Lediga jobb som Studieadministratör i Borås

Se lediga jobb som Studieadministratör i Borås. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Borås som finns hos arbetsgivaren.

Vikarierande administratör till Borås Kulturskola

Ansök    Okt 9    Borås kommun    Studieadministratör
Vill du vara med och utveckla framtidens Borås som kulturstad? Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. Vi ansvarar för Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Publika möten med Bio Röda Kvarn. Här arbetar drygt 220 personer för att berika Boråsarnas liv. Nu har du möjlighet att söka ett vikariat som adminis... Visa mer
Vill du vara med och utveckla framtidens Borås som kulturstad?
Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. Vi ansvarar för Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Publika möten med Bio Röda Kvarn. Här arbetar drygt 220 personer för att berika Boråsarnas liv.

Nu har du möjlighet att söka ett vikariat som administratör vid Borås Kulturskola = Framtidens Kulturskola. Kulturskolan, som bedrivit verksamhet i 80 år, finns i nya och fräscha lokaler i Simonsland, centralt beläget i Borås stad och erbjuder kurser och undervisning i musik, dans, teater, bild, film, textil och cirkus samt öppen verksamhet. Kulturskolan finns till för kommunens alla invånare och fyller en speciellt viktig roll i barn och ungas fritid.
Vi har ca 2 400 ämneskurselever, bedriver kulturskoleverksamhet vid åtta grundskolefilialer i kommunen och har uppdragsverksamhet i förskola, grundskola, särskola samt gymnasieskola. Genom kulturskolans öppna verksamhet såsom lovverksamhet, musiklabb och öppen ateljé och skolan som arena, når vi årligen cirka 10 000 barn genom olika aktiviteter. Vi har en stor utåtriktad verksamhet med över 300 föreställningar varje år. Hos oss arbetar drygt 54 lärare samt administrativ personal.
Välkommen till vår webbplats boraskulturskola.se för mer information om vår verksamhet.


Vikarierande administratör till Borås Kulturskola

Arbetsuppgifter

Vi välkomnar dig som brinner för barn och ungas utveckling och som vill vara med och bidra till att kulturskolan förblir en viktig plats för stadens invånare. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med gott samarbetsklimat, där man har roligt tillsammans. Här finns höga ambitioner och en vilja att bedriva en meningsfull verksamhet för Borås Stads barn och unga.
I ditt uppdrag som administratör är du kulturskolans första kontakt mot elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för arbetet i kulturskolans digitala elevsystem samt arbetar med och utvecklar kulturskolans hemsida. I rollen ingår även att stötta chefer med administrativa uppgifter såsom schemaplanering, fakturahantering, kredit och inkassoärenden samt framtagande av statistik.
Arbetstid är dagtid, med viss förläggning kväll/helg enligt överenskommelse.

Övrig information

Urval kan ske löpande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar stadens befolkning. Vi hoppas därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Borås stad erbjuder ett meningsfullt arbete och goda möjligheter att utvecklas. Vi vill också erbjuda personalförmåner som kan främja ditt välmående och öka din trygghet i vardagen. Här kan du läsa mer om Borås stad som arbetsgivare och om våra förmåner.
Som medarbetare på Kulturförvaltningen arbetar du tillsammans med oss enligt Kulturförvaltningens målbild: "Kulturen berikar boråsarnas liv och har nationell och internationell lyskraft". Läs mer om oss och hur det är att arbeta på kulturförvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer vara kulturskolans första kontakt mot elever och vårdnadshavare vilket kräver att du är en god representant för vår verksamhet och att du har ett gott bemötande. Våra förväntningar på dig som person är därför att du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, arbetar strukturerat, ansvarstagande och har hög personlig mognad.
Då större delen av tjänsten innebär arbete i olika administrativa system såsom StudyAlong, Sitevision, Heroma, Excel och Agresso bör du ha kunskap och erfarenhet av arbete i dessa. Meriterande är kunskap inom elevsystemet StudyAlong. 
Du känner till kulturskolans arbete och arbetar utifrån barnkonventionen och har ett brett barnperspektiv.
Meriterande är ekonomiska kunskaper såsom hantering av fakturor. Meriterande är också dokumenterad erfarenhet att ha arbetat med samordnande, koordinerande eller liknande roll inom utvecklingsfrågor och förändringsarbete.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är även språkkunskaper inom arabiska eller annat minoritetsspråk.  

