Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Borås

ARBETA PÅ GINA TRICOT
Nu söker vi dig som vill vara en del av vårt team i rollen som receptionist! Vi letar efter en positiv och serviceinriktad person som vill bidra till en välkomnande atmosfär på vårt kontor. Har du ett öga för detaljer och trivs i en administrativ roll? Då kan det här vara något för dig!
OM ROLLEN
Som receptionist är du vårt ansikte utåt och den första person våra besökare möter. Du ansvarar för att ta emot gäster, svara i telefon, hantera post och ge administrativt stöd till våra kontorsfunktioner. Tjänsten innebär arbete måndagar varje vecka, med möjlighet till extra pass vid behov.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att bemöta människor med ett leende. Du trivs med att arbeta självständigt, har ett gott ordningssinne och är flexibel med att hoppa in extra vid behov. Du har även ett intresse för mode och delar våra värderingar. Vi ser gärna att du är en flexibel student som  önskar att kombinera dina studier med jobb hos oss. 
Kvalifikationer:
Tidigare erfarenhet av service eller administration är meriterande
God datorvana och kommunikativ förmåga
Flexibel och ansvarstagande
Positiv inställning och ett professionellt bemötande

OM TJÄNSTEN
Anställningsform: Extraanställning 
Tillträde och lön: Lön enligt kollektivavtal och tillträde i augusti
OM PROCESSEN
Vi kommer kalla till intervjuder löpande. 
I slutskedet av rekryteringsprocessen genomförs en bakgrundskontroll i syfte att säkerställa en rättvis och trygg rekryteringsprocess. Kontrollen görs via Fortcheck, och du som kandidat identifierar dig själv med BankID och får ta del av resultatet innan det delas med rekryteraren.
VI ERBJUDER MER ÄN BARA ETT JOBB
När du börjar din karriär hos oss, välkomnas du till ett team med fantastiska kollegor. I Gina Tricot Smile Academy får du inte bara kunskap om företaget och försäljningsteknik – du blir också en del av ett stort community och får möjlighet att knyta kontakter med andra likasinnade. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats där gemenskapen är stark och där du verkligen får känna dig som en del av laget.
Hos oss får du också ta del av en förmånlig personalrabatt på vårt sortiment, friskvårdsbidrag och en trygg anställning. Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Närhälsan Solhem rehabmottagning är beläget i anrika lokaler på Solhem i Borås.

Mottagningen har ett nära samarbete med flera närliggande vårdcentraler i området. På mottagningen arbetar 27 medarbetare, teamet består av fysioterapeut, arbetsterapeut, logoped och koordinator. Du erbjuds en stimulerande arbetsplats med roliga kollegor och ett engagerat och modernt ledarskap. 

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med utvecklingsarbete för att ständigt förbättra arbetssätt och på bästa sätt möta kundernas behov.  

Följ oss på Instagram: https://www.instagram.com/narhalsanrehab/

Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner i Närhälsan: 
https://www.narhalsan.se/om-narhalsan/jobba-hos-oss/fordelar-och-formaner/

Om arbetet

Som kanslist är du verksamhetens ansikte utåt och mot våra patienter. Du tar emot dem med ett gott bemötande och med bästa möjliga service i vår reception. Dina främsta arbetsuppgifter är kassaarbete, fakturering, telefonservice och tidsbokning, men även andra administrativa uppgifter såsom remiss-hantering, beställning av material/varor och schemaläggning ingår. Du är kontaktperson för vår reception, men även ansvarig för att tillse att kassarutiner och tillämpningsanvisningar följs. Vi arbetar i journalsystemet Asynja Visph.

Du arbetar självständigt, men behöver ha god samarbetsförmåga, vara flexibel och se möjligheter. Du samarbetar med alla yrkesgrupper både på vårdcentral och Rehab och har kontakt med dem dagligen. För oss är det viktigt att skapa en god arbetsmiljö, där vi är måna om varandra och trivs tillsammans.

