Lediga jobb som Nämndsekreterare i Borås

Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. I vårt utbud finns Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Publika möten med Bio Röda Kvarn. Kulturförvaltningen ansvarar också för programverksamhet för vuxna, unga och barn, fördelar bidrag till kulturföreningar och arrangemang, delar ut kulturstipendier samt hanterar frågor kring konstnärlig utsmyckning och kulturarv. Här arbetar drygt 230 personer för att berika Boråsarnas liv.


Borås Stad erbjuder ett meningsfullt arbete och goda möjligheter att utvecklas. Du kommer att få arbeta i en förvaltning med många spännande verksamheter som bidrar till att ge boråsare en innehållsrik och meningsfull fritid enligt Kulturförvaltningens målbild: "Kulturen berikar boråsarnas liv och har lokal, nationell och internationell lyskraft". I denna tjänst ingår du i staben, som är förvaltningens stödfunktion. Vi har en bra arbetsmiljö med god sammanhållning och som vikarie kommer du att känna dig välkommen hos oss!





Nämndsekreterare

Arbetsuppgifter

Du arbetar nära förvaltningschef och nämndpolitiker och stöder även förvaltningens övriga chefer och handläggare vid behov. Som nämndsekreterare har du det övergripande ansvaret för nämndprocessen och kvalitetssäkrar och utvecklar den tillsammans med dina närmaste kollegor samt med övriga nämndsekreterare i staden.
Du ansvarar för att arbetet genomförs i enlighet med gällande lagar och styrdokument som är aktuella för verksamheten. I detta ligger även att ge förvaltningens chefer råd och ibland utbilda i frågor som rör ärendehantering och dokumenthantering enligt vår informationshanteringsplan. Du ansvarar för att ärenden till nämnden är kvalitetssäkrade vad gäller formalia och språk.

En stor del av ditt dagliga arbete inkluderar att ge nämndledamöterna den service som behövs vad gäller arvodeshantering och övrig administration kopplat till nämndens arbete, liksom daglig post- och diariehantering med registrering av inkomna och upprättade handlingar. I uppdraget som nämndsekreterare ingår också ansvar för förvaltningens synpunktshantering, administration av lokalbehovsplan, riskanalys och internkontroll. Vid enstaka tillfällen kan arbetet också innefatta att anordna förvaltningsövergripande arrangemang.

Övrig information

Som medarbetare på Borås Stad får du tillgång till våra anställningsförmåner som kan främja ditt välmående och öka din trygghet i vardagen. Här kan du läsa mer om Borås stad som arbetsgivare och om våra förmåner.
Borås Stad tillämpar rökfri arbetstid.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Om du har dokumenterad erfarenhet av likartade arbetsuppgifter så kan dessa bedömas som lika meriterande som en avslutad högskoleexamen.
Du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt och kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har också förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation och kunskap i sammanträdesteknik. Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av nämnadministration i offentlig förvaltning och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna i Ciceron. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemet Stratsys.
För att lyckas i ditt uppdrag är du som person serviceinriktad med fokus på dem du är till för. Du är ansvarsfull och arbetar självständigt. Du är noggrann, strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att samarbeta med olika personer. Vidare är du bra på att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Mångfald, inkludering och jämställdhet är högt prioriterade områden hos oss. Vi hoppas därför att du som söker bidrar till det arbetet och gärna, med din bakgrund och kompetens, även bidrar till att öka vår mångfald.
Vi ser det som positivt om du har ett genuint intresse för konst och kultur.




Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan. Visa mindre

Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar med målsättningen att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg, service och förebyggande insatser ska ha ett gott liv. Förvaltningen består av ca 2 500 medarbetare. Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med stort fokus på dem vi är till för.

Som nämndsekreterare är du en del i ett team på 10 medarbetare inom Kansli och verksamhetsstöd på Kvalitets- och utvecklingsfunktionen. Tillsammans utgör vi ett viktigt och mycket uppskattat stöd åt ledning och verksamheter. Enheten ansvarar för informationshantering, nämndsadministration, utredningar, kommunikation, diarium, IT och annat utifrån verksamheternas behov. Tjänsten utgår från Ramnåsgatan i Borås med närhet till centrum, det natursköna parkområdet vid Ramnasjön samt Borås resecentrum.


Nämndsekreterare vikariat

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll inom förvaltningen för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, förtroendevalda och tjänstepersoner. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningsledning. Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministrationen vid Vård- och äldrenämndens sammanträden. Det innebär att upprätta och skicka kallelser och dagordningar, sammanställa handlingar och föra protokoll på sammanträdena. Kvällsarbete förekommer i samband med nämndens sammanträden, som i regel äger rum en gång i månaden.
Du ansvarar för nämndens diarium och tillser att handlingar och ärenden diarieförs korrekt samt ansvarar för utlämnande av handlingar till allmänheten. Du stöttar också förvaltningens medarbetare i frågor gällande arkiv- och informationshantering. Du är vidare förvaltningens systemadministratör i stadens diarie- och ärendehanteringssystem, Ciceron.
Du är med och identifierar utvecklingsområden samt utvecklar processer och rutiner inom ditt ansvarsområde, både på förvaltningsnivå och i samverkan med andra förvaltningar. Du ingår i kommunens nätverk för nämndsekreterare och samarbetar med kommunens centrala sekretariat. Vid behov utför du även andra uppgifter inom enhetens ansvarsområde, exempelvis att medverka i arbetsgrupper och att genomföra utredningar på uppdrag av förvaltningsledningen eller nämnd, både självständigt och i samarbete med kollegor.
Tjänsten är ett vikariat under varaktighet på 1 år med chans till förlängning.

