är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 2 800 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster. www.ri.se. Visa mindre

Har du erfarenhet från arbete inom HR-administration eller HR-support? Tycker du om att hjälpa andra och brinner för att ge bra service? Då är det dig vi söker!

Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Affärsområdet Surveillance är en av världens främsta leverantörer av övervakningslösningar, flygelektronik samt system för att upptäcka, lokalisera och skydda mot hot. På Surveillance hittar du en kreativ arbetsmiljö som kännetecknas av engagemang, professionalism och arbetsglädje. För Saab är det självklart med balans mellan arbete, fritid och familjeliv. Tillsammans med dina kollegor får du möjlighet att utvecklas inom vårt teknikområde samtidigt som du utvecklas inom nya inriktningar och på så sätt fördjupar dina kunskaper.

I den tillväxtfas vi är i och med många kompetenta kollegor finns stor utvecklingspotential för både dig och teamet. Det är därför viktigt att vi fortsätter stötta och lyfta varandra. Vi har god sammanhållning och gillar att ha roligt på jobbet!

Dina arbetsuppgifter
Som HR-advisor på SAAB kommer ditt största fokus vara att supportera i alla slags HR-relaterade frågor. Du och ditt framtida team är de som ansvarar för att ge stöd inom alla HR-områden i Sverige, leverera utmärkta administrativa tjänster och fungerar som den globala service desk till systemet Workday. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att innebära stöttning till både chefer och anställda. Detta sker via telefon, chatt och ärendehantering i Workday. Det kan vara allt från stöttning i HR-processer, avtalsfrågor, breda administrativa tjänster och dokumentation.

Vi tror att en öppen miljö, där allas åsikter och idéer är välkomna. Du kommer att ingå i vårt team med bas i Göteborg men där du även har kollegor i Linköping och Järfälla.

Arbetet är dagtid med stor möjlighet till flex.


Din profil
För att lyckas i denna roll är du en serviceinriktad person som tycker om att hjälpa andra i deras arbete framåt. Du bör ha ett stort intresse för administrativt arbete då supporten är till största del via telefon, chatt och ärenderapportering. Vi tror att du har använder dig av ett gott affärsmässigt omdöme och sunt förnuft när du fattar beslut samt är duktig på att ta egna initiativ.

Du behöver ha viss erfarenhet av HR-administrativa arbeten eller liknande administrativa arbeten. En merit är om du tidigare har arbetat som en stödfunktion inom HR. Det är viktigt för oss att du har en accepterande inställning till människor oavsett vem du möter, respekt och värdighet bör alltid vara nyckelord för dig.

Om du har erfarenhet av att arbeta inom systemet Workday ser vi detta som en mycket stor merit!
Du har en mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.


Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Ansökningsförfarande
Saab samarbetar med Skill i denna rekrytering, där tjänsten är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av Skill med stor möjlighet till anställning direkt på Saab. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Josefine Thorin, [email protected].

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything. Visa mindre

Är du student och nyfiken på att starta en karriär inom rekryterings och bemanningsbranschen? Vill du ha ett utmanande arbete vid sidan av dina studier? Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu dig som är student och vill arbeta internt hos oss med assistering kring bemanning samt vår rekryteringsprocess. Din roll som personaladministratör kommer variera beroende på behov och vi ser gärna att du är flexibel både vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter.

För att söka tjänsten krävs att du är student på minst 50 % och vi ser gärna att du läser en inriktning mot ekonomi, personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning på högskola eller universitet.

Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har minst ett års studier kvar. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.

Arbetstiderna är flexibla och kan förläggas mellan kl. 07:00 och 17:00, måndag-fredag. Du kommer arbeta vid behov och tjänstgöringsgraden kommer att variera. Vi kravställer dock att du ska kunna arbeta i snitt cirka 10-15 timmar/vecka.

Exempel på arbetsuppgifter är att kunna ta referenser, gå igenom urval, genomföra telefonintervjuer, personliga intervjuer, lägga schema m.m.

För rätt person finns goda möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
För att passa hos oss krävs att du är självgående, initiativtagande och att du ser utveckling och ansvar som en spännande utmaning.

Du bör trivas i att arbeta i ett högt tempo och med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är flexibel då behovet snabbt kan ändras både vad gäller arbetsuppgifternas innehåll och arbetstider.

Kravet för att söka denna tjänst är att du läser en universitets- eller högskoleutbildning på minst 50% med inriktning mot personal, beteendevetenskap, marknadsföring eller likvärdig utbildning. Du har god datorvana och behärskar engelska i så väl tal som skrift. Eftersom det kan förekomma resor i arbetet är B-körkort ett krav.

Blir du vår nästa personaladministratör? Anta utmaningen och skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer ske löpande och tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

En av våra kollegor ska testa på en nya tjänst inom förvaltningen och vi söker därför en vikarie under ett års tid. Det finns möjlighet till förlängning.

Vill du vara med och bidra till att fler vill arbeta inom Borås Stads verksamheter? Bemanningsenheten besår av ett team av två rekryteringssamordnare och sex bemanningsplanerare i ledning av enhetschef. Vårt uppdrag är att kvalitetssäkra förvaltningarnas rekrytering av vikarier.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig att tillsammans med engagerade kollegor vara med att utveckla Bemanningsenheten, vi är inte rädda för att prova nya idéer. Tillsammans med ytterligare en rekryteringssamordnare ansvarar du för rekrytering av personal till såväl korttidsfrånvaro som längre vikariat. Verksamheterna vi servar är förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, bibliotek, museum, fritidsgårdar, mötesplatser, badhus samt kost och lokalvård.