Om dig

Du har minst 3-årig gymnasieutbildning, gärna med tidigare erfarenhet av arbete inom primärvård. Du har stor erfarenhet av arbete i reception och brinner för att mötet med patienter och anhöriga blir positivt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och du har goda kunskaper inom IT.

Vi söker dig som tycker om att möta människor och ser patientkontakten som din största och viktigaste arbetsuppgift. Som person är du kommunikativ, har god samarbetsförmåga likaväl som du kan arbeta självständigt. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen tidvis kan vara hög är det viktigt att du klarar av ett högt tempo och att prioritera bland arbetsuppgifter. 

För dig är det en självklarhet att samarbeta med kollegor och övriga samarbetsparters i arbetet. Du delar även Närhälsans kärnvärden Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande. 

Övrigt 

Intervjuer på mottagning kommer att hållas löpande. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Information om arbetsplatsen
Sleipnertandvården är en inbjudande tandläkarmottagning mitt i
centrala Borås.

Vi är en tandläkare, två tandhygienister, två tandsköterskor och en receptionist som i en modern och varm miljö aktivt arbetar för att
hela tiden utveckla vår verksamhet. Genom vårt ständigt pågående
kvalitetsarbete strävar vi efter excellens inom alla områden!

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för receptionen och vara "spindeln i nätet" i vår verksamhet. Du ansvarar för tidboken, telefonen, den dagliga ekonomin och mycket mer. Vi hjälps åt och stöttar varandra så du kommer även att få rycka in i sterilarbetet och där det i övrigt behövs.

Du kommer också vara en viktig del i vårt kontinuerliga kvalitets- och utvecklingsarbete.

 

Kvalifikationer
Tandvårdsutbildning är meriterande.

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, engagerad, initiativrik och 
kommunikativt kompetent. Stor vikt läggs vid personligt engagemang och en positiv inställning till arbetet.



Övrig information
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.


Om Praktikertjänst


Praktikertjänst startade för över 60 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle. Visa mindre

Vill du vara delaktig i Stibas fortsatta resa? Som kontorsansvarig receptionist blir du ansiktet utåt! Här får du chans till många olika kontaktytor och ett variationsrikt arbete där utpräglad service är centralt för tjänsten. Inte nog med det – här får du arbeta i inspirerande lokaler med en härlig utsikt över stadskärnan.

Din framtida arbetsgivare
Stiba är ett fristående konstruktionsföretag sedan sjuttio år tillbaka. Vi utför byggnadskonstruktioner och kompletterande tjänster för byggherrar, entreprenörer och materialleverantörer. Typiska projekt är bostäder, industrier, skolor, affärslokaler, sjukhus och idrottsanläggningar.

Hos oss hittar du kreativa konstruktörer med bred allmänkompetens och djup spetskunskap inom sina områden. Vårt mål är att leverera så enkla och användbara lösningar som möjligt, för att byggprocessen ska uppfylla samtliga krav. Vi har många spännande referensprojekt.

Läs gärna mer på http://www.stiba.se/

Vad erbjuder rollen?
En dag som erbjuder alltifrån personliga möten och telefonsamtal till administration och inköp – det får du i rollen som kontorsansvarig receptionist hos Stiba. Här kommer du att bli företagets ansikte utåt och ser till att interna och externa kontakter får yttersta service, där du är flexibel i dina arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Besvara inkommande samtal i växeln samt ta emot besökare.
• Hantera kontorsinköp och samordna interna möten.
• Förbereda frukost varje morgon.
• Skriva besiktningsmännens besiktningsprotokoll.
• Hantera övrig projektadministration.

Vem är du?
För att lyckas i rollen har du några års aktuell erfarenhet av en liknande roll som innefattar administration i kombination med service. Du lägger stor vikt vid att få alla att trivas och tycker även om ordning och reda. Dina datorkunskaper är mycket goda, framförallt i MS Word och Excel och du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det är meriterande om du har tidigare vana från att skriva protokoll och erfarenhet från byggsektorn.

Gillar du att koordinera och har en hög grad av servicekänsla? Som person är du initiativrik, driven, självständig och ansvarstagande. Du är en fena på att planera samtidigt som du också är en administrativ stjärna.