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan. Visa mindre

Vikarierande administratör till Borås Kulturskola

Ansök    Okt 9    Borås kommun    Studieadministratör
Vill du vara med och utveckla framtidens Borås som kulturstad? Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. Vi ansvarar för Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Publika möten med Bio Röda Kvarn. Här arbetar drygt 220 personer för att berika Boråsarnas liv. Nu har du möjlighet att söka ett vikariat som admini... Visa mer
Vill du vara med och utveckla framtidens Borås som kulturstad?
Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. Vi ansvarar för Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Publika möten med Bio Röda Kvarn. Här arbetar drygt 220 personer för att berika Boråsarnas liv.

Nu har du möjlighet att söka ett vikariat som administratör vid Borås Kulturskola = Framtidens Kulturskola. Kulturskolan, som bedrivit verksamhet i 80 år, finns i nya och fräscha lokaler i Simonsland, centralt beläget i Borås stad och erbjuder kurser och undervisning i musik, dans, teater, bild, film, textil och cirkus samt öppen verksamhet. Kulturskolan finns till för kommunens alla invånare och fyller en speciellt viktig roll i barn och ungas fritid.
Vi har ca 2 400 ämneskurselever, bedriver kulturskoleverksamhet vid åtta grundskolefilialer i kommunen och har uppdragsverksamhet i förskola, grundskola, särskola samt gymnasieskola. Genom kulturskolans öppna verksamhet såsom lovverksamhet, musiklabb och öppen ateljé och skolan som arena, når vi årligen cirka 10 000 barn genom olika aktiviteter. Vi har en stor utåtriktad verksamhet med över 300 föreställningar varje år. Hos oss arbetar drygt 54 lärare samt administrativ personal.
Välkommen till vår webbplats boraskulturskola.se för mer information om vår verksamhet.


Vikarierande administratör till Borås Kulturskola

Arbetsuppgifter

Vi välkomnar dig som brinner för barn och ungas utveckling och som vill vara med och bidra till att kulturskolan förblir en viktig plats för stadens invånare. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med gott samarbetsklimat, där man har roligt tillsammans. Här finns höga ambitioner och en vilja att bedriva en meningsfull verksamhet för Borås Stads barn och unga.
I ditt uppdrag som administratör är du kulturskolans första kontakt mot elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för arbetet i kulturskolans digitala elevsystem samt arbetar med och utvecklar kulturskolans hemsida. I rollen ingår även att stötta chefer med administrativa uppgifter såsom schemaplanering, fakturahantering, kredit och inkassoärenden samt framtagande av statistik.
Arbetstid är dagtid, med viss förläggning kväll/helg enligt överenskommelse.

Övrig information

Urval kan ske löpande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar stadens befolkning. Vi hoppas därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.


Borås stad erbjuder ett meningsfullt arbete och goda möjligheter att utvecklas. Vi vill också erbjuda personalförmåner som kan främja ditt välmående och öka din trygghet i vardagen. Här kan du läsa mer om Borås stad som arbetsgivare och om våra förmåner.
Som medarbetare på Kulturförvaltningen arbetar du tillsammans med oss enligt Kulturförvaltningens målbild: "Kulturen berikar boråsarnas liv och har nationell och internationell lyskraft". Läs mer om oss och hur det är att arbeta på kulturförvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer vara kulturskolans första kontakt mot elever och vårdnadshavare vilket kräver att du är en god representant för vår verksamhet och att du har ett gott bemötande. Våra förväntningar på dig som person är därför att du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, arbetar strukturerat, ansvarstagande och har hög personlig mognad.
Då större delen av tjänsten innebär arbete i olika administrativa system såsom StudyAlong, Sitevision, Heroma, Excel och Agresso bör du ha kunskap och erfarenhet av arbete i dessa. Meriterande är kunskap inom elevsystemet StudyAlong.  
Du känner till kulturskolans arbete och arbetar utifrån barnkonventionen och har ett brett barnperspektiv.
Meriterande är ekonomiska kunskaper såsom hantering av fakturor. Meriterande är också dokumenterad erfarenhet att ha arbetat med samordnande, koordinerande eller liknande roll inom utvecklingsfrågor och förändringsarbete.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är även språkkunskaper inom arabiska eller annat minoritetsspråk.   