Övrig information

Som arbetsgivare tror vi att det är viktigt med balans i livet för att lyckas i sitt arbete. Utöver ett förmånligt flextidsavtal har vi därför en rad förmåner som du som medarbetare kan ta del av i syfte att främja en god hälsa och skapa balans mellan arbete och fritid. Utöver ett friskvårdsbidrag erbjuds du fri tillgång till våra badhus och friluftsanläggningar. Det finns möjlighet att växla semesterdagstillägget mot extra lediga semesterdagar och du kan tillsammans med arbetsgivaren avsätta extra till pension. Vi har en personalklubb som anordnar flertalet aktiviteter, allt ifrån träningsaktiviteter till kreativa och kulturella aktiviteter. Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Borås stad kan du läsa mer på vår hemsida

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du istället längre dokumenterad erfarenhet av att arbeta med nämndsadministrativa processer inom offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer är det också relevant bakgrund. Du har goda IT-kunskaper och har lätt för att ta dig an nya system. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är det meriterande. Har du arbetat i system såsom Ciceron, SiteVision, Canea eller Stratsys är även detta en fördel. Det är meriterande om du har kunskaper inom sekretess och kommunallagen. Körkort är ett krav för denna tjänst då du kan behöva besöka verksamheter på olika platser i staden. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Arbetsuppgifterna är varierande och det krävs att du är flexibel och kan växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer samarbeta med många olika funktioner i förvaltningen och det är därför av stor vikt att du har en god samarbetsförmåga samt ett serviceinriktat arbetssätt. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Intervjuer planeras att hållas 22/5 samt 23/5.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan. Visa mindre

Vi söker en engagerad och strukturerad nämndsekreterare som i sitt uppdrag kommer att arbeta med säkerhetsfrågor.
Vi är en förvaltning som håller begreppet "tillsammans" högt, eftersom vi tror att de bästa resultaten kommer när vi arbetar med öppna sinnen, nyfikenhet och i god samverkan. Vi är en av fyra förvaltningar i Borås Stad som arbetar med socialtjänst och organiserar ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadsinsatser, integration och nationella minoriteter, trygghetsvärdar och personligt ombud. Förvaltningen har cirka 230 medarbetare och finansierar cirka 350 arbetsmarknadspolitiska anställningar. Vi arbetar målinriktat mot vår strävan att så många boråsare som möjligt ska uppnå egen försörjning.

Som nämndsekreterare blir du en central medarbetare i vår förvaltning. Här får du möjlighet att bidra till viktiga processer och arbeta i en utvecklande och positiv miljö där vi gör skillnad tillsammans. Tjänsten är organiserad under förvaltningschef och du ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Du ingår också i Borås Stads förvaltningsövergripande nämndsekreterarforum, ett nätverk där du möter andra i samma roll.


Nämndsekreterare med uppdrag inom säkerhetsfrågor

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare är du "spindeln i nätet" i din roll som stödfunktion till politikerna i Arbetslivsnämnden samt till ledning och tjänstepersoner inom Arbetslivsförvaltningen. Då nämndsadministrationen inte tidsmässigt fyller hela tjänsten, är uppdraget utformat med ytterligare två områden; stöd till förvaltningschef/arbete i förvaltningsledning samt arbete med säkerhetsfrågor. Den största delen av uppdraget ligger dock inom nämndsadministrationen.
Du ansvarar för nämndsprocessen och deltar vid Arbetslivsnämndens sammanträden, administrerar utskick inför dessa, för protokoll och utför efterarbetet. I detta ingår ärendefördelning till ansvariga tjänstepersoner, att tydliggöra deadlines och stötta i processerna
Du är nämndens registrator vilket innebär att du ansvarar för nämndens diarium och tillser att handlingar och ärenden diarieförs korrekt.
Du är förvaltningens samordnande arkivredogörare, vilket innebär att du utgör ett stöd till organisationen i frågor som rör informations- och dokumenthantering
Ansvar för kallelser och protokoll samt administrativ struktur och samordning i förvaltningsledning
Ansvar för informationshanteringsplan och förvaltningsbrevlåda
Hantera rese- och konferensbokningar för nämnd och förvaltningsledning
Kontinuerlig kontakt med nämnden, presidiet, förvaltningschef, ledningsgrupp och stödfunktioner
Vara ett stöd till tjänstepersoner i förvaltningen i frågor som rör krisberedskap, säkerhetssamordning hot- och våldsförebyggande arbete.


Övrig information

Kvalifikationer

Din utbildning:
Kandidatexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik alternativt en gymnasieexamen som kompletteras med en gedigen arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer utgör en tillräcklig kompetensgrund för uppdraget. Sådan arbetslivserfarenhet förutsätter en lång tids erfarenhet av handläggnings- och beredningsprocesser och protokollsskrivning inom den kommunala sektorn, som gett dig en mycket god förståelse för den politiska processen och dess flöden.
Utbildning inom säkerhetsfrågor såsom krisberedskap, säkerhetssamordning, hot- och våldsförebyggande arbete.