Är detta din perfekta match?
Tycker du, precis som vi, att personlig och professionell service är det roligaste som finns och ser dig själv som engagerad och kan bidra med positiv energi? Då har du kommit rätt. Denna position innebär att du har en unik och värdefull roll inom organisationen. På Stiba får du möjlighet att styra ditt arbete självständigt. Detta ger dig chansen att ta ansvar och vara kreativ i din roll. Ditt arbete kommer att vara en viktig del av den övergripande verksamheten och du bidrar till att företaget fungerar smidigt och effektivt.

Stiba erbjuder en trivsam arbetsmiljö där du kan känna dig bekväm och motiverad att göra ditt bästa och du kommer att arbeta med trevliga kollegor och ha tillgång till sällskapliga arbetslokaler som främjar produktivitet och trivsel.

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.


Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant?
Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 24 september 2023. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Pauline Vehniäinen på [email protected] eller Jens Lindroth på [email protected]

Sökord
receptionist, kontorsansvarig, administration, service Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta i en kombinerad roll av administrativt arbete och serviceinriktad kundkontakt. Trivs du med att koordinera och är en stjärna på att administrera? Då ska du se hit!

Om företaget



Vad erbjuder rollen?
I rollen som receptionist trivs du med att vara spindeln i nätet och är en stjärna på att ge god service. Genom din affärsmässighet och sociala personlighet skapar du bra relationer med både kunder och kollegor. Du är en teamplayer och jobbar efter att ”bara ta i pappret en gång”.
I rollen har du varierande arbetsuppgifter, exempelvis:
• Ta emot besök och svara i växeln
• Kontakt med externa leverantörer
• Fakturahantering
• Koordinera fruktleveranser, administrera parkeringskort, beställa luncher till möten och tillställningar etc.
• Hantering av post och inkommande paket
• Assistera kontoret med diverse olika arbetsuppgifter


Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som tycker om administration och att ge god service. Du har en god telefon- och mailvana. Meriterande är om du har jobbat med fakturahantering tidigare samt har vana av Medius.
Som person är du utåtriktad och bidrar med din positiva energi. Du har ett professionellt bemötande mot kunder och kollegor. Du är en strukturerad och nyfiken lagspelare som alltid ser möjligheter snarare än hinder. Du är noggrann, tar egna initiativ och har en god förmåga att kunna byta mellan olika typer av arbetsuppgifter under en dag. Vidare trivs du med att arbeta självständigt.


Flytande svenska och engelska såväl i tal som i skrift är ett krav för denna tjänst.
Vi erbjuder dig ett arbete med mycket variation och många kontaktytor i ett spännande företag med tillväxt.

För den här tjänsten kommer du att vara anställd av Effektiv och vara uthyrd som konsult till kundföretaget.
Start: Omgående eller enligt överenskommelse.
Ort: Borås
Omfattning: 100 %
Arbetstider: Måndag - fredag, dagtid
Löneform: Fast

Tjänsten är en visstidsanställning fram till 30/9 2023 med chans till förlängning.

Är det dig vi beskriver ovan? Varmt välkommen med din ansökan via www.effektiv.se. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor om tjänsten kontakta Paula Juhlin, [email protected]


Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Vi har en sportslig attityd mot våra konsulter och erbjuder schyssta villkor samt kollektivavtal. Vi vill ge de bästa förutsättningarna till dig som blir en del av Team Effektiv. Detta har lett till att Effektiv är en attraktiv arbetsgivare, vilket våra konsultundersökningar och våra utmärkelser Årets Rekryteringsföretag samt Årets Karriärföretag är ett bevis på. Företagets värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.
.

Sökord
Receptionist, service, kundtjänst, administration, koordinera Visa mindre

Beskrivning
Instant Systems är ett teknikföretag med ca 40 engagerade medarbetare.

Vi är lokaliserade i Viared (Borås) och exporterar till över 20 länder. Vi befinner oss i en spännande tillväxt fas och söker nu dig som vill vara en del av oss!