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan. Visa mindre

Studieadministrativ handläggare med inriktning mot system

Avdelningen för utbildningsstöd hör till högskolans Verksamhetsstöd och består av 25 medarbetare. Vi stödjer och handlägger processer som omgärdar planering och genomförande samt utvärdering och uppföljning av utbildning på alla nivåer. I vårt uppdrag ingår stöd till verksamheten avseende rättssäker myndighetsutövning inom avdelningens ansvars- och expertområden. Våra ansvarsområden omfattar antagning, examen, rättssäker examination och disciplinärenden. V... Visa mer
Avdelningen för utbildningsstöd hör till högskolans Verksamhetsstöd och består av 25 medarbetare. Vi stödjer och handlägger processer som omgärdar planering och genomförande samt utvärdering och uppföljning av utbildning på alla nivåer. I vårt uppdrag ingår stöd till verksamheten avseende rättssäker myndighetsutövning inom avdelningens ansvars- och expertområden. Våra ansvarsområden omfattar antagning, examen, rättssäker examination och disciplinärenden. Vad gäller stödstrukturer för planering och genomförande av utbildning har avdelningen i uppdrag att förvalta, tillgängliggöra och bedriva utbildning respektive fortbildning av högskolans studieadministrativa system: Canvas, KronoX, KursInfo, Ladok, NyA och Ping Pong.

Vi stärker nu vårt team och söker två nya kollegor. Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som studieadministrativ handläggare fokuserar dina arbetsuppgifter på högskolans lärplattform Canvas och på högskolans lokalbokningssystem KronoX. I din roll ingår att förvalta, ge support, kvalitetssäkra, utveckla funktionalitet, arbeta med integrationer samt att utbilda användare av systemet. Arbetssättet är processinriktat och samordning sker gentemot kärnverksamheten samt i nära samverkan med de olika funktionerna inom avdelningen. Det kan även innebära att du är behjälplig inom systemadministration/-förvaltning i andra system än de ovan nämnda. I din roll ingår även att delta i relevanta nätverk där du företräder högskolan.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs avlagd kandidatexamen inom relevant område samt förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av systemadministration och/eller systemförvaltning och god förståelse för hur system kan nyttjas i verksamheten. Du har även förmågan att se helheten och sambanden i relevanta processer. Vana av att driva och vidareutveckla den dagliga verksamhetens processer och rutiner är också en förutsättning för anställningen.

Du kan prioritera bland arbetsuppgifter och tar egna initiativ. Vi ser också att du har god samarbetsförmåga och en lösningsorienterad inställning samt ett strukturerat arbetssätt som präglas av noggrannhet och flexibilitet. 

Meriterande för anställningen:


• Erfarenhet av handläggning.
• Erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt lärplattform/boknings-/schemaläggningssystem.
• Erfarenhet av för arbetet relevanta arbetsuppgifter från en större organisation, gärna inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av att utbilda användare i system.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/195

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Hanna Markusson via telefon 033- 435 42 73. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033- 435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens i kronologisk ordning
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-06.


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter.

Mer information om Högskolan i Borås.

Dina förmåner som anställd vid Högskolan i Borås.

Aktuella händelser vid Högskolan i Borås.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Utbildningshandläggare

Akademistöd har till uppgift att på ett professionellt, högskoleövergripande och verksamhetsnära sätt stödja de administrativa behov som rör utbildning, forskarutbildning och internationellt arbete. Nu söker vi dig som vill vikariera för vår föräldralediga kollega. Vi hoppas du är intresserad av att jobba tillsammans med oss! Arbetsbeskrivning Anställningen som utbildningshandläggare innebär studieadministrativt arbete och handläggning kopplat till högsk... Visa mer
Akademistöd har till uppgift att på ett professionellt, högskoleövergripande och verksamhetsnära sätt stödja de administrativa behov som rör utbildning, forskarutbildning och internationellt arbete. Nu söker vi dig som vill vikariera för vår föräldralediga kollega. Vi hoppas du är intresserad av att jobba tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning

Anställningen som utbildningshandläggare innebär studieadministrativt arbete och handläggning kopplat till högskolans utbildningsverksamhet. I nära samarbete med ledning, lärare och övrig utbildningsadministration arbetar du exempelvis med studiedokumentation i Ladok, schemaläggning i KronoX, studieplanering och mötesadministration. Vidare är du delaktig i planering och organisation av diverse arbeten. I rollen ingår även att vara ett stöd till studenter, lärare och övrig personal.

Kvalifikationer 

För anställningen krävs kandidatexamen inom relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift, erfarenhet av administrativt arbete och god systemvana. Arbetsuppgifterna kräver att du både är strukturerad och noggrann, flexibel och initiativtagande samt ansvarstagande. Du är tydlig i din kommunikation och kan prioritera vid arbetstoppar. Givetvis har du god samarbets- och serviceförmåga och arbetar lika bra självständigt som i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 


Anställningsform: Vikariat, som längst till och med 30 september 2025.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 15 februari 2024 eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA2023/190

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande avdelningschef, Lena Wallengren via telefon 033-435 45 05. Facklig företrädare är Martin Behre, Saco-S. Fackliga företrädare nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev med motivering till din ansökan och sammanfattning av din kompetens kopplat till anställningens krav.
• CV med översiktlig förteckning av utbildningar och arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning, inklusive referenser och löneanspråk.
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2023-11-12 (CET, Central European Time). 