Brinner du för framgångsrik rekrytering och är kvalitetsmedveten samt bra på att skapa goda relationer? Vill du vara med i arbetet kring att driva och utveckla personalförsörjningen till de verksamheter vi servar?

Bemanningsenheten pedagogik sitter i ljusa och fräscha lokaler på Albanoliden 1 i Borås.

Som rekryteringssamordnare på Bemanningsenheten har du det övergripande ansvaret kring rekryteringsprocessen. Du ansvarar för att genomföra, planera, kvalitetssäkra och strukturera ditt arbete för att rekrytera framgångsrikt utefter verksamheternas behov. Vidare arbetar du med utformning av annonser, urval, intervjuer och referenstagning. Du arbetar även med att utveckla och administrera rekryteringsprocessen för att kunna möta framtidens bemanningsbehov och bidra till stadens kompetensförsörjning.

Du håller dessutom i introduktioner och presentationer för nyanställda både individuellt och i större grupp.

Du är Bemanningsenhetens ansiktet utåt och verkar för att främja Borås Stads arbetsgivarvarumärke.

För att lyckas i rollen som rekryteringsamordnare söker vi dig som har en högskoleutbildning inom personalvetenskap, t.ex. personal- och organisationsutveckling alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet av att självständigt arbeta med hela rekryteringsprocessen samt gärna även erfarenhet av bemanning. Du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Du som person är du positiv och har förmåga att se möjligheter och handlingsalternativ i utmanande situationer. Vidare ska du vara utvecklingsorienterad, initiativtagande, trivas med att arbeta självständigt och ha förmåga att ta eget ansvar. Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att du trivs med att arbeta under press. Vidare ska du som person trivas med att skapa goda relationer och vara konsulterande gentemot dem vi servar.

Vi värdesätter ditt driv och engagemang och ser gärna att du som söker gillar utmaningar och vill vara med i arbetet med att vidareutveckla rekryteringen. Här finns utrymme för dig att växa i yrkesrollen.

Borås Stad erbjuder många förmåner och har en aktiv personalklubb. Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare Visa mindre

Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu livsviktiga medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!



Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/södra-älvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv



Om vår lediga tjänst
Vi arbetar med att införa en ny process för övergripande bemanningssamordning på SÄS och söker därmed tre bemanningssamordnare.

Funktionen bemanningssamordnare är ny och tillhör HR och specialistområde organisation och bemanning som leds av HR-strateg.

Som bemanningssamordnare kommer du ha en central roll i att stödja och styra schema- och bemanningsfrågor tillsammans med verksamhetsområdesledningar och dess bemanningskoordinatorer. Du kommer arbeta i en konsultativ roll och stödja flera verksamhetsområden genom att exempelvis hålla samman forum, utbilda, samordning inom funktionsområdet och även fungera som specialist inom personalsystemet Heroma.

Tjänsten innebär att du kommer ha många kontaktytor både med chefer och staber på sjukhuset där du förväntas främja samverkan mellan dessa. Utöver detta kommer du ha en viktig roll i att vidareutveckla schemaläggning och förväntas delta med ständiga förbättringar inom ditt funktionsområde.

Funktionen är övergripande där du tillsammans med de andra bemanningssamordnarna har ansvar över att bemanningsprocessen på SÄS och tillhörande schemaläggning följer sjukhusets/VGR policys samt rådande lagar och kollektivavtal. Ni ansvarar även gemensamt för att samordna bemanning- och schemaplanering övergripande på SÄS utifrån styrningar från chefer i verksamheten. Det innebär koordinering av gränsöverskridande resurser inom pågående schemaperiod, nästkommande schemaperiod samt årsplanering (exempelvis sommarperiod, influensaperiod eller andra aktiviteter som påverkar sjukhusets belastning).

Om oss
HR arbetar som verksamhetsnära stöd efter behov och kompetens och tillsammans stödjer vi sjukhusets kärnverksamhet. Vi är 30 medarbetare som i positiv och prestigelös anda arbetar tillsammans i roller som bl a HR-partners, specialister och strateger. Våra fokusområden är attraktion och rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering, lön och förhandling, chef- och ledarskap, organisation och bemanning samt kompetensutveckling och karriär.

Din profil
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet inom bemanningsplanering inklusive hantering av arbetsrättsliga frågor inom området. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning. Vidare behöver du ha erfarenhet inom schemaläggning och är van att arbeta i personalsystem. Har du erfarenhet av att arbetat med Heroma är det meriterande.  

Som person ser vi att du har ett stort intresse för bemanningsfrågor och vill vara med och forma SÄS bemanningsprocess. Att du har förmåga att skapa goda relationer är en förutsättning för tjänsten och du trivs med att arbeta i en konsultativ och coachande roll. Du har en god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt där du på ett tydligt sätt kan förmedla beslut och information. Du är bekväm med att tala inför en grupp.

I tjänsten kommer det förekomma tvära kast där det är viktigt att du är flexibel, trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut. Du är analytisk och har en förmåga att se strukturer och helheten i bemanningsplanering. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

En av våra kollegor kommer att vara föräldraledig i ett år och därför söker vi nu dig som vill ersätta henne under tiden.

Brinner du för rekrytering, är kvalitetsmedveten och bra på att skapa goda relationer? Vill du vara med i arbetet kring att bidra och utveckla Grundskoleförvaltingens kompetensförsörjning? Välkommen med din ansökan!