Arbetsuppgifter
Du kommer ansvara för att kontoret är representativt och välkomnande för både medarbetare och besökare. Du kommer avlasta avdelningscheferna med varierande uppgifter med en tyngdpunkt på administration och ekonomi. Med din positiva energi är du vårt ansikte utåt och får kunderna att känna sig väl mottagna oavsett om de ringer eller kommer på besök.



Kvalifikationer
Gymnasial utbildning.

Full av positiv energi med sinne för ordning och reda.

Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Intresse av ekonomi/bokföring/administration 

 
Meriterande (ej krav)
Ekonomiutbildning

Ekonomierfarenhet

 

 

Villkor
B-körkort samt tillgång till bil. Visa mindre

Är du genuint intresserad av kundkontakter, service och vill få möjlighet att arbeta på ett internationellt företag? Sök redan idag!

Vi söker en person som har annan sysselsättning och som vill komplettera med extra timmar. Vi värdesätter flexibilitet då vi har hög servicegrad mot våra kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan vara att ta emot besökare, passerkort, ställa ut fruktkorgar, felanmälan, boka taxi, administration och posthantering samt liknande kontorsgöra.

Vi söker dig som stämmer in på följande:

- Är en lagspelare som har lätt att samarbeta med hela teamet.

- Mycket god serviceförmåga,

- Är positiv, organiserad och har lätt för att ta kontakt med besökarna.

- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

- Har erfarenhet av arbete inom servicebranschen.

- Är ambitiös och tar lätt egna initiativ, är nyfiken och öppen för nya möjligheter och lösningsorienterad.

Du är serviceminded och har en härlig positiv personlighet och du trivs när du känner dig behövd. För det är viktigt för oss!
Som person är du lättlärd, gillar service och är en glädjespridare och har ett öga för det lilla extra.

Om tjänsten:

Tjänsten är på timmar där du kommer att ha två stående bokningar varje månad utöver de inhopp som kan dyka upp.
Du ska också vara tillgänglig för arbete V. 19, 26-27 ca 3 dagar veckan samt v. 28-31 mån-fre och kunna arbeta mer till sommar/vintern.
Vi ser helst att du är villig att satsa minst ett år hos oss.
Arbetstider är förlagda under 7.00-16.00
Lön enligt kollektivavtal. Visa mindre

Centiro is a tech company that connects, empowers, and makes delivery networks available and smarter for marquee brands and market leaders. Centiro is a fast grower with 600+ colleagues in 8 countries. All types of goods get delivered on time in over 175 countries thanks to Centiro technology. Centiro has created a human centric and award-winning culture and believes businesses are a key driving force in striving towards a sustainable future. Centiro exists to be part of the solution for better commerce and a better world. Founded in 1998, with offices in Sweden, India, Spain, Canada, the UK, and the US. Read more at centiro.com.

About the role

We want everyone to feel a welcoming atmosphere when entering the doors at Centiro. Now we are looking for a receptionist to be responsible for greeting clients and visitors to our office - The Centiro Hub. Along with this you will work with a large variety of administrative tasks. The role also includes tasks within finance and payroll.

To be successful in this role, you will need excellent written and verbal communication skills, both in Swedish and English, as well as a positive and helpful attitude.

Receptionist Responsibilities:

- Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude.
- Assisting with a variety of administrative tasks including sorting and distributing mail, receiving packages, scanning invoices, and coordinating orders of items like coffee and office supplies.
- Assisting with tasks within finance and payroll.
- Preparing meeting rooms.
- Performing ad-hoc administrative duties.
- Providing excellent service.


Who you are

You have prior experience within service and administration and have a sense of structure. You are service-minded, passionate and would be characterized a typical “people person”.

You enjoy working with others as well as independently. You are a curious person who is eager to learn and develop. Professionalism and integrity are essential qualities.

Competences & Skills

- Comfortable communicating and writing in Swedish and English.

Nice but not needed

- Tech interest?
- Education in administration or similar


What we offer

Centiro is a trailblazing tech company in our industry. We were awarded Sweden’s no 1 Workplace by Great Place to Work® 2021 and Best Tech Company in Sweden 2022! Using the latest technology, you get to work with world leading brands in an organization without bosses, with self-governing teams, where you’re not only allowed, but expected, to try test and learn.

Our top-modern, sustainable and thoughtfully designed Global Hub is located in Viared, Borås. Fancy a visit to the gym, a coffee at the roof-top patio or ping-pong? Or maybe a game of Mario Kart or try out our Padel court? Centiro’s philosophy is to embrace balance in life - we call it Life-Life Balance. We offer generous terms for wellness, healthcare, salary and pension. And, of course, you’ll be part of a wonderful team of colleagues! Visa mindre

Assignment description

För vår kund söker vi en HR administratör.

Övergripande beskrivning

Som HR administratör arbetar du främst inom administration, personaladministration, systemadministrativa uppgifter och löneadministration. Du ger även våra medarbetare och chefer inom vår kunds verksamhet rätt support och stöd i HR relaterade frågor, genom ex. mail samt telefon.

Du ingår i ett team av 9 personer innefattande lönespecialister, processutvecklare och systemförvaltare och chef för HR Service Center. Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande inom personaladministrativa processer kopplat till administration, system såsom HR- och lönesystem, samt förberedande lönebearbetning.

Mandat & befogenheter

Du förväntas delta i förbättringsåtgärder inom administrativa processer genom att delta i utveckling och projekt som rör administration, HR relaterade systemen, lönesystem samt avtalsskrivning/signering system.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i tidrapporterings-, HR och lönesystem

Ta fram information, statistik och rapporter

Granska, godkänna och administrera reseräkningar

Ge support och service till medarbetare och chefer i upparbetade kanaler

Administrera och upprätta anställningsavtal och bifogade bilagor i upparbetar kanaler

Samarbeta med HR och andra funktioner för att uppnå satta mål i HR verksamhetsplanen

Utveckla och delta i förbättring av personaladministrativa processer, löneprocesser samt administrativa processer.

Delta i utveckling och förbättring av HR Services verksamhet inom lön, HR support, HR Statistik, samt HR- & lönesystem.

Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen eller på företaget.

Erfarenhet

För tjänsten krävs gymnasialutbildning inriktning inom ekonomi/löneadministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Du har gärna tidigare erfarenhet av löneadministration.

Erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon, sociala medier men även virtuella och fysiska möten.

Van systemanvändare av HR system och lönesystem, e-signeringssystem samt Officepaketet.

Skallkrav

Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete och ansvar.

Svenska och engelska i tal och skrift.

Egenskaper

Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar.

Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du måste även har mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team, funktioner och samarbetspartner som externa.

Vid ansökan efterfrågas

- Uppdaterat CV på svenska Visa mindre

Nu har du chansen att få arbeta i en kombinerad roll av administrativt arbete och serviceinriktad kundkontakt. Trivs du med att koordinera och är en stjärna på att administrera? Då ska du se hit!

Om vår kund

Lyreco Advantage är marknadens ledande leverantör av produkter och lösningar inom kontor, städ & hygien, kök & servering, skola & förskola, möbler, förpackningsmaterial, sjukvård & omsorg, IT- tillbehör och Profil/ branding, för dagens och morgondagens arbetsplatser. Vi är övertygade om att rätt utrymmen på din arbetsplats ger dig förutsättningarna för att trivas. Som vi säger - "When your space works, everything works".

Våra kunder finns i alla storlekar, från offentliga verksamheter, stora privata företag och organisationer till småföretag och privatpersoner. Våra kunder kan handla där det passar dem bäst; i våra 11 butiker, via säljare, kundservice eller direkt på nätet, läs mer på www.staplesadvantage.se.
Lyreco Advantage Sverige har sitt huvudkontor i Borås, ett toppmodernt lager i Växjö och säljkontor i Stockholm och Göteborg.