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer om högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

APL- samordnare och skoladministratör

Ansök    Jul 5    Thorengruppen AB    Studieadministratör
Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet. ... Visa mer
Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.



Vi söker nu en Skoladministratör tillika APL-samordnare som är engagerad i nätverkande och samarbete med näringslivet.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är att samordna och kvalitetssäkra elevernas APL-platser. Hitta lämpliga praktikplatser och ha löpande kontakt med företagen. Samarbeta med yrkeslärare och elever för en smidig praktikprocess. Som skoladministratör kommer du att hantera skolans administrativa system och arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med företag och nätverkande, är social och driven, har god organisationsförmåga samt har ett intresse för yrkesutbildningar. 

Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete inom skolsektorn och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, är en utmärkt kommunikatör och lagspelare som kan fungera som en brobyggare. Du har en god datavana och är bekväm med att använda olika digitala verktyg och program, har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vi önskar en självständig och teamorienterad person, med förmåga att både arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att på bästa sätt stödja eleverna.

Villkor

Anställningen omfattar 50% APL-samordnare och 50% skoladministratör. Tillträdesdag enligt överenskommelse.

Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Administratör vid Studentcentrum

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en administratör till avdelningen Studentcentrum med Lena Tyrén som närmsta chef. Är du vår nya kollega? Läs mer nedan och ansök idag! Studentcentrum tillhandahåller studentnära och administrativt stöd till studenter inom studie- och karriärvägledning, studenthälsa, stöd för studenter med funktionsvariation genom ett riktat pedagogis... Visa mer
Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en administratör till avdelningen Studentcentrum med Lena Tyrén som närmsta chef. Är du vår nya kollega?

Läs mer nedan och ansök idag!

Studentcentrum tillhandahåller studentnära och administrativt stöd till studenter inom studie- och karriärvägledning, studenthälsa, stöd för studenter med funktionsvariation genom ett riktat pedagogiskt stöd, studentexpeditionen och studentombudsman. Avdelningen har en tydlig målgrupp: presumtiva studenter, innevarande studenter och alumner. All verksamhet genomsyras av målet om att ha studentens lärande i centrum samt bidra till en hållbar studietid för studenten.

I avdelningens uppdrag ingår samarbete och stöd till högskolans medarbetare i syfte att bidra till högskolans mål som det attraktiva lärosätet och strategierna miljöer för lärande samt tillsammans och gränsöverskridande. Studentexpeditionens tillhandahåller tentamensadministration kring tentamen och organiserar Högskoleprovet. Till studentexpeditionen kan studenter vända sig för frågor om tentamen, för att få hjälp med exempelvis passerkort, utskrift av intyg, lättare studieadministrativa frågor och andra ärenden som dyker upp under studietiden.

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss utför du tentamensadministrativa uppgifter som ingår i Studentexpeditionens uppdrag. Arbetet utgörs bland annat av planering av tentamenstillfällen i dialog med lärare, tentamensskanning och -utlämning, intygsutskrift och kompendieförsäljning. Du besvarar även frågor från studenter/personal eller hänvisar dem vidare till rätt person/funktion. Vidare ingår att ge service till Studentexpeditionens besökare, och via mail, telefon och chatt. I din anställning ingår också att hantera ett stort antal studieadministrativa system vilket kräver god datorvana. Anställningen innebär även samarbete i aktuella frågor inom högskolan som helhet.


Kvalifikationer 

För anställningen som administratör krävs fullgjord gymnasieutbildning, administrativ erfarenhet, förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift samt god datorvana för att kunna hantera förekommande datasystem.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning och/eller högskola/universitet. Vidare behöver du ha förmåga att arbeta både självständigt och i grupp, ha hög grad av servicekänsla och förmåga att ge ett korrekt bemötande. Vi ser att du som söker är en person som är strukturerad, noggrann och initiativtagande. Därutöver är du flexibel med god förmåga att hantera flera frågor samtidigt.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med studieadministrativa system.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/80

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Tyrén via telefon 033-435 42 03 eller e-post [email protected]. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Examensbevis
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-13.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.