Din erfarenhet:
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, där du utvecklat en förståelse för den politiska processen, ärendeberedning och protokollskrivning.
Erfarenhet av att formulera protokoll och texter. Uppdraget kräver en mycket hög kunskapsnivå i svenska språket, där du har en god förmåga att enkelt fånga ett budskap och formulera i text.
Genom tidigare uppdrag har du en god förståelse för ledningsarbete och facklig samverkan.

Dina kompetenser:
Du är en nyfiken, öppen och positiv person som uppskattar både samarbete och arbete på egen hand. En nämndsekreterare har svart bälte i noggrannhet och uppföljning, låter inte något falla mellan stolarna och utför ofta efterforskningar av handlingar. Det är ett uppdrag där du söker information och letar efter rätt mottagare. Likaså behöver du ha en god förmåga att ta beslut samt prioritera i ditt eget arbete, då graden av självständighet i uppdraget är hög. En förutsättning för att lyckas i arbetet som nämndsekreterare är din egen förmåga att skapa en god administrativ struktur och hitta kloka vägar till effektivt arbete. Du trivs med att prioritera och hantera olika uppgifter parallellt med varandra.
Låter detta som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Förutom meningsfulla arbetsuppgifter och goda anställningsvillkor tar du som anställd i Borås Stad del av samtliga förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens badanläggningar samt möjlighet till semesterväxling, Vårt erbjudande - Borås Stad (boras.se)
Vi kommer att genomföra intervjuer löpande, vänta inte med din ansökan.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan. Visa mindre

Sociala omsorgsförvaltningen i Borås Stad ansvarar för kommunens funktionshinderverksamhet, socialpsykiatri, och hälso- och sjukvårdsinsatser för nämnda målgrupper. Förvaltningen har cirka 1000 anställda och 45 chefer. Vi är inne i en spännande fas där utvecklings- och förändringsarbete har ett stort fokus med syfte att förbättra kvaliteten för de vi finns till för.

Som nämndsekreterare kommer du att vara en del i förvaltningens gemensamma administrationsenhet som i nuläget består av sex medarbetare inom registratur, nämndadministration, administration, juridik, utredning, IT samt arkiv. Sociala omsorgsförvaltningen har kontor i fräscha lokaler i Borås centrum med det mesta tillgängligt inom gångavstånd.


Nämndsekreterare

Arbetsuppgifter

Nämndsekreteraren är betydande för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, förtroendevalda och tjänstepersoner. Arbetet som helhet innebär mycket kontakter med både politiker, tjänstemän inom organisationen samt nämndens målgrupp. Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministrativt arbete i anslutning till Sociala omsorgsnämndens sammanträden. Detta inbegriper att upprätta och skicka kallelser och dagordningar, sammanställa handlingar samt föra protokoll på sammanträdena.
I uppdraget ingår att du är nämndens registrator och som registrator ansvarar du för nämndens diarium och tillser att handlingar och ärenden diarieförs korrekt samt ansvarar för utlämnande av handlingar till allmänheten. Det främsta stödsystemet för nämndarbetet i förvaltningen är Ciceron.
Utöver nämndsekreteraruppdraget är du sekreterare i funktionshinderrådet samt kommer vara back-up för ordinarie sekreterare i Sociala utskottet. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i stadens nätverk för nämndsekreterare. Du är med och identifierar utvecklingsområden och utvecklar processer och rutiner inom ansvarsområdet. Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde, såsom att handlägga remissyttrandet och besvara motioner. Du är ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor. Du är vidare ansvarig för nämndens synpunktshantering och är webbskribent. Du är också miljökoordinator där målet är en certifiering av vårt miljöledningssystem. Kvällsarbete förekommer i samband med nämndens sammanträden som i regel äger rum en gång i månaden.

Övrig information

Här kan du läsa om dina förmåner som anställd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har kandidatexamen med inriktning mot statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du är väl införstådd med vad det innebär att arbeta i en kommunal kontext och vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation. Du har ett intresse för samhällsfrågor och offentlig förvaltning. Du har mycket goda kunskaper i svenska med god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i såväl tal som skrift. Arbetet kräver att du kan hantera förekommande administrativa system samt att du har goda datorkunskaper och är snabblärd i nya system. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron är meriterande.
Rollen är serviceinriktad och det är därför viktigt att du är bra på att samarbeta. Andra viktiga egenskaper är att självständigt kunna planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt och du behöver trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom korta tidsramar. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har en förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och håller dina deadlines. Du är en person som tar stort eget ansvar, är noggrann och besitter en god pedagogisk förmåga samt har ett gott omdöme.
Vi kommer att lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan. Visa mindre

Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!



Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/södra-älvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv



Är du kvalitetsmedveten och har en förmåga att se till helheten? Önskar du vara spindeln i nätet för arbetet med formell styrning och ledning vid Södra Älvsborgs Sjukhus? Då kan det här vara en intressant tjänst för dig!

Om vår lediga tjänst
I arbetet som nämndsekreterare är du den utvecklande, sammanhållande och drivande länken för styrelsearbetet vid Södra Älvsborgs Sjukhus.