Dina arbetsuppgifter
I rollen som receptionist trivs du med att vara spindeln i nätet och är en stjärna på att ge god service. Genom din affärsmässighet och sociala personlighet skapar du bra relationer med både kunder och kollegor. Du är en teamplayer och jobbar efter att ”bara ta i pappret en gång”.
I rollen har du varierande arbetsuppgifter, exempelvis:
• Ta emot besök och svara i växeln
• Administration av tjänstebilar och poolbilar
• Kontakt med externa leverantörer
• Fakturahantering
• Koordinera fruktleveranser, administrera parkeringskort, beställa luncher till möten och tillställningar etc.
• Hantering av post och inkommande paket
• Assistera kontoret med diverse olika arbetsuppgifter


Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som tycker om administration och att ge god service. Du har en god telefon- och mailvana. Meriterande är om du har jobbat med fakturahantering tidigare samt har vana av Medius.
Som person är du utåtriktad och bidrar med din positiva energi. Du har ett professionellt bemötande mot kunder och kollegor. Du är en strukturerad och nyfiken lagspelare som alltid ser möjligheter snarare än hinder. Du är noggrann, tar egna initiativ och har en god förmåga att kunna byta mellan olika typer av arbetsuppgifter under en dag. Vidare trivs du med att arbeta självständigt.
Flytande svenska och engelska såväl i tal som i skrift är ett krav för denna tjänst.
Vi erbjuder dig ett arbete med mycket variation och många kontaktytor i ett spännande företag med tillväxt.
Tjänsten är förlagd på Lyrecos huvudkontor i Borås.

Start: Omgående
Ort: Borås
Omfattning: 100 %
Arbetstider: Måndag - fredag, dagtid
Löneform: Fast

Är det dig vi beskriver ovan? Varmt välkommen med din ansökan via www.effektiv.se. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor om tjänsten kontakta Corinne Johansson, [email protected]


Om oss

Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga - ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten kommer du vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget under en tidsbegränsad period med chans till förlängning. Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Närhälsan Fristad vårdcentral är en vårdcentral med cirka 10 000 listade invånare.

Här arbetar 35 engagerade medarbetare inom olika yrkeskategorier i en positiv arbetsmiljö. Du blir en del av ett kompetent team som kännetecknas av stort engagemang och hög kreativitet. Vi anser att utbildning är viktigt och har bland annat utvecklat en ny modell för att introducera läkare från EU. Arbetsmodellen har blivit en förebild för läkarintroduktionen i Västra Götalandsregionen.

Om arbetet

Som kanslist är du en viktig medarbetare och en viktig resurs för hela vårdcentralen. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är vårdcentralens reception där du kommer att ansvara för administrativa arbetsuppgifter. Du har ett mycket viktigt arbete på vårdcentralen där du är vårt ansikte utåt och är den som våra patienter först får möta vid sitt besök hos oss. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med eget ansvar.

Om dig

Vi söker dig som har pågående eller slutförd gymnasieutbildning. Krav för tjänsten är att du är minst 18 år. Erfarenhet av kassa- eller receptionsarbete är meriterande. Har du även tidigare arbetat på vårdcentral är det ett plus. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som att du är serviceinriktad och ett positivt förhållningssätt. Vi tror också att du tar initiativ, är noggrann och kan samarbeta väl med kollegor. Du ska dela Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam, Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer kommer ske löpande.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker efter en Receptionist/Administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser och interna system samt inom övriga administrativa uppgifter och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde så snart som möjligt. Arbetstid kl. 8-17 (Lunch 12.30 -13.30).

Tjänsten är en receptions- och supportroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen, så du bör också inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara kontorets ansikte utåt. Ta emot besökare och ge service till våra kunder. Allmänna kontorsgöromål ingår så som att fixa fika, posthantering, trivselfrågor, handla samt inköp av kontorsmaterial. I arbetsuppgifterna ingår även bland annat administrativ support så som att lägga upp nya uppdrag och underhålla kundregister i våra system.

För att lyckas behöver du
Som person är du positiv, noggrann, flexibel och prestigelös som tycker om att ge service och att leverera arbete med kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret.