Som anställd på Högskolan i Borås omfattas du av flera förmåner. Läs om våra förmåner.

Vill du veta vad som händer vid Högskolan i Borås just nu? Läs om aktuella händelser.

Vi erbjuder en utmanande och trygg arbetsplats i en spännande miljö. Tillsammans arbetar vi mot samma mål. Läs om hur det är att jobba på Högskolan i Borås. Visa mindre

Administratör

Trivs du i en administrativ roll där du får ta eget ansvar? Är du en ordningsam och noggrann person som uppskattar att arbeta med många kontaktytor? Då kan rollen som administratör hos oss på Studentcentrum vara något för dig. Välkommen med din ansökan! Studentcentrum tillhandahåller studentnära och administrativt stöd till studenter inom studie- och karriärvägledning, studenthälsa, stöd för studenter med funktionsvariation genom ett riktat pedagogiskt s... Visa mer
Trivs du i en administrativ roll där du får ta eget ansvar? Är du en ordningsam och noggrann person som uppskattar att arbeta med många kontaktytor? Då kan rollen som administratör hos oss på Studentcentrum vara något för dig.

Välkommen med din ansökan!

Studentcentrum tillhandahåller studentnära och administrativt stöd till studenter inom studie- och karriärvägledning, studenthälsa, stöd för studenter med funktionsvariation genom ett riktat pedagogiskt stöd, studentexpeditionen och studentombudsman. Avdelningen har en tydlig målgrupp: presumtiva studenter, innevarande studenter och alumner. All verksamhet genomsyras av målet om att ha studentens lärande i centrum samt bidra till en hållbar studietid för studenten.

I avdelningens uppdrag ingår samarbete och stöd till högskolans medarbetare i syfte att bidra till högskolans mål som det attraktiva lärosätet och strategierna miljöer för lärande samt tillsammans och gränsöverskridande. Studentexpeditionens tillhandahåller tentamensadministration kring tentamen och organiserar Högskoleprovet. Till studentexpeditionen kan studenter vända sig för frågor om tentamen, för att få hjälp med exempelvis passerkort, utskrift av intyg, lättare studieadministrativa frågor och andra ärenden som dyker upp under studietiden.

Arbetsbeskrivning

Anställningen som administratör innebär eget ansvar och arbete med tentamensadministrativa arbetsuppgifter där du huvudsakligen planerar tentamenstillfällen i dialog med högskolans lärare. I din roll ingår att ge service och stöd till högskolans studenter, lärare och övrig personal och att besvara deras frågor via besök, mail, telefon och chatt. En stor del av tentamen genomförs digitalt via tentamensystem vilket kräver mycket god datorvana för att kunna hantera förekommande datasystem. Arbetet innebär även samarbete i aktuella frågor inom högskolan som helhet.


Kvalifikationer 

För anställningen som administratör krävs fullgjord gymnasieutbildning och förmåga att uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift. Du som söker har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning eller högskola/universitet. Vidare har du goda kunskaper i systemadministration och goda datorkunskaper.
 
För att passa i rollen behöver du vara tydlig i din kommunikation, ha god förmåga att hantera flera frågor samtidigt och kunna prioritera vid arbetstoppar. Vi ser att du är en strukturerad och noggrann person som kan arbeta såväl självständigt som i grupp. God samarbets- och serviceförmåga är också förutsättningar för anställningen.

Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola.
 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/151

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Tyrén via e-post [email protected]. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00. Kontaktpersonerna kan vara svåra att nå periodsvis under sommaren pga semestertider, vi ber dig därför ha överseende om svar dröjer.  

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Examensbevis
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-11.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.



Som anställd på Högskolan i Borås omfattas du av flera förmåner. Läs om våra förmåner.

Vill du veta vad som händer vid Högskolan i Borås just nu? Läs om aktuella händelser.

Vi erbjuder en utmanande och trygg arbetsplats i en spännande miljö. Tillsammans arbetar vi mot samma mål. Läs om hur det är att jobba på Högskolan i Borås. Visa mindre