Inom Grundskoleförvaltningen arbetar 2800 medarbetare varav cirka 60 är chefer. Förvaltningen arbetar med utbildning i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshemsverksamhet. I Borås Stad finns ett 40-tal grundskolor och två grundsärskolor. I förvaltningen ingår även verksamheter som elevhälsan, centrum för flerspråkigt lärande (CFL) samt en kost-, lokalvård- och vaktmästarorganisation.

Som anställd på Rekryteringsstödet har du din arbetsplats och anställning hos Bemanningsenheten Pedagogik som är en del av Grundskoleförvaltningens HR-enhet. Rekryteringsstödet är en stödfunktion i rekryteringsfrågor till Grundskoleförvaltningens chefer. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler på Albanoliden 1 i Borås.

Tillsammans med din kollega kommer ni som rekryteringskonsulter vara ett övergripande rekryteringsstöd till förvaltningens chefer. För att främja kompetensbaserad rekrytering erbjuder Rekryteringsstödet rådgivning, guidning och stöd inom olika delar av rekryteringsprocessen, exempelvis att ta fram kravprofil, annonsutformning, göra urvalsarbete, intervju, referenstagning, återkoppling samt efterarbete.

Som rekryteringskonsult är du specialist inom området och samordnar rekryteringen i Grundskoleförvaltningen. Det innebär att du har en förvaltningsövergripande bild kring behovet av rekrytering och på så sätt arbetar strategisk med kompetensförsörjning samt marknadsföring genom både text och bild. Du driver utvecklingsarbete och bidrar till kunskapsutveckling för att Grundskoleförvaltningen ska hålla en hög kvalitet i rekryteringsarbetet och skapa goda förutsättningar för framtidens kompetensförsörjning.

Du har en god dialog och relation till de chefer du servar och är konsulterande i hur de på bästa sätt kan rekrytera sina framtida medarbetare. Vidare arbetar du för att bidra till en bra kandidatupplevelse och främja Borås Stads arbetsgivarvarumärke.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom personalvetenskap, t.ex. personal- och organisationsutveckling, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat rekryteringsarbete.

Då en del av arbetet innebär att skriva annonstexter men även att ta fram annat material är det viktigt att du är kreativ och har en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift. Du är bra på att prioritera och strukturera upp ditt arbete och har förmåga att se möjligheter och handlingsalternativ i utmanande situationer. Vidare ska du vara utvecklingsorienterad, initiativtagande, trivas med att arbeta självständigt och ha förmåga att ta eget ansvar. Som person har du lätt för att skapa goda relationer och vara konsulterande gentemot dem du servar.

Vi värdesätter ditt driv och engagemang och ser gärna att du som söker gillar utmaningar och vill vara med i arbetet att utveckla Rekryteringsstödet i Grundskoleförvaltningen. Här finns utrymme för dig att växa i yrkesrollen.

Läs mer om
Borås stad som arbetsgivare och våra personalförmåner. Visa mindre

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering och bemanning? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under vårterminen 2023.

Till Boråskontoret söker StudentConsulting nu en praktikant. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekrytering - och bemanningsprocessen.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och består främst av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer att få en stor inblick i rekryteringsprocesser och generella HR-frågor. Du kommer att få chansen att arbeta med flera olika projekt samt vara delaktig kring konsulthantering och till viss del även ha kontakt med kund.

Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev. arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Borås. För rätt person finns möjligheter att utvecklas vidare inom bolaget.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Affärschef Jennifer Tjernlund på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan!

Din profil
Vi söker dig som studerar personal, arbetsliv, psykologi, ekonomi eller liknande inriktning och som vill fördjupa dig i rekrytering och övriga personalfrågor. Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu livsviktiga medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!



Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/södra-älvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv



Är du en trygg och driven administratör som vill vara sedd och behövd och har en genuin känsla för service? Här får du vara en del av ett meningsfullt och utvecklande sammanhang där vi tillsammans arbetar för att underlätta god sjukhusvård.

Låter det intressant? Välkommen till oss på HR-enheten på SÄS!

Om vår lediga tjänst
Nu söker vi dig som brinner för HR-administration och vill arbeta i en bred administrativ roll på en stor HR-enhet. Arbetet är mycket varierande och du blir en nyckelperson för att HR-arbetet ska flyta smidigt.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat utbildningsadministration för vårt chefsprogram, koordinera möten i olika former och dokumentera dessa, vara webbredaktör för HR, fakturahantering, utskick av medarbetarenkäter, legitimationskontroller, beställningar av IT-behörigheter/utrustning, med mera. Ytterligare en viktig del i arbetet innebär att du är backup i vår telefonrådgivning inom HR-frågor för chefer och medarbetare. För den här delen av arbetet behöver du kunskaper inom HR-området, ha god förmåga att söka information och vara pålitlig i din återkoppling. Vi lär dig resten!

I rollen som helhet är du ofta ansiktet utåt och vi tycker därför det är extra viktigt att du har förmågan att kommunicera ”det där lilla extra” både i mötet med andra men även via telefon och i skrift.