Kvalifikationer för tjänsten

Lätt för att lära dig nya IT- system och processer, merit om du är van användare av Officepaketet.
Ett plus är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP.
Goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift.
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter är en merit.
Du ska tycka att det är roligt att ge service och support!
Önskvärt med B-körkort och tillgång till bil


Om ovan stämmer in på dig, ser vi gärna att du skickar in din ansökan till oss.
Ansök redan nu eftersom vi behandlar ansökningarna löpande.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 31 mars. Den ska innehålla personligt brev, CV, betyg från gymnasium och/eller annan utbildning. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Willforss på [email protected] eller 033-799 30 30.

Vi tar ej emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du rekryterare Karin Bogren på [email protected].


EY | Building a better working world
EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.
Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.
Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today. Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Närhälsan Heimdal vårdcentral är en väl fungerande vårdcentral med cirka 9 100 listade invånare.

Här arbetar cirka 35 engagerade medarbetare inom olika yrkeskategorier i en positiv arbetsmiljö. Arbetet är omväxlande, intressant och utvecklande och trivselfaktorn bland våra medarbetare är hög. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som kännetecknas av stort engagemang och hög kreativitet.

Om arbetet

Du kommer att arbeta på vårdcentralen Heimdal som ligger bredvid polishuset mitt i centrala Borås där du kommer att ha administrativa arbetsuppgifter. Du har ett mycket viktigt arbete på vårdcentralen då du är vårt ansikte utåt och är den som våra patienter först får träffa.

Om dig

Du har minst 3-årig gymnasieutbildning och har du utbildning inom administration är det meriterande. Erfarenhet av kassa- och receptionsarbete samt erfarenhet av arbete på vårdcentral är också meriterande.

Vi förutsätter att du har god serviceanda, är engagerad och tycker om att möta människor. Du har god organisationsförmåga, är noggrann och har lätt för att arbeta både självständigt och i grupp. Du har personliga egenskaper såsom ett positivt synsätt, är flexibel och ansvarstagande.

Övrigt

Intervjuer kommer ske löpande.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten söker personal inom passhandläggning och reception till LPO Borås under perioden april-september 2022. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Region Väst
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5 000 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.


PO Älvsborg
Polisområde Älvsborg omfattar 10 kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: Alingsås och Borås. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett områdeskansli. Cirka 440 medarbetare arbetar inom PO Älvsborg.

Polismyndigheten söker nu flera personer som ska arbeta med passhandläggning och reception till LPO Borås. Anställningen kräver att du ska vara tillgänglig för arbete under perioden april-september 2022. Tjänstgöring på samtliga orter inom PO Älvsborg (Alingsås, Borås, Kinna och Ulricehamn) kan förekomma när verksamheten så kräver. Arbetet sker både på dag- och kvällstid men även tjänstgöring på helger kan förekomma.






ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med inriktning mot reception är du myndighetens representant i kontakten med de besökare som kommer till polisstationen, Ditt huvudsakliga ansvarsområde och arbetsuppgift blir att handlägga ansökningar om pass och nationellt ID-kort men du kommer också arbeta med övriga arbetsuppgifter som är förekommande i en polisreception.

Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar te x Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• erfarenhet av arbete som innefattar bemötande av människor, så som reception, kundtjänst, butik eller inom vården mm.

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort.
• tidigare erfarenhet av att arbeta inom polismyndigheten eller annan statlig verksamhet.
• ytterligare goda språkkunskaper utöver svenska och engelska, gärna utomnordiskt språk.

Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel och har förmåga att prioritera när situationen kräver det. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Polisen ska spegla samhället och ta tillvara på den kompetens som mångfald tillför.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten är på heltid, tidsbegränsad, april-september.
Placering i främst Borås men tjänstgöring på samtliga orter inom PO Älvsborg (Alingsås, Borås, Kinna och Ulricehamn) förekomma när verksamheten så kräver.
Arbetstid: Arbetet sker både på dag-och kvällstid men även tjänstgöring på helger kan förekomma.

En förutsättning för anställning är att du ska vara tillgänglig för arbete under perioden april-september 2022. Anställningen inleds med en två veckor lång obligatoriska nationell intern utbildning där du måste bli godkänd och certifierad.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd eller om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult Jeanette Bohlin.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Vi söker nu en receptionist/ekonomiadministratör till Borås tingsrätt.

Vill du bli en av oss och arbeta tillsammans med kunniga och trevliga kollegor? Har du en utpräglad känsla för service och ett flexibelt förhållningssätt?

Arbetet innebär
Som receptionist/ekonomiadministratör kommer du att arbeta på domstolens administrativa enhet med att ta emot besökare och svara på frågor i vår reception. Du kommer också att arbeta mycket med ekonomiadministration, exempelvis granskningar inför utbetalningar samt fakturahantering. Även administration kring våra nämndemän, resebeställningar samt visst målhanteringsarbete ingår i arbetsuppgifterna, tillsammans med övriga förekommande administrativa uppgifter på enheten. Arbetsuppgifterna är mycket omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar.

Du kommer i ditt arbete dagligen att ha såväl interna samarbeten som externa kontakter, såsom med myndigheter, nämndemän, parter och ombud samt media och allmänhet.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Ytterligare utbildning inom ett för tjänsten relevant område, exempelvis företagsekonomi eller offentlig verksamhet, kan ses som en fördel. Tidigare erfarenhet av receptionsarbete är ett krav och tidigare erfarenhet av ekonomiarbete alternativt liknande arbete på domstol är meriterande. Du är vidare en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.

Du har en mycket utpräglad känsla för service och kvalitet även under stressigare perioder samt ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Vidare är du noggrann och flexibel samt ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Vi erbjuder dig
Ett varierande, utvecklande och ansvarsfullt arbete där du dagligen möter många människor, i en viktig och spännande verksamhet.

Vilka är vi
Borås tingsrätt är belägen i det vackra Rådhuset mitt i centrala Borås, med nära och täta kommunikationer till bland annat Göteborg. Tingsrätten har ett fyrtiotal anställda och handlägger brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Tingsrättens domkrets omfattar Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamns kommuner.





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Beskrivning
Som kundrådgivare är du att kontorets ansikte utåt. Du är den första personen våra kunder möter på kontoret och du har stor påverkan på kundens upplevelse av oss som bolag. Du har ett viktigt ansvar att förmedla rätt kund till rätt kanal inom alla våra affärsområden.
Arbetsuppgifter
Din arbetsplats kommer att vara i fronten på kontoret där du hanterar kundens ärenden vid spontanbesök som till exempel enklare bankbyten. Kundservice och utveckling av kundrelationer är också en central del av ditt arbete. Du kommer vidare också att delta i kontorets administrativa kontorsgöromål. Det kommer finnas tillfälle att delta i externa representationer såsom mässor och kundträffar.

Kvalifikationer
Som bakgrund har du arbetslivserfarenhet från arbete i kundtjänst bank eller liknande erfarenheter. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi. Vi förutsätter att du behärskar svenska väl i tal och skrift samt har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av våra olika interna system är meriterande.
Personliga egenskaper
Du som söker denna tjänst är en positiv och energisk lagspelare med en proaktiv förmåga som sätter kunden och affären i centrum. Du uppskattar ett serviceorienterat och varierat arbete med ett högt arbetstempo.
Villkor
Tillträde maj. Tjänsten är ett vikariat till 20211231. Placering på kontoret i Borås. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag är 16 februari.
ANSÖK VIA LÄNKEN:
https://lfb04-jobs.sabacloud.com/Saba/Web_spf/EU2PRD0058/jobs-jobs/career/signin/LOGIN?successUrl=/Saba/Web_spf/EU2PRD0058/jobs-jobs/career/applyjob/jobrq000000000003900?reqNo=3860
Kontaktpersoner:
Rekryterande chef: Annette Andersson kontorschef, telefon: 033 - 17 15 61
HR-ansvarig rekrytering: Roger Rönnerhag, telefon: 0521 - 27 30 26
Facklig representant, FORENA: Ann-Christine Öhling: telefon: 0521-27 30 10 Visa mindre