Skoladministratör på Viskaforsskolan F-6

Ansök    Feb 17    Borås kommun    Studieadministratör
Viskaforsskolan söker en skoladministratör som vill vara med och utveckla skolan. Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Vi erbjuder en arbetsplats med möjlighet er till personlig utveckling. Vår vision är höga förväntningar på elever och personal och vi tror på dig som vill bidra med engagemang, energi och entusiasm. Här arbetar vi i team som tillsammans utvecklar verksamheten i samverkan med kollegor. Vi är övertygade om att alla män... Visa mer
Viskaforsskolan söker en skoladministratör som vill vara med och utveckla skolan. Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Vi erbjuder en arbetsplats med möjlighet er till personlig utveckling. Vår vision är höga förväntningar på elever och personal och vi tror på dig som vill bidra med engagemang, energi och entusiasm. Här arbetar vi i team som tillsammans utvecklar verksamheten i samverkan med kollegor. Vi är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Viskaforsskolan är belägen längs vackra ån, Viskan, söder om Borås. Skolan består av tre byggnader uppdelade på ett stort skolområde. Området omgärdas av skog och naturskön miljö med intilliggande idrottsplats. Skolgården innefattar simhall, idrottshallar samt plan ytor för aktiviteter. Viskaforsskolan har även tillgång till bibliotek och fritidsgård i närliggande lokaler.
Viskaforsskolan präglas av en varm och generös atmosfär. Personalen trivs på sin arbetsplats och har ett gott samarbete. Skolan arbetar utifrån ett F-9 perspektiv med fokus på elevernas hela skolgång. Pedagogerna har en god samverkan med föräldrar och närliggande funktioner. Viskaforsskolan är två parallellig och är indelad i stadier med organiserade arbetslag utifrån årskurserna f-klass, 1-3, 4-6 samt 7-9. Eleverna har tillgång till ett fritidshem uppdelade på 4 avdelningar från f-klass till åk 4. Viskaforsskolan innefattas också av en elevhälsa med specialpedagog, skolsköterska, psykolog och kurator.

Som skoladministratör är du en del av navet i verksamheten och har i huvudsak uppdrag att serva vårdnadshavare, elever, personal samt besökare. Du är främst ett stöd till skolledningen och har ansvar för den övergripande administrationen. Som administratör arbetar du självständigt och i team med stort ansvar. Du ingår i skolans ledningsgrupp och är delaktig i välgrundade beslut som rör skolans processer. Dina arbetsuppgifter innebär också att delta i skolans utveckling där du skapar effektiv logistik och flöden i verksamheten.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Hantera administrativa digitala system inom ekonomi, personal och elever
- Stöd till skolledning vid tjänsteplanering och schemaläggning, budget
- Löpande uppdatering av arbetstidsschema
- Introduktion för ny personal
- Rapportering av statistik till myndigheter
- Hantera bokningar, beställningar


Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning. Alternativt har du annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete i skolan eller annan kommunal verksamhet samt känner till tillämpning kring GDPR. Det är meriterande om du har kunskap om skolans styrdokument samt erfarenhet av digitala system såsom Heroma, Extens, Agresso, Skola 24, Timecare Pool, Pingpong.

Du förväntas bidra till verksamhetens utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat och strukturerat sätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Du tar ansvar för att skapa effektiva flöden och att utveckla administrativa processer och rutiner. Du som sökande förväntas kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera arbetsuppgifter. I skolans värld är det periodvis högt tempo vilket ställer krav på att du är flexibel och skicklig. Du har ett professionellt förhållningssätt och gott bemötande mot omgivningen. Utifrån din centrala roll är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och ha tålamod när andra är i behov av ditt stöd. Du har förmåga att skapa kontakter, bygga relationer och lära dig nya saker.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten tillsätts under förutsättningar att erforderliga beslut fattas.
Borås Stad erbjuder många förmåner och har en aktiv personalklubb. Läs mer om Borås Stad som arbetsgivare Visa mindre

Administratör till Studentcentrum/Studentexpeditionen

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt oc... Visa mer
Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.
Vi söker nu en administratör till Studentexpeditionen.

Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du att arbeta med service till Studentexpeditionens besökare samt via mail, telefon och chatt. Arbetet i Studentexpeditionen innebär schemalagd tjänstgöring och utgörs av exempelvis tentamensskanning och -utlämning, intygsutskrift, kompendieförsäljning samt att hantera de studieadministrativa system som används i dessa arbetsuppgifter. I ditt arbete som administratör kommer du även att besvara frågor från studenter och personal eller hänvisa dem vidare till rätt person eller funktion. 