Du planerar tillsammans med sjukhusdirektör och andra befattningshavare agendor för sammanträden med mera samt är en del av beredningen av ärenden för politiska beslut. Du arbetar både självständigt och såväl tillsammans med andra tjänstepersoner samt styrelsens presidium. Som nämndsekreterare har du en central roll för styrelsens sammanträden med sedvanliga nämndsekreteraruppgifter.

I rollen ingår även att stödja förvaltningschef och andra befattningshavare i handläggning av ärenden för beslut i nämnd/styrelse eller av olika tjänstepersoner som delegeringsbeslut eller verkställighetsbeslut; du kommer vara en nyckel till att hålla ihop underlag och beslut för den formella styrningen av Södra Älvsborgs Sjukhus. Du kommer arbeta brett tillsammans med ledande befattningshavare, chefssekreterare och andra personer inom och utom förvaltningen.

Din profil
Vi söker dig med lägst kandidatexamen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du har kunskap om regelverk och politisk struktur, i synnerhet kunskap om kommunallagen värdesätts.

Arbetet kommer ställa stora krav på att kunna uttrycka sig klart och enkelt i det svenska språket samt en förmåga att konkludera fakta i text inom ett flertal ämnesområden. Erfarenhet av att skriva beslutsunderlag i offentlig förvaltning är meriterande.

Som nämndsekreterare använder du ett antal informationsmiljöer som bland annat Public 360 och Netpublicator. Erfarenhet av dessa systemmiljöer eller liknande värdesätts arbetsgivaren.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga giltigt utbildningsbevis med din ansökan.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vill du ansvara för den övergripande planeringen av Överförmyndarnämndens arbete?

Överförmyndarnämnden är en kommunal tillsynsmyndighet. Huvuduppgiften är att utöva tillsyn över ställföreträdarnas uppdrag. I ansvarsområdet ingår även att utreda och handlägga ärenden enligt föräldrabalken.
Överförmyndarenheten, som ingår i Stadsledningskansliet, är belägen i centrala Borås med närhet till både bussar och lunchrestauranger. Du kommer ingå i ett trevligt gäng om 9 personer bestående av handläggare, ekonom, nämndsekreterare och verksamhetschef.
Förutom meningsfulla arbetsuppgifter och goda arbetsvillkor erbjuder vi förmåner för att personalen ska trivas och må bra. Bland annat friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens badhus, förmånscykel ingår i Borås stads förmåner.


Nämndsekreterare till Överförmyndarenheten

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av Överförmyndarnämndens arbete. Du förbereder sammanträden, utfärdar kallelser och upprättar dagordning och protokoll. Du ansvarar också för att registrera och diarieföra post i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron. Till arbetsuppgifterna här även att hantera Överförmyndarnämndens/enhetens arkiv. I övrigt förekommer sedvanliga kontorsuppgifter. Tjänstgöring på eftermiddagar och kvällar förekommer.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleutbildning inriktad mot offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap. Även annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig kan komma ifråga. Du har erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning, nämnd- eller styrelseadministration.
Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social.
Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt. Du behöver vara kommunikativ och ha förmåga att förmedla information på ett lättbegripligt sätt. Därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt med det är också viktigt att du kan samarbeta.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök tjänst" nedan. Visa mindre

Är du intresserad av ett omväxlande och betydelsefullt arbete samtidigt som du vill bidra till Borås Stads utveckling? Är du dessutom en kommunikativ och handlingskraftig person? Då kan tjänsten som nämndsekreterare på Miljöförvaltningen vara ditt nästa jobb!

Miljöförvaltningen ansvarar för stadens myndighetsuppdrag inom miljötillsyn, livsmedelskontroll, alkohol- och tobakshandläggning. I förvaltningens uppdrag ingår också miljö- och naturvård samt att stödja konsumentintressena och uppmuntra hållbar konsumtion genom att erbjuda energi-, klimat-, konsumenträtt-, budget- och skuldrådgivning. Förvaltningen är aktiv i stadens samhällsplaneringsprocess och deltar i andra gemensamma processer i staden. Miljöförvaltningen arbetar för att förbättra boråsarnas livsmiljö och hälsa i linje med stadens miljömål och visionen om framtidens Borås om en långsiktigt hållbar utveckling.

Miljöförvaltningen har cirka 75 medarbetare och är indelad i sex avdelningar: Tillstånd och juridik, livsmedelskontroll, två avdelningar för Miljötillsyn, Miljö- och naturvård, Konsument Borås samt två stödfunktioner, en Ekonomifunktion och en HR-funktion.


Du kommer bli en del av teamet på ekonomifunktionen som i dagsläget består av fem personer och rapportera direkt till ekonomifunktionens chef. Tillsammans arbetar teamet med ett viktigt och uppskattat stöd åt hela förvaltningen inom ekonomi, kommunikation, nämnd och IT. Tjänsten är placerad mycket centralt på Sturegatan mitt emot stadsbiblioteket, med närhet till kollektivtrafik och restauranger.

Som nämndsekreterare på Miljöförvaltningen är du "spindeln i nätet" och har en central roll i den politiska beslutsprocessen och under nämndens sammanträden. Du är en betydelsefull del av förvaltningens arbete för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering samt god service gentemot kommuninvånarna. I rollen kommer du att ansvara för alla uppgifter inom nämndprocessen och arbeta nära Miljö- & konsumentnämndens ordförande samt förvaltningsledningen. Du kommer också att ingå i ett nämndsekreterarnätverk.