Vi erbjuder dig

- arbete med HR-administration på en HR-enhet med bred kompetens
- möjligheten att själv strukturera och forma ditt arbete
- ett gott ledarskap och härliga kollegor
- ett brett kontaktnät inom SÄS och VGR

Om oss på HR
HR arbetar som verksamhetsnära stöd efter behov och kompetens och tillsammans stödjer vi sjukhusets kärnverksamhet. Vi är 30 medarbetare som i positiv och prestigelös anda arbetar tillsammans i roller som bl a HR-partners, specialister och strateger. Våra fokusområden är attraktion och rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering, lön och förhandling, chef- och ledarskap, organisation och bemanning samt kompetensutveckling och karriär.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande administrativ roll och har kunskaper inom HR-relaterade frågor. Du har eftergymnasial utbildning, gärna med någon av inriktningarna HR, arbetsrätt, lön, offentlig förvaltning. Systemvana och goda kunskaper i Office-paketet är ett krav och du trivs med att arbeta i en flora av olika system för att komma framåt i ditt arbete. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket.

Som person trivs du med att skapa goda relationer och har hög känsla för service och proaktivitet. Du är flexibel, tar initiativ och är självgående samtidigt som du har förmåga att planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! Bifoga gärna kopia på utbildningsbevis.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker nya kollegor! Har du intresse för och erfarenhet av HR- och lönerelaterade frågor? Vill du bidra med ditt kunnande för att säkerställa att vår organisation får bästa tänkbara stöd? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Om oss
I en värld som står inför enorma utmaningar finns också hopp.

En gemensam vilja att arbeta för en bättre värld, för kommande generationer. Den viljan –att göra skillnad –driver oss på RISE, Sveriges forskningsinstitut. Nu letar vi efter vår nya kollega till HR Services, ett team bestående av 10 personer; lönespecialister, systemförvaltare, HR-administratörer samt HR-processutvecklare. Idag är vi fyra lönespecialister som tillsammans hanterar bolagets ca 3100 löner i lönesystemet Agda PS. Vi jobbar tillsammans i en gemensam löneprocess, och inom teamet finns mycket kompetens som vi gärna delar med oss av. Du rapporterar till chefen för HR Services.

Vi tillhör RISE HR-funktion som utöver oss på HR Services också består av avdelningar för Strategisk kompetensförsörjning, HR-chefer, Förhandling, arbetsmiljö, kompensation och förmåner, samt Kultur & ledarskap. Tillsammans fyller vi en viktig funktion i att stötta, vägleda och utbilda verksamheten i HR-relaterade frågor.

Om rollen
Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande arbetet inom personaladministrativa processer kopplat till lön och villkor, system såsom HR- och lönesystem, administration samt förberedande lönebearbetning. Du säkerställer att RISE betalar ut rätt lön till rätt medarbetare i rätt tid samt ger våra medarbetare och chefer inom RISE rätt support och stöd i HR- och lönerelaterade frågor, genom ex. mail och telefon.

Som lönespecialist är du arbetsgivarrepresentant. Du har mandat att hantera lönebearbetning, registreringar i löne- och HR-system utifrån givna underlag. Du förväntas bidra i förbättringsåtgärder inom administrativa processer genom att driva utveckling och projekt som rör administration, HR-relaterade system, lönesystem samt avtalsskrivning-/signeringssystem.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

- Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i tidrapporterings-, HR- och lönesystem
- Administrera lön varje månad utifrån RISE löneprocess
- Redovisa skatter, arbetsgivaravgifter och andra vanligt förekommande avtalade avgifter och data
- Administrera personaladministration såsom pensioner och försäkringar
- Göra rapporter och statistik som möter lagstadgade krav och verksamhetens önskemål av data
- Administrera och upprätta anställningsavtal och bifogade bilagor
- Ge support och service till medarbetare och chefer i upparbetade kanaler
- Samarbeta med HR och andra funktioner för att uppnå satta mål i HR:s verksamhetsplan
- Granska reseräkningar
- Delta i utveckling och förbättring av HR Services verksamhet inom lön, HR support, HR Statistik, samt HR- & lönesystem.
- Delta i framtida projekt för ev. byte av lönesystem

Detta är en tidsbegränsad anställning om 1 år. Placeringsort för tjänsten är Borås. Du erbjuds också möjligheten att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i din roll ser vi att du har en eftergymnasial utbildning om minst 1 år samt minst 2 års erfarenhet av administrativt HR-arbete samt lönearbete ” från ax till limpa ”, så som systemredovisning (HR & lön), tid- & reserapportering, avtalstolkning, HR support och lönebearbetning. Du har erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon men även i virtuella och fysiska möten. Vidare är du en van systemanvändare av HR-system och lönesystem, e-signeringssystem samt Officepaketet. Tidigare erfarenhet av arbete i Agda PS är meriterande.

Som person är du lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du är förtroendegivande, har ett professionellt förhållningssätt och är mycket service minded. Din goda samarbetsförmåga gör att du är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team som externa parter.

Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Viktiga egenskaper för att passa i denna roll är att du är noggrann, stresstålig och har ett genuint engagemang i det du gör.

Flytande svenska och engelska i båda tal och skrift är ett krav.

Är vi rätt för varandra?
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Hos oss möts passionerade problemlösare för att tillsammans lösa några av världens viktigaste, och kanske roligaste, problem. Vi kan inte lova dig ett enkelt jobb, men vad vi kan lova dig är ett gäng engagerade kollegor och några riktigt spännande samhällsutmaningar att ta itu med. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad på riktigt.

Välkommen med din ansökan!
Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Pernilla Carlsson, Chef HR Services, +46 70 562 60 81. Sista ansökningsdag är den 15 januari, 2023.

Våra fackliga representanter är: Bertil Svensson, Unionen 010-516 53 56 och Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen. Visa mindre

Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag. Förvaltningen består av ca 2 200 medarbetare, varav 80 chefer, och ansvarar för en nettobudget på 1,3 miljarder kronor.
Vård-och äldreförvaltningens nämnd har beslutat att staden ska arbeta mer proaktivt med seniorers hälsa. Ett led i detta är arbetet med starkt fokus på hälsofrämjande insatser för stadens seniorer. Detta innefattar bland annat demensteam, dagverksamheter för demenssjuka, mötesplatser, seniorhälsokonsulenter samt anhörigstöd. Genom ett gott samarbete med ständiga förbättringar främjar vi också en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Viktiga ledstjärnor i vårt arbete är professionalism, lärande och engagemang.
Vi söker nu en samordnare till verksamheten för förebyggande arbete.

I rollen som samordnare så är du ett brett stöd för de två enhetscheferna inom förebyggande.
I samråd med enhetscheferna planerar och organiserar du också det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Du hanterar administration kring personal så som sjuk-/ledighetshantering, semesterplanering, schemaläggning samt fakturahantering. I dialog med enhetschefer så förbereder och samordnar du verksamhetsmöten, arbetsplatsträffar (för anteckningar) samt utvecklingsdagar. Du samordnar även och bokar lokaler vid övriga möten så som intervjuer, introduktion med mera. Tillsammans med chef så ombesörjer du relevant kompetensförsörjning för medarbetarna så som kurser och utbildningar.
En naturlig del i tjänsten är löpande kontakt med interna och externa parter. Du är en god ambassadör för verksamheten samt står för en god samverkan.

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning så som administratörsprogrammet eller motsvarande
Administrativ erfarenhet som samordnare/administratör eller liknande befattning meriteras.
Du har god IT/systemvana (EXCEL samt Officepaketet) samt uttrycker dig väl i tal och skrift (svenska ett grundkrav).
Erfarenhet av Heroma och Agresso meriteras. Körkort är ett krav.
Viktiga personliga egenskaper som gör dig framgångsrik i tjänsten är att du har ett salutogent synsätt och är lösningsorienterad. Vidare så är du är självgående och har förmåga att prioritera och planera ditt arbete.
Vi värderar att du är serviceinriktad och flexibel samt att du trivs med att hantera många kontaktytor.
God samarbetsförmåga, positiv inställning och ett helhjärtat engagemang ser vi som nödvändiga för att du ska trivas på denna tjänst.
Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater erbjuds du som anställd inom Borås stad personalförmåner i form av friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens simhallar, förmånscykel och en mängd aktiviteter som personalföreningen MerKraft anordnar.

Facklig företrädare nås via Borås stads växel: 033:35 70 00

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Tidigare arbetat som löneadministratör? Sugen på nya spännande utmaningar på ett stort företag? Då har vi tjänst just för dig!

Nu söker vi en löneadministratör till kund i Borås. Du kommer att ingå i ett team på 9 personer. Gruppen innefattar lönespecialister, processutvecklare, systemförvaltare och chef för HR Service Center. Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande inom personaladministrativa processer kopplat till administration, system såsom HR- och lönesystem, samt förberedande lönebearbetning. 

Sista ansökningsdag 2022-10-21, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Dejan Livancic. [email protected]

Start omgående tom 2023-01-31 med goda möjligheter till förlängning. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som löneadministratör arbetar du främst med att:


Självständigt sköta hela löneprocessen 
Löpande löneadministrativa arbetsuppgifter
Agera rådgivare kring lönefrågor gentemot medarbetare och chefer


Kvalifikationer
För tjänsten krävs gymnasieutbildning inriktning inom ekonomi/löneadministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon, sociala medier men även virtuella och fysiska möten. 
Van systemanvändare av lönesystem, e-signeringssystem samt Officepaketet. 

Meriterande om du arbetat i IFS och Agda

Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar.

Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du måste även har mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team, funktioner och samarbetspartner som externa.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-10-21, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Dejan Livancic. [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Tycker du att det är lika roligt att jobba med löner och kundrådgivning som vi? I så fall blir vi jätteglada om du vill höra av dig till oss på SEPO Redovisning.
Hos oss på SEPO Redovisning får du sällskap av ett gäng prestigelösa, engagerade och glada löne- och redovisningskonsulter (samt ett antal kontorshundar). Just nu är vi åtta personer, men vi behöver som sagt bli fler. Så om du har tidigare erfarenhet av lönearbete och tycker att det vore kul att få vara med och utveckla en verksamhet är du varmt välkommen till oss.
Vi hoppas att du ska vilja fortsätta att utvecklas tillsammans med oss, exempelvis genom att specialisera dig inom något område. Hos oss är nämligen våra medarbetare vår främsta tillgång Vi tycker på riktigt att det är viktigt att alla som jobbar hos oss får möjlighet att utvecklas och nå sin fulla potential.
Vem är du?
Utan att veta säkert tror vi att du som söker dig till oss har en bakgrund som löne- eller redovisningskonsult med inriktning lön. Du är van vid digitalt arbete och har erfarenhet av lönesystem. Vi tror också att du är van vid och kan tolka olika kollektivavtal. Annat som är bra att kunna är rapportering, både till oss på kontoret och till andra parter. Om du redan nu arbetar på en byrå, eller har gjort det tidigare, ser vi som en fördel. Vi uppskattar också om du har erfarenhet av att jobba med flera olika typer löneuppdrag, till exempel sådana som kan innehålla flera kollektivavtal.
Som person tänker vi att du trivs med vad du gör, eftersom du vet att det är ett bra recept för att nå framgång och må bra. Därför känns det extra viktigt att du verkligen känner att ”lön är din grej”. Vi tror också att du är en målmedveten person som tar ansvar, är van vid att arbeta självständigt och vill utveckla både dig själv och din omgivning eftersom du tycker om att jobba med kollegor. Det är ju tillsammans som vi växer och kan utveckla verksamheten på bästa sätt. Förresten, du är väl lösningsorienterad, strukturerad, nyfiken och tycker att det är spännande med våra kunders utmaningar? Tillhör du också dem som triggas av att vända problem till möjligheter och har hög social kompetens kommer du att passa bra hos oss.
Rent formellt har du förmodligen en YH-utbildning eller motsvarande inom lön i botten. Vi tänker oss också att du har ett antal års erfarenhet av att arbeta med löner. Men vi kommer även att lägga stor vikt vid din förmåga att kommunicera, ditt mindset och din erfarenhet av konsultverksamhet eller övrig service.
Om du har erfarenhet av, eller är intresserad av redovisning, liksom om du har erfarenhet av Fortnox Lön, ser vi det som ett plus.
Det här ingår i jobbet
Rådgivning inom områden kopplade till lön, exempelvis lagar och kollektivavtal, pension och försäkring.
Att i dialog med kunden säkerställa att vi alltid levererar högsta kvalitet, t ex genom att ha stabila processer och rutiner samt tydliga deadlines.
Att arbeta med kvalitet, eftersom våra kunder förväntar sig att det vi levererar är korrekt och professionellt.
Kundansvar för byråns samtliga större löneuppdrag.
Kvalificerade löneuppgifter och rådgivning.
Rapportering till olika parter, både på kontoret och externt.
Årsrutiner, som semesterårsavslut och FORA-rapportering.
Intern support i lönefrågor
Arbete med interna processer (effektivisering, digitalisering och automatisering).



Vilka vi är och vad du kommer att få
SEPO Redovisning är en modern redovisningsbyrå med över 150 kunder i varierande branscher. Vi sitter i Knalleland, Borås. Vi tror på frihet under ansvar och flexibilitet i vardagen, därför tillåter vi distansarbete i mindre utsträckning. Vi vill att våra medarbetare har en bra balans i livet, vilket är anledningen till att vi lägger stort fokus på att utveckla vårt redan strukturerade arbetssätt och planera jobbet tillsammans. Vi vill ju alltid ligga steget före. Eftersom utveckling är viktigt ser vi till att våra medarbetare får kontinuerlig och frekvent utbildning, både för att lära oss nytt och för att hålla oss uppdaterade på vad som händer i vår bransch.
Det ska kännas bra att gå till jobbet på morgonen. Det gör det när man trivs. För oss är vår gemenskap en trivselfaktor. För att medarbetare och företag ska må bra är god kommunikation en grundsten.
Andra saker som också är viktiga för oss:
Flexibla arbetstider – alla ska kunna balansera jobb och fritid.
Flexibel arbetsplats tack vare smartphone och laptop.
Friskvårdsbidrag och kontorsmassage.
Tjänstepension.



Vill du bli en del av SEPO-familjen?
Skicka din ansökan skickas i form av CV samt några rader om dig själv till [email protected]
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Vi söker en Löneadministratör till en organisation i Borås. I denna roll ska man hantera och beräkna tid och lön. Start snarast möjligt, 3 mån kontrakt till att börja med.

Övergripande beskrivning
Som löneadministratör arbetar du främst med att:
Självständigt sköta hela löneprocessen
Löpande löneadministrativa arbetsuppgifter
Agera rådgivare kring lönefrågor gentemot medarbetare och chefer


Du ingår i ett team av 9 personer innefattande lönespecialister, processutvecklare och systemförvaltare och chef för HR Service Center. Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande inom personaladministrativa processer kopplat till administration, system såsom HR- och lönesystem, samt förberedande lönebearbetning.

Erfarenhet
För tjänsten krävs gymnasialutbildning inriktning inom ekonomi/löneadministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon, sociala medier men även virtuella och fysiska möten.
Van systemanvändare av lönesystem, e-signeringssystem samt Officepaketet.

Skallkrav
Flerårig erfarenhet av lönearbete och lönesystem.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Egenskaper
Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar.
Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du måste även har mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team, funktioner och samarbetspartner som externa.


Detta är ett konsultuppdrag på heltid via oss på Incluso i Borås. Start är snarast möjligt och uppdraget är initialt på 3 mån med eventuell möjlighet till förlängning.

Vänligen ansök med CV och motivering snarast möjligt via länken i annonsen.

För frågor vänligen kontakta Marianne Nilsson, ansvarig rekryterare på Incluso. Visa mindre

Arbetsuppgifter
För vår kund som är ett statligt forskningsinstitut i Borås, söker vi nu två löneadministratörer.
I din roll som löneadministratör arbetar du främst med att självständigt sköta hela löneprocessen, löpande löneadministrativa arbetsuppgifter samt agera rådgivare kring lönefrågor gentemot medarbetare och chefer.

Du ingår i ett team av 9 personer innefattande lönespecialister, processutvecklare och systemförvaltare och chef för HR Service Center. Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande inom personaladministrativa processer kopplat till administration, system såsom HR- och lönesystem, samt förberedande lönebearbetning.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har gymnasialutbildning inriktning inom ekonomi/löneadministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
- Du har flerårig erfarenhet av lönearbete och lönesystem.
- Du har erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon, sociala medier men även virtuella och fysiska möten.
- Du är en van systemanvändare av lönesystem, e-signeringssystem samt Officepaketet.
- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar.
Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du måste även har mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team, funktioner och samarbetspartner som externa.


Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start så snart som möjligt och uppdraget förväntas löpa till 2022-12-31, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund med kontor i Borås. Vi går igenom ansökningar löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vill du skaffa dig erfarenhet inom rekrytering och bemanning? Vi söker nu dig som är studerande på högskola, universitet eller liknande och har en planerad praktikperiod under höstterminen 2022 alternativt under första delen av vårterminen 2023.

Till Boråskontoret söker StudentConsulting dig som vill göra praktik under HT22/VT23. Du kommer vara med i vårt dagliga arbete och praktisera nära våra medarbetare som arbetar med rekrytering - och bemanningsprocessen. Uppgifterna kommer vara varierade och består bland annat av rekrytering såsom urval, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning samt administrativa delar kopplade till bemanningsverksamheten, ex kring schemaläggning och vissa personalärenden.
Din planerade praktikperiod är förlagd under senare delen av hösten alt. början av vårterminen och vi ser att den är på minst 6-8 veckor men gärna längre. Praktiken kommer vara förlagd mån-fre 8-17, med hänsyn till ev arbete/rapport som ska skrivas. Du kommer utgå från vårt kontor som finns i centrala Borås. För rätt person finns möjligheter att utvecklas vidare inom bolaget.

Din profil
Som person är du driven, strukturerad och ansvarsfull. Eftersom praktiken innebär kontakt med både kandidater, konsulter och till viss del kunder är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha telefonkontakt. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med ett högt tempo, där den ena dagen inte är den andra lik.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av brett HR arbete? Är du resultatorienterad, kommunikativ och drivs av nya utmaningar? Gillar du att arbeta såväl operativt som strategiskt? Adecco söker nu drivna HR-konsulter till framtida uppdrag i Borås!

Om tjänsten
Som HR-konsult kan du bland annat arbeta i nära samarbete med HR Chef, HRBP´s och linjechefer. Din roll kan innebära ett brett spektrum av arbetsuppgifter inkluderat både strategiskt och operativt HR-arbete såväl som kvalificerat chefsstöd.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan t.ex. vara:

• Vara en central kontaktpunkt för HRBP´s
• Samordna och följa upp årliga HR roadmaps
• Ansvara för rapportering och prognoser kopplat till personalen samt utformning av olika typer av enkäter och medarbetarundersökningar
• Driva HR administrativa uppgifter
• Administrera personalfrågor, hålla reda på nyckeltal och samordna datainsamling och statistik
• Delta i HR-aktiviteter och processer t.ex. arbete med student relations, Talent Management och Employer Branding
• Administration av order, fakturor och kostnader och administration av HR budget
• Planera och organisera möten, seminarier och konferenser
• Delta på ledningsgruppsmöten
• Förbereda dokument, presentationer och rapporter
• Hantera kontakter och nätverk internt och externt
• Driva kompetensförsörjningsarbete, t ex i form av att projektleda långsiktig rekrytering
• Genomföra och analysera avgångsintervjuer

Ditt arbete sker i ett öppet och dynamiskt klimat och dina uppgifter är att guida och ge support till företagets chefer samt att tillsammans med dina kollegor se till att HR-funktionen levererar enligt företagets strategiska mål.

Om dig
Vi söker dig som har en utbildning inom HR, företagsekonomi eller annat närliggande område. Du har tidigare minst ett års erfarenhet av brett HR-arbete och är van vid att arbeta i en internationell miljö där förändringar sker snabbt och arbetstempot är högt. Vidare är du van vid att supportera chefer på olika nivåer samt bekväm med att använda såväl svenska som engelska i ditt arbete.

Med driv, handlingskraft och en stark tilltro till din egen förmåga samtidigt som du har stor integritet och är van vid att hantera konfidentiell information kommer du långt på din nya arbetsplats. I rollen är det viktigt att du är proaktiv, lösningsinriktad samt har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vidare trivs du i en teambaserad roll och med ett nära samarbete med dina kollegor och chefer. Du har även förmåga att strukturera, organisera och planera din arbetsdag samt lösa problem snabbt och effektivt. Du gillar nya spännande utmaningar och värnar om att bygga goda relationer både internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider. Våra kundföretag är av olika storlek och verkar i många olika branscher i Borås med omnejd. Arbetets omfattning är vanligtvis på heltid eller deltid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Tidblom via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är svenskt statligt forskningsinstitut söker vi nu en HR-administratör! I denna roll kommer du du främst arbeta inom administration, personaladministration, systemadministrativa uppgifter och löneadministration. Du kommer även ge medarbetare och chefer inom vår kunds verksamhet rätt support och stöd i HR relaterade frågor, genom ex. mail samt telefon. Du kommer ingå i ett team av 9 personer innefattande lönespecialister, processutvecklare, systemförvaltare och chef för HR Service Center. Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande inom personaladministrativa processer kopplat till administration, system såsom HR- och lönesystem, samt förberedande lönebearbetning. Du förväntas även delta i förbättringsåtgärder inom administrativa processer genom att delta i utveckling och projekt som rör administration, HR- och lönerelaterade system samt avtalsskrivning/e-signeringssystem.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Gymnasial utbildning med inriktning inom ekonomi/löneadministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig
- Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete
- Erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon, sociala medier men även virtuella och fysiska möten
- Van systemanvändare av HR- och lönesystem, e-signeringssystem samt Office-paketet
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift


Personliga egenskaper
Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du måste även ha mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team som externa samarbetspartners.

Lön
Lön, enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar start 2022-09-15 och uppdraget förväntas löpa till 2022-12-31, med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Borås. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande, första urvalet kommer ske 2022-09-09. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval.

Sökord: HR-administratör, Löneadministratör, Löneexpert, Lönespecialist, Ekonomiassistent, Ekonom, Ekonomiyrken, Administratör, Administration, Borås Visa mindre

Vi söker nu en personaladministratör som vill stötta oss i det dagliga arbetet. Vi söker dig som studerar med minst 1,5 år kvar av dina studier och som vill utveckla dina kunskaper kring rekrytering och bemanning!

Arbetsuppgifterna som kan förekomma är bland annat:
- Annonsutformning
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Arbetsmarknadsaktiviteter ex. deltagande på mässor mm
- Schemaläggning av konsulter
- Telefonkontakt med konsulter
- Administrativa uppgifter, såsom sortering, uppdatering av listor mm.

Tjänsten är en timanställning och vi vill att du är tillgänglig för arbete minst 2-3 dagar i veckan under terminerna. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp också variera från vecka till vecka. Vi ser gärna att du är flexibel och kan hoppa in med kort varsel. Arbetstiderna kommer vara förlagda måndag - fredag mellan 07.00 och 17.00.

För rätt person finns goda möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1,5 år kvar på dina studier. Du ska kunna jobba minst 2-3 dagar i veckan under terminerna vid behov. Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att få saker gjort. Att ge hög service i allt du gör är en självklarhet för dig.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Vi jobbar löpande med urval och intervjuer.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Nu söker vi dig som vill anta rollen som People & Culture Coordinator i ett bolag med både lokal och internationell prägel, där du får möjligheten att växa i din HR-roll. Vi erbjuder dig en roll där du får skapa värde för en hel organisation och samtidigt bidra med förbättringsperspektiv. Välkommen med din ansökan!

Om vår kund
Lyreco är ledande i Europa och världens tredje största leverantör av produkter och tjänster till dagens och morgondagens arbetsplatser. Som specialister utökar vi ständigt vår expertis och vårt erbjudande för att kunna bidra till att våra kunder får ”a great working day”, varje dag.

Vi täcker arbetsplatsers produktbehov genom ett brett sortiment inom kontorsmaterial, städ & hygien, kök & servering, skola och förskola, förpackningsmaterial, möbler, sjukvård och omsorg, IT-tillbehör, profilprodukter, arbetskläder och personligt skydd.

Våra kunder finns i alla storlekar, från offentliga verksamheter, stora privata företag och organisationer till småföretag och privatpersoner. Vårt svenska huvudkontor hittar du i Borås, vi har säljkontor i Göteborg och Stockholm samt ett av Europas modernaste lager i Växjö. I Sverige är vi faktiskt näst störst inom e-handel.

Idag är vi omkring 450 medarbetare i Sverige. Vi tror att våra anställdas engagemang och mångfald är det som skapar den största kundupplevelsen och den bästa servicenivån. Därför strävar vi som ansvarsfullt företag och arbetsgivare efter att säkerställa bästa möjliga välbefinnande för våra anställda, oavsett var de arbetar och vad deras uppdrag är.

Välkommen till oss på Lyreco!


Dina arbetsuppgifter
I rollen som P&C Coordinator arbetar du administrativt, varierat och supporterande med personaladministration, statistik och HR-relaterade frågor. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Hantera, bevaka och uppdatera anställningsavtal
- Sammanställa, analysera och följa upp statistik
- Koordinera administration och kommunikation i samband med våra årliga HR-processer
- Superuser för våra HR-system
- Delta i rekryteringsarbetet och ansvara för kontakten med rekryteringsföretag
- Kontakt med medarbetare gällande frågor kring lagar, avtal och kollektivavtal mm.
- Publicera och uppdatera information på vårt intranät

Som P&C Coordinator har du flera olika kontaktytor inom företaget, både nationellt och med kollegor i Europa. Du ingår i ett positivt och engagerat team bestående av P&C Director, P&C Business Partner, P&C Operations Manager och Payroll Administrator.



Din profil
För att lyckas i rollen har du tidigare arbetat med någon typ av HR-relaterade frågor och du har en eftergymnasial utbildning inom HR. Du har grundläggande kunskap i arbetsrätt och vana att tolka kollektivavtal. Du har ett digitalt arbetssätt och en god datavana, framför allt gillar du att arbeta i Excel. Du kommunicerar mycket bra på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och motiveras starkt av såväl administration som struktur. Du är duktig på att hantera parallella processer och att prioritera mellan dina olika arbetsuppgifter. Vidare är du analytisk, reflekterande och proaktiv i ditt arbetssätt samtidigt som du agerar effektivt. Värdet i att agera supporterande och vara behjälplig andra är i fokus för dig.

I vår grupp får du möjlighet att utvecklas och vara del i ett kompetent gäng med stort driv. Vi är vana att ta emot juniora kollegor och gillar att dela kunskap och lyssna på nya perspektiv.


Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga – ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten kommer rekryteringsprocessen drivas av Effektiv och Du blir anställd av Lyreco Advantage.

Sökord
#HR-coordinator #HR-assistent #Peopleandculture #coordinator #HR Visa mindre