Kvalifikationer 
För anställningen som administratör på Studentexpeditionen krävs en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande. Du ska även ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, gärna från högskola/universitet, hög grad av servicekänsla och förmåga att ge ett korrekt bemötande. Därtill krävs för anställningen en god samarbetsförmåga, flexibilitet samt god förmåga att hantera flera frågor samtidigt. Förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift är också ett krav.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med studieadministrativa system samt ytterligare språkkunskaper. Det är meriterande med en högskoleexamen och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Allmän visstidsanställning med tillträde omgående dock längst t.o.m. 2020-12-31.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Tillträde: Omgående.
Placeringsort: Borås.
Diarienummer: PA 2020/225.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Tyren via telefon 033-435 4203 eller via mail [email protected]. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-10-01.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Studieadministrativ handläggare

Högskolan i Borås vill bli det tredje universitetet i Västsverige. Vi ska vara ett komplett lärosäte med studenten i centrum. I samverkan med näringsliv och offentlig sektor bedriver vi utbildning och forskning av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolan i Borås har cirka 11 000 studenter och 750 anställda, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås. Vi bedriver forskning inom Biblioteks- och informationsvetenskap, Han... Visa mer
Högskolan i Borås vill bli det tredje universitetet i Västsverige. Vi ska vara ett komplett lärosäte med studenten i centrum. I samverkan med näringsliv och offentlig sektor bedriver vi utbildning och forskning av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolan i Borås har cirka 11 000 studenter och 750 anställda, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås. Vi bedriver forskning inom Biblioteks- och informationsvetenskap, Handel och IT, Människan i vården, Pedagogiskt arbete, Resursåtervinning samt Textil och mode. Högskolan i Borås har fem examenstillstånd på forskarnivå inom fyra områden: Biblioteks- och informationsvetenskap, Människan i vården, Resursåtervinning samt Textil och mode (generell och konstnärlig). Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.
 
Avdelningen Utbildningsstöd har det övergripande ansvaret för högskolans antagning till utbildning på grund och avancerad nivå och är en central stödfunktion till högskolans akademier. Nu söker vi en studieadministrativ handläggare.
 
Arbetsbeskrivning
Anställningen innebär att du är en del av en arbetsgrupp inom avdelningen, där gruppen tillsammans planerar, systematiserar och strukturerar antagningsarbetet och de olika antagningsomgångarna i antagningssystemet NyA.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att självständigt bedöma sökandes meriter inför antagning till utbildning samt service och support gentemot sökande, studenter, personal och myndigheter. Arbetsgruppen hanterar både svenska och utländska ansökningar och meriter. För utländska betalande studenter finns en studieavgifts- och stipendieprocess som arbetsgruppen ansvarar för.

Arbetsgruppen hanterar varje år ett antal remisser och enkätundersökningar samt ansvarar för formulerandet av rutiner, riktlinjer och styrdokument inom ansvarsområdet. Vidare ingår framtagning av relevant statistik och uppföljningsdata. Arbetet innebär myndighetsutövning där studenternas rättssäkerhet är central.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs avlagd kandidatexamen inom relevant område. Du ska ha erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete och erfarenhet av att tillämpa och arbeta utefter lagar och regler. Vi söker dig med vana av att driva och vidareutveckla den dagliga verksamhetens processer och rutiner. Du har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete i antagningssystemet NyA och förmåga att uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift.

För att passa i rollen har du förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter samt arbeta självständigt, du är en lagspelare som värdesätter de resultat som gruppen åstadkommer tillsammans. Därtill har du även förmåga att se helheten i de processer man är delaktig i. Som person har du god samarbetsförmåga, är prestigelös, strukturerad, noggrann och flexibel samt lösningsorienterad. Du är även förtroendeingivande med förmåga att ta egna initiativ.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av handläggning av reell kompetens och validering samt om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde:1 januari 2020, eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Borås.
Diarienummer: PA 2019/338

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Hanna Markusson via telefon 033- 435 42 73 eller via mail [email protected]. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2019-11-10.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Administratör till Studentcentrum/Studentexpeditionen

Högskolan i Borås vill bli det tredje universitetet i Västsverige. Vi ska vara ett komplett lärosäte med studenten i centrum. I samverkan med näringsliv och offentlig sektor bedriver vi utbildning och forskning av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolan i Borås har cirka 11 000 studenter och 750 anställda, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås. Vi bedriver forskning inom Biblioteks- och informationsvetenskap, Han... Visa mer
Högskolan i Borås vill bli det tredje universitetet i Västsverige. Vi ska vara ett komplett lärosäte med studenten i centrum. I samverkan med näringsliv och offentlig sektor bedriver vi utbildning och forskning av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Högskolan i Borås har cirka 11 000 studenter och 750 anställda, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås. Vi bedriver forskning inom Biblioteks- och informationsvetenskap, Handel och IT, Människan i vården, Pedagogiskt arbete, Resursåtervinning samt Textil och mode. Högskolan i Borås har fem examenstillstånd på forskarnivå inom fyra områden: Biblioteks- och informationsvetenskap, Människan i vården, Resursåtervinning samt Textil och mode (generell och konstnärlig). Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.
 