I rollen kommer du att ansvara för nämndadministration under nämndens sammanträden, vilket innebär att du kommer förbereda ärenden, skicka kallelser och handlingar, lägga ut information på hemsidan, skriva och upprätthålla protokoll, expediera handlingar, sköta ledamöternas arvoden samt boka resor och konferensrum bland annat. Du ansvarar även för nämndens diarium och tillser att handlingar och ärenden diarieförs korrekt samt ansvarar för utlämnande av handlingar till allmänheten. Det förekommer kvällsarbete i samband med nämndens sammanträden, vilket generellt är en gång i månaden. Utöver obligatoriska fysiska möten kommer arbetet till stor del bedrivas digitalt med möjlighet till flexibel arbetstid enligt vårt förmånliga flextidsavtal.

Utöver nämndsekreterarrollen har du också en registratorsroll. Det innebär att du stöttar förvaltningens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt är med och driver och vidareutvecklar förvaltningens ärendehanteringsprocess och säkerställer att processen på ett övergripande plan sker i enighet med lagkraven.



Vi söker dig med kandidatexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt att du har längre dokumenterad erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller har utfört nämndadministrativa uppgifter inom offentlig verksamhet.

För tjänsten fordras mycket goda kunskaper i svenska språket och att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är en van användare av olika datasystem och det är meriterande om du arbetat i systemen Ciceron och Ecos. Det är även önskvärt att du har god kännedom om kommunal verksamhet, kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag.

Som person är du kommunikativ då arbetet innebär mycket kontakt med förtroendevalda, handläggare samt i viss mån media och medborgare. Du kommer att arbeta både självständigt men också tillsammans med andra. Det är därmed viktigt att du är samarbetsvillig och lösningsorienterad men också har förmågan att självständigt driva dina processer framåt. Det är fördelaktigt om du är strukturerad, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten, då du själv ansvarar för nämndprocessen samt kommer stötta dina kollegor i olika ärenden. Vi värderar personlig lämplighet högt, ett gott bemötande, serviceförmåga, förmåga att tänka positivt och att du har ett förhållningssätt som bidrar till en god arbetsmiljö.

Som anställd i Borås Stad får du tillgång till en rad olika förmåner. För att öka flexibiliteten i arbetet så arbetar vi utifrån ett flextidsavtal och det finns även möjlighet att arbeta vissa dagar hemifrån. Vi har även ett gediget friskvårdsbidrag utan krav på egeninsats, samt erbjuds du fri tillgång till kommunens badhus och friluftsanläggningar bland annat.

Är du ute efter dynamisk tjänst där du får möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt? Skicka in din ansökan redan idag, intervjuer kan komma att ske löpande!

Fackliga företrädare nås via Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00. Visa mindre

Hos oss får du ett jobb på en förvaltning som vågar satsa och tänka nytt genom tillit och gemenskap. Vår inställning är att alla stadens invånare har rätt till en jämlik hälsa och en meningsfull fritid. Följande verksamheter ingår i Fritids- och folkhälsoförvaltningen: Mötesplatser och öppen ungdomsverksamhet, Bad, Förening- och anläggning, Folkhälsa och administrativa enheter.

Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare som arbetar gentemot Fritid- och folkhälsoförvaltningen och förvaltningens nämnd då nuvarande befattningshavare går hem på föräldraledighet.

Fritid- och folkhälsoförvaltningen samarbetar sedan tre år med kulturförvaltningen inom de administrativa funktionerna nämndadministration, HR, ekonomi och IT. Som nämndsekreterare tillhör du HR-klustret och har som närmsta kollega en nämndsekreterare för kulturförvaltningen och ingår i en arbetsgrupp med tre HR-specialister och en HR-chef.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete. Vi är en arbetsgrupp med höga ambitioner som har roligt tillsammans och hjälps åt att motivera varandra till utveckling. Vi ser det som en fördel att vara ett team med blandade kompetenser som har den gemensamma viljan att genom ett professionellt förhållningssätt ge god service.


I denna tjänst erbjuds du ett omväxlande arbete med många kontakter. Du blir insatt i hela förvaltningens arbete och är en "spindel i nätet". Du servar i första hand förvaltningschef och nämndens förtroendevalda.
Du kommer ha det övergripande ansvaret för nämndprocessen och att kvalitetssäkra och utveckla den tillsammans med din närmaste nämndsekreterarkollega på samma enhet och med övriga nämnsekreterare i staden.
Du tillser att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och övriga lagar, samt övriga styrdokument som är aktuella för verksamheten. I detta ligger även att ge förvaltningens chefer råd och ibland utbildning i frågor som rör ärendehantering och dokumenthantering. Du ansvarar för att ärenden till nämnden är kvalitetssäkrade vad gäller formalia och språk. Att ge nämndledamöterna den service som behövs vad gäller arvodeshantering och övrig administration kopplat till nämndens arbete är en naturlig och stor del av ditt dagliga arbete, liksom daglig post- och diariehantering med registrering av inkomna och upprättade handlingar.

Då tjänstens arbetsområde finns inom två mindre förvaltningar, innebär det att du får vara beredd på att utföra arbetsuppgifter som inte självklart ligger i en nämnsekreterares uppdrag, liksom att vid tillfällen vara med och anordna förvaltningsövergripande arrangemang.


Du har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller dokumenterad erfarenhet av motsvarande administrativt arbete.

Vi ser det meriterande att du har erfarenhet av nämnadministration i offentlig förvaltning och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna i Ciceron.
Du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt och kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har också förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation och kunskap i sammanträdesteknik.

Det krävs att du har körkort då nämndmötena ofta förläggs ute i våra verksamheter.

Som person är du serviceinriktad med fokus på dem du är till för. Du är ansvarsfull och arbetar självständigt. Du är noggrann, strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att samarbeta med olika personer. Vidare är du bra på att uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Du trivs med ett varierat arbete där du får göra skillnad varje dag och är med och bidrar till den demokratiska ärendeprocessen. Visa mindre

Individ- och familjeomsorgsförvaltningen (IFO) bildades år 2017 och har cirka 280 medarbetare. Förvaltningen är organiserad i två verksamhetsområden; Barn och Unga, som arbetar med socialtjänst för målgruppen 0-18 år, samt Vuxen/Unga Vuxna som riktar sig till målgruppen 18 år och äldre, där brukarna har en varierad problematik såsom missbruk, hemlöshet eller bakgrund i kriminalitet. Vi ansvarar för myndighetsutövning i dessa verksamhetsområden och i förvaltningen finns även bland annat familjerätt, familjehem, familjerådgivning och fältverksamhet. Utöver detta bedriver vi också olika former av öppenvård inom båda verksamhetsområdena, samt HVB-hem, stödboenden och akutboenden.

Vi söker nu en nämndsekreterare som ansvarar för de uppgifter som finns inom nämndsprocessen och processen för det sociala utskottet. Detta omfattar förarbete, genomförande och efterarbete där nämndsekreteraren svarar för att handlingar hanteras på ett korrekt och rättsäkert sätt. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningsledning. Du har även en stöttande funktion mot politiker.

Du kommer såväl självständigt som i samarbete med andra svara för vissa utredningar på uppdrag av förvaltningsledningen. I arbetet ingår registrering i diarium. Du deltar i utvecklingsarbete av de administrativa processerna och finns med i kommunens nätverk för nämndsekreterare och samarbetar med kommunens centrala sekretariat.

Tjänsten innefattar även uppföljning av miljöarbetet, ansvar för arkiv och förvaltningsövergripande administrativa arbetsuppgifter som innebär att bistå främst förvaltningens stab. Rollen ställer höga krav på service och kvalitet främst internt till förvaltningens medarbetare. Du planerar självständigt dina arbetsuppgifter efter rådande förutsättningar. Jobbet är varierande med praktiska och olika administrativa arbetsuppgifter. Ditt arbete innehåller till stor del administrativa uppgifter så som fakturahantering, postsortering, beställare av varor och resebokningar.

Tyngdpunkten kommer att ligga på nämndsekreteraruppgifterna. Du får ett stimulerande arbete där du har stort ansvar och befogenhet över att planera och genomföra ditt arbete i samarbete med andra. Du ansvarar själv för dina uppdrag och har din tillhörighet på kvalitets- och utvecklingsenheten. Du blir en viktig del av helheten i vårt pågående utvecklingsarbete.

Vi söker dig som har en akademisk examen, gärna med inriktning offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Meriterande är erfarenhet av offentlig förvaltning och kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med dokumentation. Du ska ha goda kunskapet i Microsoft Office och meriterande är erfarenhet av arbete i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Det krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Viktiga egenskaper är noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt och strukturerat och att kunna planera. Vi uppmuntrar eget fokus på utveckling och förbättring av arbetsprocesser. Du ska ha ett professionellt bemötande och med framgång kunna samverka med politiker såväl som tjänstemän inom och utom organisationen.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Har du öga för detaljer, vill bidra med struktur, service och effektivitet i den politiska nämndprocessen inom Samhällsbyggnadsområdet? Inspireras du av att bidra till en riktigt bra verksamhet präglad av att arbeta effektivt tillsammans utifrån fokus på boråsarnas bästa? Välkommen till en proffsig, pigg och prestigelös förvaltning som vår nämndsekreterare med utvecklingsuppdrag.

Borås Stad befinner sig i ett spännande utvecklingsskede med flera häftiga projekt inom samhällsbyggnadsprocessen. Där har Samhällsbyggnadsförvaltningen en central roll. Cirka 85 personer arbetar inom våra avdelningar: Plan- och bygglov, Geodata, Lantmäteri samt den Administrativa avdelningen.


Till den administrativa avdelningen söker vi nu nämndsekreterare med utvecklingsuppdrag. Du kommer till ett glatt gäng som har spetskompetens inom ekonomi, personal, kommunikation, nämndsekretariat, verksamhetsutveckling samt plan- och bygglovsadministration.


Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen och en rad utvecklingsområden på förvaltningen. Du bidrar till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. Du samarbetar med förvaltningschef och administrativ chef, tjänstepersoner, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda.

I rollen som nämndsekreterare ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar inom samhällsbyggnadsområdet, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering mm. Att stödja förvaltningschef samt övriga chefer och handläggare i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar är en annan viktig del, liksom att bevaka att ärenden kommer upp för beslut, granska dem, samt att i samråd med ansvarig chef, vid behov redigera och komplettera beslutsunderlaget. I rollen ingår att vara sekreterare vid presidie- och nämndsmöten på förvaltningsnivå och att ansvara för mötenas förberedelser och efterarbete.

Tyngdpunkten i arbetet ligger på uppgifterna som nämndsekreterare men du kommer även ha vissa utvecklingsuppdrag. Det kan till exempel handla om att arbeta med övergripande utredningar, kvalitetsfrågor och annat. Du behöver kunna söka, inhämta och processa stora mängder information samt även kunna analysera informationen och omvandla den till texter av varierande omfattning. Arbetsuppgifter och frågeställningar kan variera, och ofta arbetar du mot en deadline. Resultatet av ditt arbete ska du ibland presentera för förvaltningsledningen eller för andra målgrupper. Du behöver också kunna koordinera dina uppdrag med andras och få in olika expertis i arbetet.


Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning. Du har tidigare erfarenhet från ett liknande arbete i en politiskt styrd organisation och har ett intresse för samhällsfrågor. Du bör ha goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighet- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet av nämndarbete och verksamhetsutveckling är meriterande, liksom kunskaper och erfarenheter inom samhällsbyggnadsområdet och den lagstiftning som råder. Erfarenhet av myndighetsutövning är också meriterande.

Rollen är serviceinriktad vilket innebär många kontakter såväl interna som externa. Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat men du besitter även en mycket god samarbetsförmåga. Du är noggrann samt trivs med struktur och ordning i ditt arbete. Som person är du prestigelös och du har en god pedagogisk förmåga. Vidare är du flexibel och har ett kommunikativt arbetssätt med förmåga att skapa goda relationer.

Arbetet kräver att du på ett tydligt sätt, kan uttrycka dig väl i både tal och skrift, är en van datoranvändare som kan hantera förekommande administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron, ByggR och Canea. Visa mindre

Individ- och familjeomsorgsförvaltningen (IFO) bildades år 2017 och har cirka 280 medarbetare. Förvaltningen är organiserad i två verksamhetsområden; Barn och Unga, som arbetar med socialtjänst för målgruppen 0-18 år, samt Vuxen/Unga Vuxna som riktar sig till målgruppen 18 år och äldre, där brukarna har en varierad problematik såsom missbruk, hemlöshet eller bakgrund i kriminalitet. Vi ansvarar för myndighetsutövning i dessa verksamhetsområden och i förvaltningen finns även bland annat familjerätt, familjehem, familjerådgivning och fältverksamhet. Utöver detta bedriver vi också olika former av öppenvård inom båda verksamhetsområdena, samt HVB-hem, stödboenden och akutboenden.

Vi söker nu en nämndsekreterare som ansvarar för de uppgifter som finns inom nämndsprocessen och processen för det sociala utskottet. Detta omfattar förarbete, genomförande och efterarbete där nämndsekreteraren svarar för att handlingar hanteras på ett korrekt och rättsäkert sätt. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningsledning. Du har även en stöttande funktion mot politiker.

Du kommer såväl självständigt som i samarbete med andra svara för vissa utredningar på uppdrag av förvaltningsledningen. I arbetet ingår registrering i diarium. Du deltar i utvecklingsarbete av de administrativa processerna och finns med i kommunens nätverk för nämndsekreterare och samarbetar med kommunens centrala sekretariat.



Nytt är att tjänsten kommer att innefatta förvaltningens informations- och kommunikationsprocesser. Du fungerar som en diskussionspartner till chefer och andra beslutsfattare inom organisationen i kommunikativa frågor, både på strategisk och operativ nivå. I rollen ingår att planera och genomföra såväl intern som extern kommunikation.
Tillsammans med verksamhetens chefer ansvarar du för att intranät, webb och sociala medier är uppdaterade. I ditt arbete ingår även kommunikation vid förändringar och kriser.

Tyngdpunkten kommer att ligga på nämndsekreteraruppgifterna. Du får ett stimulerande arbete där du har stort ansvar och befogenhet över att planera och genomföra ditt arbete i samarbete med andra. Du ansvarar själv för dina uppdrag och har din tillhörighet på kvalitets- och utvecklingsenheten. Du blir en viktig del av helheten i vårt pågående utvecklingsarbete.


Vi söker dig som har en akademisk examen, gärna med inriktning offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Meriterande är erfarenhet av offentlig förvaltning och kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med dokumentation. Du ska ha goda kunskapet i Microsoft Office och meriterande är erfarenhet av arbete i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Det krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Viktiga egenskaper är noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt och strukturerat och att kunna planera. Vi uppmuntrar eget fokus på utveckling och förbättring av arbetsprocesser. Du ska ha ett professionellt bemötande och med framgång kunna samverka med politiker såväl som tjänstemän inom och utom organisationen. Visa mindre

Förskoleförvaltningen består av ca 1200 medarbetare och verksamhet bedrivs i drygt 70 förskolor och 7 öppna förskolor. På Förskoleförvaltningen vill vi skapa en förskola som främjar kreativitet och framtidstro och vi har fokus på lärandet i ett livslångt perspektiv. Vi vill utveckla en organisation där kommunikativt och tydligt ledarskap, ökad delaktighet och inflytande från barn, vårdnadshavare och medarbetare är viktiga byggstenar. Vi erbjuder ett meningsfullt, utvecklande och omväxlande arbete.

Nu ska vår nämndsekreterare vikariera på en annan tjänst och vi söker en vikarie under hennes frånvaro.

Som nämndskreterare är du direkt underställd Chef för ekonomifunktionen. I uppdraget som nämndsekreterare arbetar du även nära förvaltningschef och får uppdrag direkt av henne. Du arbetar också i nära samarbete med Förskolenämndens ordförande. I din arbetsgrupp arbetar du närmast tillsammans med kollegor i en stabsfunktion, men även med ekonomer och en lokalsamordnare. Du har också mycket samarbete med olika funktioner och personer såväl internt i den egna förvaltningen men också externt med kollegor på andra förvaltningar.

Rollen är dynamisk vilket innebär att du kommer växla mellan operativa och strategiska arbetsuppgifter.

Nämndseketeraren ansvarar för de uppgifter som krävs inom hela nämndprocessen och ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Arbete på kvällstid förekommer cirka en gång i månaden i samband med nämndssammanträdena. Tyngdpunkten i arbetet ligger på uppgifterna som nämndsekreterare där du administrerar alla utskick, deltar i förberedande möten och ser till att politikerna har allt de behöver för att utföra sina uppdrag. Du kommer såväl självständigt som i samarbete med andra att avge yttranden och handlägga skrivelser och ärenden i förhållanden till nämnden eller andra intressenter. I arbetet ingår det ytterligare uppgifter, som bland annat att ansvara för diarium och arkivfrågor, administrera förvaltningens rutiner, hantera medborgarnas synpunkter samt anordna den årliga gratifikationsceremonin för förvaltningen. Du deltar i utvecklingsarbete av de administrativa processerna både på förvaltningsnivå och i samverkan med andra förvaltningar och är med i flera av kommunens centrala nätverk.

För att lyckas i uppdraget som nämndsekreterare har du en akademisk examen från programmet i offentlig förvaltning eller det som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Har du tidigare erfarenhet från att arbeta inom offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation ser vi det som meriterande.

Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och har en god förmåga att formulera formella texter. Du har goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du är en person som har ett rådgivande förhållningssätt och har förmåga att skapa goda samarbeten på alla nivåer. Tjänsten ingår i en stabsfunktion och det är av stor vikt att staben fungerar som ett team, vilket innebär att en god förmåga att samverka med andra är väsentligt. Du är noggrann, strukturerad och har ett serviceinriktat arbetssätt. Du är även flexibel, då förutsättningarna i ditt arbete snabbt kan ändras.

Vid frågor om tjänsten kontakta Chef för Ekonomifunktionen på [email protected].

Inom Borås Stad vill vi skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete och fritid. Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater erbjuder vi personalförmåner för att du som medarbetare ska trivas och må bra, både fysiskt och psykiskt.
Borås Stad tillämpar även rökfri arbetstid.

Vill du veta mer om våra förmåner kan du läsa vidare på Borås Stads personalförmåner Visa mindre

Nämndsekreterare
till Samhällsbyggnadsförvaltningen.


Har du öga för detaljer, vill bidra med struktur, service och effektivitet i den politiska nämndprocessen inom Samhällsbyggnadsområdet? Välkommen till en proffsig, pigg och prestigelös förvaltning som vår nämndsekreterare.

Borås Stad befinner sig i ett spännande utvecklingsskede med flera häftiga projekt inom samhällsbyggnadsprocessen. Där har Samhällsbyggnadsförvaltningen en central roll. Vi söker dig som vill vara en del av vårt team. Cirka 70 personer arbetar inom våra avdelningar: Plan- och bygglov, Geodata, Lantmäteri samt den Administrativa avdelningen.

Till den administrativa avdelningen söker vi nu en nämndsekreterare. Du kommer till ett glatt gäng som har spetskompetens inom ekonomi, personal, kommunikation, nämndsekretariat, verksamhetsutveckling samt plan- och bygglovsadministration.


Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen. Du bidrar till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. Du samarbetar med förvaltningschef och administrativ chef, övriga tjänstemän, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda.

I din roll arbetar du bland annat med hantering av olika typer av handlingar inom samhällsbyggnadsområdet, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och arvodesregistrering till förtroendevalda. I rollen ingår att stödja förvaltningschef samt övriga chefer och handläggare i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar. I uppdraget ingår att bevaka att ärenden kommer upp för beslut, att granska dem, samt att i samråd med ansvarig chef, vid behov redigera och komplettera beslutsunderlaget. Bevakning av överklagade av ärenden och övrig samordning av verksamheten ingår också. Du är i din roll sekreterare vid presidie- och nämndsmöten etc. på förvaltningsnivå. Du ansvarar för mötenas förberedelser och efterarbete. Du kommer även att ingå i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare. Vissa utredningsuppdrag kan också komma att ingå.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, eller annan likvärdig utbildning, gärna med någon form av juridisk inriktning. Du ska ha goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighet- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet av nämndarbete och/eller juridiskt arbete inom kommunal eller statlig myndighet är meriterande, liksom kunskaper inom den lagstiftning som reglerar samhällsbyggnadsförvaltningens verksamheter. Visa mindre