Avdelningen Studentcentrum söker en administratör.
Arbetsbeskrivning
Anställningen innebär arbete med service till Studentexpeditionens besökare, och via mail, telefon och chatt. Arbetet i Studentexpeditionen innebär exempelvis tentamensskanning och -utlämning, intygsutskrift, kompendieförsäljning och att besvara frågor från studenter/personal eller hänvisa dem vidare till rätt person/funktion samt att hantera de studieadministrativa system som används i dessa arbetsuppgifter. Samarbete i aktuella frågor inom högskolan som helhet.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande. Du ska ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, gärna från högskola/universitet. Vidare har du en hög grad av servicekänsla och förmåga att ge ett korrekt bemötande. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel samt har god förmåga att hantera flera frågor samtidigt. Därtill har du förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av arbete med studieadminstrativa system, ytterligare språkkunskaper samt om du har en högskoleexamen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning from 2020-02-01 tom 2020-07-31
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2020/2

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av tf avdelningschef Katarina Ek via telefon 033- 435 41 33 eller via mail [email protected]. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-02-05.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Studieadministrativ handläggare

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer. Avdelningen Utbildningsstöd söker nu en studieadministrativ handläggare. I anställningen ingår arbetsuppgifter och frågor som är kopplade till högskolans studieadministrativa system KursInfo och Ladok. KursInfo är högskolans utbildningsdatabas, ett system för att hantera utbildni... Visa mer
Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.


Avdelningen Utbildningsstöd söker nu en studieadministrativ handläggare. I anställningen ingår arbetsuppgifter och frågor som är kopplade till högskolans studieadministrativa system KursInfo och Ladok.

KursInfo är högskolans utbildningsdatabas, ett system för att hantera utbildnings­relaterad information i och är ett försystem till bland annat Ladok och antagnings-systemet NyA. KursInfo används av fler lärosäten som också samarbetar kring förvaltning och vidareutveckling.

Ladok är ett nationellt system för studieadministration inom högre utbildning i Sverige. Det består av ett antal delsystem och produkter som ger stöd till olika delar av den studieadministrativa processen. Systemet ägs av högskolorna tillsammans genom ett konsortium. Systemet används främst för dokumentation av studenternas resultat och prestationer. Varje lärosäte har sin egen databasuppsättning och innehåller endast de egna studenternas uppgifter


Arbetsbeskrivning
I arbetsuppgifterna ingår att administrera och ge support kring ovan nämnda system samt att bistå i arbetet med systemförvaltning. Vissa systemförvaltande arbetsuppgifter kan komma att ingå. Då ett nytt Ladok implementerades under 2017 kommer du vara delaktig i framtagande av nya rutiner, arbetssätt och utbildning av användare. Arbetssättet är processinriktat och samordning sker mot akademierna samt samverkan med antagning och examen.

Anställningen innebär en hög grad av självständighet samtidigt som du är del av ett team inom avdelningen där teamet tillsammans planerar arbetet samt ständigt jobbar med kvalitetssäkring och utveckling av verksamheten. Avdelningen är en central stödfunktion till högskolans akademier och som anställd vid avdelningen har du stor påverkansmöjlighet.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs avlagd kandidatexamen inom relevant område eller kunskaper arbetsgivaren bedömer vara motsvarande. Du har även erfarenhet av systemadministration och användarsupport/användarutbildning. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift är ett krav för anställningen.  

Det är för anställningen meriterande med allmän förståelse för databashantering och , likväl som om du har längre erfarenhet för arbetet relevanta arbetsuppgifter från en större organisation, gärna ett lärosäte.

Om du har vana av att driva och vidareutveckla den dagliga verksamhetens processer och rutiner ur ett helhetsperspektiv och/eller har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och även kan arbeta självständigt är det meriterande. 

För att passa i rollen har du god samarbetsförmåga, är prestigelös, strukturerad, noggrann, flexibel och lösningsorienterad. Därtill ser vi att du är förtroendeingivande med förmåga att ta egna initiativ.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Vikariat, som längst t.o.m. 2020-02-29
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 2019-09-01
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2019/238

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av tf avdelningschef Jane Edström via telefon 033- 435 4688 eller via mail [email protected]. Fackliga företrädare är Jonas Andersson, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S och Susanne Björkdahl, OFR/Lärarförbundet, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2019-07-19.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre